人力资源咨询项目简介暨职位说明书编写培训.ppt

* 4、本版职位说明书的格式与编写说明（续五） 例如：公司的招聘工作 招聘工作全部流程见下图，可以分为四项： （1）招聘计划的制定、审核与报批； （2）招聘费用的预算、审核与报批； （3）招聘工作的实施。 一般人员的招聘：人力资源部与主管部门负责人参加。 关键员工的招聘：高层管理人员、人力资源部和（主管部门负责人） （4）招聘工作的反馈与检查 在招聘计划过程中：人力资源部经理制定招聘计划，然后上报审批，这样制定的职责就算完成（计划的可操作性和及时性），下面审核与报批计划的责任就转移到总经理助理的职责上来（审核的及时性）。审核与报批完成后，进入实施阶段，就转移到招聘专员的头上来（招聘具体工作的及时性和有效性），最后，审核招聘工作的规范性落实到总经理助理的职位上来。 招聘计划 招聘预算 招聘实施 招聘检查 招聘计划制定 招聘计划审核 招聘计划报批 招聘预算制定 招聘预算审核 招聘预算报批 招聘宣传 招聘资料初审 招聘复审与面试 招聘复审与面试 招聘检查 招聘专员工作职责 人资经理工作职责 总助（总监）工作职责 * 4、本版职位说明书的格式与编写说明（续六） 信息项详细解释 15.适应年龄：　 适应年龄为完成本职位工作适合的年龄段。应填XX岁至XX岁，或XX岁以上。该信息项由编写小组讨论确定， 16.适应性别： 适应性别为完成本职位工作适合的性别，经编写小组讨论确定后，在相应项后打√。 以上两项并不表明不在此范围内的人就不能做好本职位，而是说明在此范围内的人更为适合。如营业员，虽然所有的 人都可承担，但18-25岁的女性更为适合。 17.所需学历： 所需学历为完成本职位工作所要求的最低学历水平，经编写小组讨论确定后，在相应项后打√。 18.所需职称： 所需职称为完成本职位工作所要求的最低职称（或执业资格）要求，经编写小组讨论确定后，在相应项后打√。多见于会计、检测师等特殊职业。 以上两项可看作是承担该职位工作的硬性指标。 19.适应专业： 适应专业为完成本职位工作适合的专业，经编写小组讨论确定后填写，项目组最后统一规范。该项的作用是为该职位的今后的招聘、调配等管理提供参考。 * 4、本版职位说明书的格式与编写说明（续七） 20.任职资格：　 任职资格为完成本职位工作所需最低任职资格。即本职位所需达到的管理或技术业务等级。此次编写暂空，由项目组根据任职资格标准编写情况讨论统一确定。 21.素质要求： 素质要求为完成本职位工作所要求的基本素质，由编写小组讨论确定。 该项的填写依据以下两个原则： （1）完成并做好该职位所必须的素质。如业务员，具备亲和力、沟通能力的人将能更好地承担此工作。 （2）目前任该职者普遍缺乏的素质。如计划统计员，具备综合协调能力和沟通能力的人才能更好地完成计划的分解与落实，而目前协调能力、沟通能力正是计划统计员普遍存在的瓶颈，写入职位说明书后，能够起到激励和引导作用。 22.岗前培训： 岗前培训是指本岗位任职者在上岗以前所必须经过的培训。 23。在岗培训： 在岗培训是指本岗位要取得高绩效所需要接受的其他相关培训。 本次填写与培训部目前要求收集的培训课程项目相结合，最后由项目组与培训部共同讨论确定。 * 4、本版职位说明书的格式与编写说明（续八） 信息项详细解释 24.职位依据：　 职位依据是设置该职位的制度依据，为该职位设置所依据的公司正式文件、应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。 该项作用是实现规范化的职位管理，此次暂不填写。 25.编写： 编写项为编写该份职位说明书人员的姓名，一般为该职位所在公司人力资源管理部门管理人员，如目前的人力资源管理员。此次编写应统一填写“××分公司职位说明书编写小组”。 26.审核： 审核项为审核该份职位说明书人员的姓名，一般为该职位所在公司人力资源管理部门主管，如目前的人力资源部经理。此次编写由“浙江联通人力资源项目组”统一填写。 27.批准： 批准项为批准该份职位说明书人员的姓名，一般为该职位所在公司负责人，如目前的公司总经理。此次编写由“浙江联通人力资源部”统一填写。 28.编制日期： 编制日期为该份