第三章计划总结调查报告上传.pptVIP

第三章 事务文体写作 第一节 概述 第二节 总结 第三节 调查报告 第四节 计划 第一节 事务文体概述 一、事务文体含义： 1、指机关团体、单位或个人处理日常事务普遍使用的文体。属于广义公文，相对法定公文而言。事务文书 2、与法定公文的区别： 一无统一规定的书面格式； 二不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文； 三必要时可公开，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。使用频率高-常用文书。 二、分类： 1、计划类文书——计划 2、报告类文书——调查报告、述职报告、总结 3、规章类文书——条例、规定、公约、办法等 4、记录类文书——会议记录、简报、大事记 三、特点 1、对象明确性：特定读者；上级，计划、总结、简报、调查报告 2、内容实效性：切合实际讲求效率 3、稳定程式性：较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序 4、较强时限性：针对具体事务而写，时间要求。 四、作用 1．宣传教育作用：通过分析形势，申明政策，或介绍经验、表彰先进及抨击丑恶-统一认识，提高政策水平和工作热情。 2．沟通和指导工作：横向沟通机关、企事业单位的桥梁和纽带；纵向，管理者与被管理者、上下级之间，指导与被指导作用。 3．积累和提供资料： 有些工作的进行，需要人们积累有关资料，如计划、总结、调查报告、简报等文种，可以集中、详尽地反映情况，起到为人们提供所需资料的作用。 一、总结的含义、特点、作用和类型 1、总结是单位或个人对自己前一阶段一定时期的工作、学习或思想进行回顾和分析研究，从中找出经验或问题，做出有指导性结论的一种应用文体。 2、其特点是： 自我性：限于本单位本系统个人前段活动，人称始终用“我”（总结自己）或“我们”（总结集体），内容也必须是“我的”或是“我们的”，而且作者必是亲自参与者或指导者。 客观性：总结内容客观具体详细，用事实、数据说话 时限性：整个总结的内容范围必在某一个时段 指导性：非原始记录，有选择、概括、分析-感性到理性，3、作用：总结经验，汲取教训；交流信息，推广经验；上情下达，加强管理；认识过去，把握现在，指导未来。 3、按照不同的标准划分有不同种类：? （1）按照范围分：地区、部门、单位、个人总结等。 （2）按照时间分：年度、半年、季度、月、阶段总结? （3）按内容分：学习、工作、生产、思想总结 （4）按性质分为全面、专题总结： 全面总结：综合性总结。对部门、地区、单位一定时期内各项工作全面总结。如年终、阶段总结。点面结合，突出重点。点详面略，主次分明。 专题总结：对某项或某方面问题专门总结。一般选取工作中的突出成绩、典型经验或者存在问题分析研究，以便指导工作。针对性强，使用广泛，要明确重点。用于推广典型经验或揭露问题。 爱情总结报告 金风送爽，丹桂飘香。在这美好的季节里，我决定给你写这封信，首先是借此表达我对你的真挚的感情；其次是为了总结过去，展望未来，进一步加快我俩恋爱工作的步伐。 从总的情况分析，我俩的爱情有以下四个特点： 1、各方面支持。各方面都十分关心支持我俩的恋爱工作。居委会的大妈经常上门了解工作的进展情况；每次和你约会回来晚了，小区的门卫总是毫无怨言地给我开门；就连去花店买鲜花时，老板听说是给女朋友买花，还特意多给了一支红玫瑰。 2、投入增加。我们相识以来，你教会了我该怎么去生活：下馆子、上舞厅、看电影、打保龄、逛公园……使我充分认识到了生活的多姿多彩。当然，花在这方面的投入就自然而然地增加了。亲爱的，对此我绝没有怨言，为了自己心爱的女朋友、为了我未来的孩子他妈、为了替拉动内需作一些必要的奉献，这又算得了什么呢？ 3、进展顺利。还记得我俩的初次约会吗？那是在一家格调高雅的西餐馆，局促不安的我竟把汤匙当成了餐刀。可是你没有取笑我，而是跟我讲起了笑话，缓解了我的紧张情绪。那时，我就认定了一条：无论前方道路有多曲折，我一定要把善解人意的你娶回家。后来我俩继续约会，终于有一天，我牵了你的手，你没有拒绝…… 4、成效显著。通过一年来的恋爱交往，我俩共同取得了以下成绩：一是强化了对孤单无聊的单身生活的认识，二是在何时成立小家庭问题上形成了共识，三是在如何抚养我们未来的爱的结晶方面明确了责任，四是对未来的生活增强了信心。 但是，在成绩面前我们不能盲目乐观。我认为，我们之间仍然存在以下三个不容忽视的问题：一是进展不平衡，有时你对我热情似火，有时又爱理不理；二是认识不平衡，主要表现在有时你想逛商场而我想上书店，有时你想上公园而我想在家休息等方面；三是经济基础设施仍较薄弱，无法满足我俩日益增长的物质生活需要。这些问题都有待于今后切实加以解决 亲爱的，当前我俩面临的机遇