企业应用文文种与写作-戴强-中华讲师网.ppt

总结范文（见范例） 请示的正文构成： XX市经贸委： 　　为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，（理由）拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。（具体事项） 　　妥否，请批示。 再复杂的事项，写起来也是这两个要素。 报告的正文构成： 报告缘由（原因、根据、目的） 报告事项（事情的时间、过程、方式、结果， 意见。） 一 般 工 作 报 告 总体情况 具体做法（经验） 存在问题（原因和后果） 改进意见或者建议 每一部分都可以分段分点来写 企业安全情况自查报告（见范例） 调 查 报 告 要素：调查目的 、调查对像 、调查内容 、调查方式（一般可选择：问卷式，访谈法，观察法，资料法等） 调查时间 、调查结果 、调查体会。（可以是对调查结果的分析，也可以是找出结果的原因及应对办法等。） 条分缕析，逻辑清楚，最重要的是要客观公正，叙述中不能带有自己主观的猜测和偏见。 全 面 工 作 报 告 总结 + 计划 总结以前的工作（成绩、成果、经验） 说明存在的问题 展望今后的形势 明确目标任务 阐述具体措施 号召一起努力或者表达完成的决心 通知的构成： 关于召开安全生产会议的通知 各分公司、各厂：　　为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜（目的），总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下（过度句）： 1.参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2.会议时间：5月3日，会期1天。 3.报到时间：5月2日至5月3日上午8时。 4.报到地点：招待所301号房间，联系人：丁爱国。电话：XXX　　 5.各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司安监科。（具体事项内容和要求） 特此通知。（结语） XX公司 XXXX年X月X日 委 托 书 严格来说，委托书是一种法律文书 必备要素： 1、委托人基本情况； 2、受托人基本情况； 3、委托事项； 4、委托权限； 5、委托期限； 6、委托人签名； 7、委托时间 法定代表人授权委托书委托人：AA （姓名、性别、年龄、职务、身份证信息） 受托人：CC （姓名、性别、年龄、职务、身份证信息） 现有委托人AA委托CC代表本企业为×××（项目名称）的代理人，其权限如下：　　受权代理×××（具体说明代理的事项和内容，包括谈判权、签订合同权、代为承认或者放弃一定权利权等）。 法定代表人：××× ×年×月×日 各种应用文的结语: 不同的文种结语不同。 漂亮的结语不仅显示庄重、礼貌，而且显得您非常专业！ 好的结尾也是一种明确的意思表示。说明我这应用文是为啥写的。 通知的结语： “特此通知。”或者干脆没有结语（假如前文有了“特通知如下”这样的话）。 致辞、讲话的结语： “谢谢大家！” 报告的结语： 一般用“特此报告”等字样。 请示的结语: “妥否 , 请批复 . ” 申请的结语： “特此申请” 各种应用文的落款: 落款写全称！或者是标准的简称 有些应用文使用时要在落款处盖章！ 消息（通讯报道） 5个W: When, Where, Who, What,Why, 对应：时间、地点、人物、怎么了、为什么 基本特点： 真实性、时效性及文字少、篇幅小 基本结构：倒金子塔型。把重要的、吸引人的写在前面。 技巧：善于捕捉切入点 生花宝典 第三式 避免错误 写作错误五花八门 《党委、行政、工会关于在职工中开展“大干80天，完成全年目标任务”的通知》 两个以上单位联合发文，标题中可以省略发文单位名称，在标题中，除了必要的书名号，不得使用其他任何标点符号。 “三教一保、上测所、人肉厂” （安全教育、技能教育、文化教育、实行互保） （上海地图测绘所）、（人人肉联加工厂） 在应用文中，简称要规范，或者符合大众约定