个人资料保护业务公开作业范本说明(档).ppt

* 叁、特定目的及個人資料類別之指定公告作業 四、修正方式： （一）機關之特定目的：由各機關於執行法定職務之範圍內自行提報「全部」所需之特定目的，並由各中央及地方上級機關依格式彙整後，統一函送法務部辦理。 （二）事業之特定目的：由目的事業主管機關邀集所管事業開會研商或函請其表示意見後，經審查於合於營業登記項目或章程所定業務之需要範圍內提報「全部」需求並依格式彙整函送法務部辦理。 42 * 叁、特定目的及個人資料類別之指定公告作業 五、編號方式： （一）特定目的建議分類編號：例如特定目的總類（共通性特定目的）及特定目的分類（依業務別訂個別性特定目的）。 （二）資料類別建議依類別逐一編號。 六、特定目的如何認定： （一）特定目的之認定兼採功能說及主體說：原則上以該公務機關保有之特定目的為依據，惟如個人資料之共同利用屬機關間依法令應進行之共同任務，則個人資料之傳送屬特定目的內之利用，亦即不以機關主體為唯一認定標準。 42 * 叁、特定目的及個人資料類別之指定公告作業 （二）何謂共同任務？例如多階段行政處分、為完成某依行政任務所需後續之執行作業及其他依法令應進行之共同任務。 七、增修特定目的之範例：已於99年12月30日召開99年度「執行電腦處理個人資料保護事項協調聯繫」第2次會議時提供在案。 八、個資法施行細則研修告一段落後，將接續修正個人資料之特定目的，各機關應注意事項如下： （一）各機關是否均已依格式提報修正需求？ 42 * 叁、特定目的及個人資料類別之指定公告作業 （二）各目的事業主管機關是否已邀集所管事業開會共商合於營業登記項目或章程所定業務需要範圍內之特定目的及資料類別並依格式提報需求？ 九、提報表格格式： 會同指定公告個人資料之特定目的彙整表（以法務部為例） 42 項目及說明 分類 現行特定目的 增修特定目的 說明（理由及特定目的具體內涵） 總類 分類（建議名稱） 法務目 * 叁、特定目的及個人資料類別之指定公告作業 十、完成期限：100年11月25日（99年度「執行電 腦處理個人資料保護事項協調聯繫」第2次會 議決議事項）。 42 * 肆、本次研習會各機關提出之相關問題 42 條文 意見 備註 公告作業 戶政機關係依法令辦理戶籍各項作業，其戶籍資料是否仍須依個資法辦理公告檔案名稱作業？ 是 公告作業及受理民眾查詢可以訂定一套標準作業流程？ ˇ 公告檔案名稱之作業，部分機關誤以為公開檔案，而對本項作業產生會洩露資料之質疑；請說明公告作業之流程並提供實例。 ˇ * 肆、本次研習會各機關提出之相關問題 42 條文 意見 備註 公告作業 學校內各項學籍、輔導、健康及成績等學生個資之保存年限為永久保存，是否應配合個資法修正？另相關檔案保存年限是否亦須配合修正？ 保存年限屬執行法定職務所必須 為檔案法之問題 檔案名稱公告後，如民眾申請查詢，是否指該份文件均得查閱？或僅就該份文件內之個人資料部分查閱？但如何將個人資料分離於文件內容而供查閱？ 依其申請內容分別依法判斷 技術性問題 部分機關之資訊已提供民眾上網查詢服務，是否就該等資料仍須辦理個資法第17條之公告作業？又該項網路查詢服務應如何與個資法之公告作業銜接？ 須屬個人資料檔案 僅公告檔案名稱且作業簡便 * 肆、本次研習會各機關提出之相關問題 42 條文 意見 備註 公告作業 大陸及外籍人士資料（如海外志工名冊）是否亦須公告？ 是 情報機關所為蒐集之個人資料檔案可以不公告？ 依法應予秘密者，則依該法 內部人員之個人資料檔案並未涉及民眾權益，可以不公告？ 否 部分資訊系統已有安全維護機制，還需要公告？ 此為公開機制 公告的期間要多久？ 常時揭載 機關內相同個資可能由不同單位保有，是否各單位均須辦理公告作業？ 依公開原則辦理 * 肆、本次研習會各機關提出之相關問題 42 條文 意見 備註 公告作業 公告作業是否完善，可有機關來檢核？ 自行檢核 公告方式為何？網站？刊登政府公報或新聞紙？ 以公開電腦網站為原則 一致性業務如人事、會計，可否統一由中央主管機關辦理公告作業？ 原則由各機關辦理，僅中央機關開發之系統由中央統一公告 個資檔案公告與政府資訊之公開，兩者間有何不同？ 個資檔案名稱等事項公告屬資訊公開之一部分 * 肆、本次研習會各機關提出之相關問題 42 條文 意見 備註 個資法第17條第1款 「個人資料檔案名稱」 檔案名稱如何命名，如何歸納同一檔案？其範圍如何界定。又特定目的及資料類別如何界定，分類上如何細分？ 原則由各機關依其業務性質自行認定 依函頒令 所稱「檔案」是否指檔案法所稱機關檔案，有關個人資料檔案之管理是否依檔案法之規定辦理？ 依個資法規定 非自動化系統處理之個人資料檔案屬之 何種資料檔案要公告？判斷標準為何？是否只要資料檔案內有姓名者