事业单位考试公文写作.ppt

2、请示的写法 按照请示的内容和目的的不同，可将请示分为请求性请示和请求批准的请示两类。 （1）请求指示的请示 是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请求予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。 （2）请求批准的请示 是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或标明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。 3、写作请示的注意事项 第一、要正确选用文种；第二、要做到一文一事； 第三、要避免多头请示；第四、要避免越级请示。 4、报告与请示的区别 1951年9月政务院发布的《文件处理暂行办法》规定：“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告还是请示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史原因有关，时至今日还经常有人把本应该写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。二者虽然都是上行文，但二者的区别还是很明显的，主要体现在： 第一：具体功用不同； 第二：内容含量不同； 第三：行文时机不同。 关于在ＸＸ市举办\ＸＸ洽谈会\的请示 ＸＸ市经贸委： 为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办\ＸＸ洽谈会\。洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 　　　　　　　 ＸＸＸ公司 　　　　　　 Ｘ年Ｘ月Ｘ日 （八）函 1、函的作用 使用于不相隶属相关之间商洽工作、询问和答复工作，请批准和答复审批事项。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。 2、函的分类 1981年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》取消了公函和便函的划分，只列“函”一个文种。 按照行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函； 按照内容的不同划分，可将函分为知照函、催办函、邀请函等。 目前，经常使用的函有三种，即商洽性函、答复性函和请求性 函。 3、函的写法 （1）商洽性函 机关之间商量或接洽工作哦，可以使用商洽性函。 （2）答复性函 机关之间回复问题，可以用答复性函。因为发文机关同收文机关之间没有隶属关系，或者说不存在上下级关系，所以不宜使用批复，而只能用函答复问题。 （3）请求性函 机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。 写作函的注意事项 第一 文种的选用要正确； 与函有关的两种现象值得注意：一是应当用函却用了其他文种；另一种现象是应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。 第二 内容要简洁；第三 措辞要得体 。 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院 本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高.据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程.这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会.为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培.有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付. 如蒙慨允,恳请函复为盼. ××集团公司(印章) 二00x年七月二十日 （九）会议纪要 1、会议纪要的用途 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 会议纪要应当算一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。 2、会议纪要的种类 1）按其内容和文种的不同划分