五种常用公文的撰写.ppt

一、约定公文与法定公文的异同 二、约定公文撰写的基本环节 三、讲话稿的撰写 四、计划的撰写 五、总结的撰写 六、调研报告的撰写 七、述职报告的撰写 八、提高写作能力的几点建议 一、约定公文与法定公文的异同 （一）公文的范畴 （二）法定公文 （三）约定公文 计划类：工作计划、发展规划、工作安排、工作要点、活动设想、实施方案 总结类：工作总结、学习总结、思想总结、经验总结、年度总结、典型材料 报告类：综合报告、专题报告、述职报告、调查报告、研究报告、 工作汇报、情况简报 演讲类：领导讲话、开幕词、闭幕词、演讲词、欢迎词、欢送词、 解说词、就职演说词、竞争上岗演讲稿 会议类：会议议程、会议日程、会议程序、主持词、会议记录、会议简报 规章类：章程、办法、制度、通则、准则、守则 礼仪类：慰问信、感谢信、表扬信、贺信、倡议书、讣告、挽词 （四）约定公文具有公文的基本特征 1、写作目的明确：解决现实问题，发挥直接效用 2、读者对象具体：具体单位、个人，范围明确 3、思想内容确定：通过个体劳动表达组织意图 4、文体格式规范：体裁、规格、公认 5、语言文风朴实：简约，朴实，庄重 6、时间要求限制：在有限的时间内必须完成 7、运行轨迹可循：产生、运行、消亡遵循一定的规律 公文产生、运行及消亡的轨迹 交拟 传递 收启 销毁 撰写 封发 登记 归档 会稿 登记 拟办 立卷 审核 印制 批办 注办 签发 编号 承办 催办 （五）约定公文与法定公文的不同 1、约定公文属于内部文件，只在本机关、本系统运行，一般不对外公布。如需公布，通常作为法定公文（通知、通报、决定、决议、会议纪要等）的附件面向社会。 2、约定公文的撰写、编发比较灵活、自由。 3、约定公文的格式要件较为简洁。 00053 机 密 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 特 急 甘肃省人民政府文件 甘政发[2012]31号 刘伟平 ——————————————————————————————————— 关于全省开展植树造林活动的通知 各市、州人民政府，省直各单位： ××××××××××××××××××××× 附件：1：《×××××》 2：《××××××××××》 （公章） 2012年7月4日 （此件发至县团级） ——————————————————————————————————— 抄送：省委办公厅，省人大常委会办公厅，省政协办公厅 ——————————————————————————————————— 省政府办公厅 2006年7月4日 法定公文的构成要件 法定公文的格式标准（国家标准） 1、用纸幅面——采用国际标准 A4 型纸，210mm×297mm。 2、版面尺寸—— 天头：37mm，左边：28mm，版心：156mm×225mm 　 版心尺寸 156mm×225mm（不含页码） 。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。 上报的公 文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。 3、排版规格—— 标题：2号小标宋体字， 正文：3号仿宋字，每页22行，每行28字。 二、约定公文撰写的基本环节 （一）承接任务 （二）搜集资料 （三）拟定提纲 （四）撰写初稿 （五）修改定稿 思想准备：循规蹈矩与推陈出新。按照既定的规矩形成方圆，那是工匠；依据自己的思想随心所欲，那是艺术家。公文撰写兼有记录、编辑、整合、创作等多种内涵，其难处就在于，既不能当工匠，也不能当艺术家，必须在规矩与创新之间找到一个恰到好