工贸合同管理办法.docx

工贸合同管理办法工字号第一章 总则第一条为规范工贸业务合同管理，防范合同管理风险，提高企业整合、利用、控制社会资源的能力，制订本办法。第二条本办法适用于局及所属各单位对外签订的工贸类合同，含局内单位间签订的工贸合同。第三条 本办法是工贸类专业合同管理办法，是对局“合同管理办法”的细化与补充。仅对专业性合同管理条款在局“合同管理办法”的框架内进行增补。第四条工贸类合同包括：大宗材料采购合同、钢结构桥工程分包合同、台车、挂篮采购(销售)合同等工贸类合同。第二章 合同管理职责划分第五条工贸业务合同管理实行“统一领导，分级管理”；自上而下建立局工贸部、各工贸类公司二级合同管理网络。第六条局工贸业务管理部的职责（一）局工贸业务管理部负责指导、监督、考核各各局属工贸公司单位合同基础管理工作，组织、贯彻、落实局相关合同管理制度的执行。（二）局工贸业务管理部负责所属各公司间签订的工贸类合同备案。第七条局属各工贸公司的职责（一）各公司是从事生产经营的法人单位，依法享有经济权利和承担经济义务。（二）各公司结合局有关合同管理制度及本公司实际情况，负责合同实施细则的制定、完善、修改，报局工贸业务管理部后执行。（三）各公司负责对与相关施工单位签订的物资采购合同、钢结构分包合同、台车采购合同等工贸类合同报审批建帐、检查、考核和备案。（四）各公司负责公司及项目经理部签订的合同资料档案管理（五）各单位负责项目经理部、以及销售办事处合同管理人员的培训。第八条局工贸部、局属各工贸公司分工（一）材料物资采购合同，由凯通物资业务开发部门负责签订；上报凯通公司经营科负责管理，再上报局由工贸业务管理部负责管理。（二）钢结构等工贸工程分包合同，由世通重工公司等工贸工程公司的经营部门负责管理，上报局工贸业务管理部统一审批后归档执行。（三）台车挂篮等工贸板块机械类（周转类成套产品）采购合同，受局工贸业务管理部、各公司经营部门统一领导，业务由世通重工公司等相关公司相关产品销售生产部门开发协调。第九条工贸业务合同经营管理部门的主要职责 1、负责制订、完善和修改部门主管的合同管理办法，经局工贸业务管理部批准后组织实施； 2、负责部门管理合同的起草、审批、签订、履行、检查、考核、档案等管理工作； 3、搜集、整理、分析所经营工贸板块本系统合同管理信息，不断改进工贸业务合同管理工作。第三章 合同内容第十条 合同内容由当事人约定，一般包括以下条款：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量； 4、质量；5、价款或者报酬； 6、履行期限、地点和方式；7、双方的权利和义务；8、违约责任； 9、解决争议的方法等；10、结算方式以及付款协议。当事人可以参照局各类工贸合同的示范文本订立合同。第十二条 会签（一）对工贸类合同内容的审核执行同级相关业务部门会签制度，各相关部门会签人员应针对合同内容提出修改建议。业务部门局通过OA系统会签后呈工贸业务管理部主管人员签批修改意见。（二）合同起草部门按照局工贸业务管理部以及主管领导批示意见进行合同内容修订。第四章 当事人的选择第十三条 选择方式（一）钢结构等工程分包合同按照局或各单位有关规定进行公开招标或邀请招标。对于钢结构分包工程量规模较小或零星钢结构施工，可采取议价方式。（二）材料类采购合同：大宗材料采购须采取公开招标或邀请招标方式，零星材料及辅助材料采购采取询价制度，实施限价采购方式。（三）机械类(成套产品)工贸合同：台车挂篮等大型工贸设备（周转类物资）采取公开招投标方式，其他情况可采取询价制度，实施限价采购或租赁方式。第六章 合同审批第十四条钢结构等工贸类工程分包合同由项目经理部以电子文本报所属各单位经营部门审批，对于局资质中标项目，总价在100万元（人民币）以上的合同须由各公司批注意见后报工贸业务管理部审批。第十五条材料采购合同以及台车挂篮等工贸采购合同须经各公司开发销售合同签订人员审核修订后，再以电子文本报各公司相关业务主管科室审批，并上报工贸业务管理部审批。第十六条 合同批复采用书面传真形式，从收到报审合同至批复周期不得大于5个工作日。第七章 合同履约第十七条 合同当事人双方应严格按照合同约定履行合同规定的权利与义务。合同管理部门应本着“双盈”的理念，营造合同履约环境，提高服务水平。对合同履约过程进行时时监控，对发现的问题，应分析产生问题的根源，帮助对方当事人及时采取改进措施。对方当事人不予配合时，应按合同约定，以书面形式下达限期整改指令，落实情况要有书面返馈结果。对于限期内不进行整改的当事人，应按合同约定报请单位主管领导同意进行处罚或清退。对给单位造成重大损失的当事人，应按法律程序，提交司法解决。第八章 合同档案管理第十八条 合同档案管理资料包括：合同书、合同附件、补充