公文收发处理和档案管理.ppt

根据《档案法》： 档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的有价值的各种形式的历史记录。 它的本质属性是原始记录性。 1 、必须是办理完毕的文件，即已经完成公文处理程序的文件。 2、 必须是对日后有查考利用价值的文件。 3、 必须是整理归档的文件。 文书档案实际上是指行政管理档案，即在社会的行政管理活动中直接形成的一个档案门类，其实质是行政性、政治性档案。 科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。 这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院等单位和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。有些部门习惯称其为技术资料（如测绘成果、测绘资料、设计任务书、科研报告等）。 专门档案是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如会计档案、人事档案、工商档案、税务档案、教学档案、诉讼档案、医院的病例档案、婚姻登记档案、审计档案、统计档案、专利档案、外交档案和军事档案等。 档案的凭证价值 档案的借鉴参考价值 档案可以记录历史，维护历史的真实面貌。 档案可以作为单位工作的查考和凭证。 档案是经济建设的必备条件和依据。 档案是科学研究的依据和必备条件。 档案是文化建设和宣传教育的生动素材。 档案工作是管理档案和档案事业的活动。 狭义档案工作系指具体管理档案的业务活动,即档案管理工作。 档案工作是一项管理性的工作，简单的说就是管理档案和档案事业的活动。 文书档案概念及特点 文书档案的收集工作 文书档案的整理工作 它是由机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的文件转化而成的档案材料，它具有涉及面广、内容丰富、形式规范、记录方式多样等特点。 文书档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过执行接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构的业务活动。 归档范围，是指在一个单位产生的所有文件中需要归档的部分。 收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。 制成材料要优良，字迹线条要清晰，归档材料必须用蓝黑墨水或碳素墨书写。 归档材料必须是原件，复印件、打印件与原件一并归档。 归档文件的有关内容应依次逐件登记。 案卷或卷盒的封面、脊背项应填写清楚 认真填写盒内或卷内备考表。 文书档案的整理工作，就是将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。 文件材料的组卷步骤： 分类组卷---划分保管期限---抄卷内目录---装订---编页号---拟标题---填写案卷封皮（封面和背脊）---填写备考表 谢 谢 ！ * 文书处理程序和 档案管理 综合办公室  文书处理程序 收文办理程序 发文处理程序 1.熟悉了解发文处理程序和收文办理程序 2.了解各个步骤是如何实施的以及一些细节问题 3.要熟悉掌握且会运用各个发文环节 收 文 办 理 程 序 概述 收文办理指收文单位履行法定职能，对收到外单位送达本单位的文件按规定程序进行办理并使之产生实际效用的过程。 签收 催办 传阅 承办 答复 登记 收文程序 收文办理的原则 一、实事求是原则。收文办理过程中会遇到许多特殊情况， 要结合本单位的工作实际，既要按照规定程序办理，以要根据实际情况灵活掌握。 二、准确规范原则。收文办理有一整套严密运转程序，文秘人员必须严格遵循，这样才能不断推进公文处理工作的规范化、制度化。 三、精简高效原则。收文办理要迅速及时，要根据内容的不同，区别主次先后和轻重缓急，急件急办，特件特办，对重要文件随到随办，力争缩短公文运转周期，不积压、不拖延、不误时、不误事。同时，不断改进方法和手段，提高收文办理效率。 四、安全必威体育官网网址原则。在收文办理过程中要严格执行有关规定，采取严密措施，加强安全管理，确保第一份公文不丢失、不残缺、不污损，更不失控、不泄密，随时掌握公文去向。 收 文 来 源 机要部门送来的机要文件 邮局送来的信函 EMS等快递公司送来的信函 外部和行内部门直接送来的文件材料 签收 1、政府平台 2、银监局政务平台 3、省联社平台 4、其他平台 外部签 收渠道 登记 对公文的主要信息和办理情况应当详细记载 公文登记的