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* 推行5S管理 提高企业管理水平 将市场做大,企业做强是每一位企业家的雄心和事业型职业经理人的天职。提高企业的管理水平,管理团队的建设是摆在企业面前的战略问题,特别是在目前我国私营企业发展迅速,并还有很大发展空间的前提下,强化管理团队的建设是头等大事。 然而,由于每个企业的发展历程不同,每位管理者受到诸多因素(即家庭环境、接受教育程度、社会阅历、地域文化等)的影响,形成了不同的思维方式和行为习惯,严重影响了提高个人素质和行为规范。但是,企业的发展要求管理团队必须做到“观念的统一性和目标的一致性”。否则企业团队缺乏真正意义上的合力而会严重影响到企业的发展,这其中改变观念、改变习惯是首当其中的,企业5S管理的推广正是实现这一观念更新工程的重要手段。 推行5S管理 提高企业管理水平 一、推广企业5S管理的目的 1、推广5S管理不是简单的形式,而是改变管理干部观念和行 为习惯的重要手段。 2、推广5S管理是要求员工“日清日结”提高工作效率和效能的 重要工具。 3、推广5S管理是推动企业形象建设、树立企业品牌的重要组 成部分。 4、推动5S管理是改变传统思维方式和行为习惯,提高员工素 质建设的重要方法。 5、通过推动5S管理,使员工素质得到很大的提高,不仅使企 业立足当地,拓展全国市场,而且蓄意待发,冲出亚洲,走 向世界,真正成为全球化的企业集团。 推行5S管理 提高企业管理水平 二、方法步骤 ①首先由人力资源中心宣传、指导、下发周推行5S管理 提高企 业管理水平文件。 ②由人力资源中心以组织结构图、岗位职责督促各部门、各事 业部、各分公司落实定岗定员,并认真学习和执行岗位职责。 ③由人力资源中心人事、行政主管每天抽查执行情况(祥见推 动5S管理督查表)。 ④分公司由人行部主管每天抽查执行情况(祥见推动5S管理督 查表)。 ⑤考核:每月业绩考核以推动5S管理督察表做为管理工作考核 的依据。 推行5S管理 提高企业管理水平 三、推广企业5S管理的内容 1、整理:每天形成整理文件柜、抽屉、办公桌等的文件、通知、会议记录、工作计划、策划方案、平面设计方面的工作习惯,及时处理要办的事情,做到日清日结,回收无用的文件资料;规划部门间、部门内文件传递管理办法,明确各岗位员工周、日工作计划,部门重点工作明确时间、目标、手段、岗位责任人、监督人等。使管理工作分清轻重缓急,做到有序管理;私人物品避免带入公司。 2、整顿:将各类管理文件、通知、会议记录、工作计划、策划方案、报表、磁盘、电脑文件进行统一编号,采用不同标示方法和放置方法,以利查阅方便,取置迅速,提高效率。 推行5S管理 提高企业管理水平 3、清扫:每日形成清扫办公室等环境卫生的习惯,养成不随地乱扔垃圾、纸屑,吐痰的习惯。并将电器、通道、档案管理、文件管理等有明显安全标示,避免管理混乱和事故的发生。 4、清洁:经常保持办公环境的清洁,桌面干净,光线充足;洗手间使用后必须冲洗后离开,特别是手纸、大小便池、地面污渍必须清理,自来水、洗手液、烘干机、照明、排风扇等本着勤俭节约的精神使用;午餐后,将自己所使用的桌面彻底清理干净,不留油渍、污渍,避免携带异味食品、怪味食物,进食后的剩残物应及时整理后扔到户外垃圾桶,严禁扔进洗手间垃圾桶。 5、教养:形成良好的工作习惯和生活习惯,自主管理、人格完美。遵守《员工言谈举止、道德行为规范管理》之要求。 推行5S管理 提高企业管理水平 行为规范 礼貌用语 衣着、发饰 周工作计划落实 环境卫生 文件归类管理 电话传真邮件 收、发文管理 缓批文件 待批文件 急批文件
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