人力行政工作实习报告.ppt

目录 第一个阶段：人力行政事务性工作的完善 第二个阶段：人力行政建设性工作的完善 第三个阶段：制定落实具体工作计划方案 第四个阶段：固化工作方法与技巧，不断改善工作能力（长期持续） 第一个阶段：人力行政事务性工作的完善 一、人力资源事务性工作： 1、考勤完善：因公司的人员数量不断增多，公司规模不断壮大，旧考勤系统功能单一，无法满足目前我司的考勤管理要求，并导致考勤核算人员工作量过大，在公司领导的支持下，我将及时更新考勤系统，完善我司的考勤管理。 1.1、考勤系统更新 1.2、考勤异常处理 1.3、考勤报表处理 1.4、提高考勤核算准确性、及时性。 2、人员入职、离职工作完善：公司目前新进人员较多，管理部事务性工作量较大，人员入职、离职相关工作有待进一步完善。 2.1、人员档案资料整理—完善电子档，纸质档案资料归档，新入职、离职人员及时分类归案。 2.2、员工用工、退工报备—把目前在职未报备的人员全部在人力资源网上办理用工报备手续。 2.3、员工劳动合同的签订—把目前在职未签订劳动合同的人员。 2.4、员工社保管理，转正人员增保，离职人员及时退保。 第一个阶段：人力行政事务性工作的完善 一、人力资源事务性工作： 3、人员招聘相关事务工作完善： 3.1、建立公司人才库，根据公司总体发展情况，储备相关管理人才、同行业优秀技术人才。 3.2、根据公司招聘情况开拓相关招聘渠道。（普工—职介所，职员及管理人员—厦门官方人才网、厦门赶集网（免费）） 4、培训相关事务工作完善： 4.1、新员工入职培训课件修定。 4.2、读书会学习内容进一步丰富，让读书会开展得更有意义。 5、薪酬管理相关事务性工作完善： 5.1、为发放工资准时性、准确性提前做好相关核算、审批工作。 6、绩效管理相关事务性工作完善： 6.1、绩效奖金核算、审查工作安排完善。 7、员工关系事务性工作完善： 7.1、员工入职、离职、试用、转正、晋升等相关事务工作进一步规划完善。 7.2、加强员工活动的策划、组织等工作安排。 第一个阶段：人力行政事务性工作的完善 二、行政事务性工作： 1、员工宿舍管理工作完善： 1.1、根据公司目前人员的住宿管理情况做出更合理的安排。 1.2、根据公司目前宿舍设施、水电费用、管理情况做出更合理的安排。 2、卫生管理工作完善： 2.1、加强公司、宿舍环境卫生管理，改善公司环境卫生薄弱环节。 2.2、结合公司8S要求，进一步完善清洁工作。 3、门禁管理： 3.1、目前我司门禁管理最为薄弱，公司人员、外来人员进出管理部无法及时管控到位，需进一步加强完善门禁管理。 4、车辆管理： 4.1、目前管理部对车辆的使用、维修保养、保险、加油、年检、违章等监控需进一步加强管理。 5、废品管理： 5.1、废品回收、分类管理进一步完善。 5.2、废品出售台账完善。 6、办公固定资产的管理： 6.1、建立办公固定资产台账，并落实到具体责任人。 7、办公电话管理： 7.1、完善办公电话费用的监控 第一个阶段：人力行政事务性工作的完善 三、小结： 以上是我关于人力行政事务性工作的简单思路，具体操作方法及实施步骤，我将根据公司的实际情况来进一步展开我的工作，并在周工作计划中详细做好工作安排。人力行政相关事务性工作理顺的同时，我将根据公司与本部门的需求进行人力行政建设性的相关工作的开展也就是进入工作规划的第二个阶段—人力行政建设性工作的完善。 第二个阶段：人力行政建设性工作的完善 一、人力资源建设性工作： 1、人力资源规划： 1.1、规划公司组织架构：进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，短期内不再做大的调整，保证公司在既有的组织架构中运行。公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的，而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向，鉴于此，管理部在2013年完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，保证公司运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。此项工作需高层领导参与协助完成。 第二个阶段：人力行政建设性工作的完善 一、人力资源建设性工作： 1、人力资源规划： 1.2、公司各岗位工作分析：岗位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任