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中文Access 2007的基本操作 Operazioni di base di Accesso 2007 cinese Access 2007的操作界面 单击【开始】按钮，选择【所有程序】的【Microsoft Office】下的【Microsoft Office Access 2007】命令，稍等就可以启动Access 2007。 Access 2007的操作界面由Office按钮，快速访问工具栏、标题栏、功能区、导航窗格、工作区和状态栏组成。 导航窗格用于显示数据库各个对象，类似于以前版本中的数据库窗口（即子窗口）。 每打开数据库的一个对象，会在工作区中以选项卡形式显示这个对象窗口，单击不同的选项卡可以在不同的对象之间进行切换，但打开的是Access 2007以前版本时，则会以子窗口的形式显示。 创建数据库 在打开的Access 2007窗口中，单击Office 按钮，在打开的工作区中选择【模板类别】选项区域下的【空白数据库】选项卡，在工作区右下角的【文件名】文本框中输入创建数据库的名称，单击其右侧的文件夹图标，弹出【文件新建数据库】对话框，在【保存位置】下拉列表框中选择文件保存的位置，单击【确定】按钮。 返回工作区，单击【文件名】文本框下方的【创建】按钮，创建数据库文件。返回Access 2007的操作界面，即可看到新建的空白数据库。 保存数据库 在编辑完成的数据库中单击Office按钮，在其弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令，弹出【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在【另存为】文本框中输入表的名称，并在【保存类型】下拉列表中选择要保存的类型，单击【确定】按钮，返回Access 2007的操作界面，可以看到保存后的效果。 打开数据库 在Access 2007的操作界面中单击Office按钮，在其弹出的下拉菜单中选择【打开】命令，弹出【打开】对话框，在【查找范围】下拉列表框中找到所需打开文档的位置，选中所需打开的文档，单击【打开】按钮，返回操作界面即可看到打开的数据库，并在导航窗格中显示这个数据库的所有表。 压缩数据库 打开数据库，双击导航窗格中的表，打开这个表，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Access选项】按钮，在弹出的对话框中选择【当前数据库】选项卡，在弹出的【用于当前数据库的选项】对话框中，选中【应用程序选项】复选框中的【关闭时压缩】复选框，单击【确定】按钮，返回Access 2007操作界面，弹出提示框，单击【确定】按钮，单击【关闭】按钮，即可完成数据库的压缩。 拆分数据库 打开数据库，双击导航窗格中的表，单击【数据库工具】功能区中的【Access数据库】按钮，弹出【数据库拆分器】对话框，然后单击【拆分数据库】按钮，弹出【创建后端数据库】对话框，在【保存位置】下拉列表框中选择要保存的位置，单击【拆分】按钮。 弹出【数据库拆分器】提示框，单击【是】按钮。 弹出【数据库拆分器】提示框，提示拆分成功，单击【是】按钮。 改变数据库中对象的启动方式 Access 2007中对象的默认启动方式为：双击导航窗格里的对象名称把它打开。 打开数据库，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Access选项】按钮，在弹出的【Access选项】对话框中选择【当前数据库】选项卡。在弹出的【用于当前数据库的选项】对话框中单击【导航】选项区中的【导航选项】按钮，弹出【导航选项】对话框，选中【表和相关视图】列表框中的复选框，然后选中【对象打开方式】单选框中的【单击】，单击【确定】按钮，单击导航窗格中的对象名称，即可打开这个对象。 隐藏数据库中的对象 打开数据库，用鼠标右键单击导航窗格中的对象名称，在弹出的快捷菜单上选择【在此组中隐藏】命令，这时即可看到在导航窗格中这个对象被隐藏了。 管理自定义类别和组 打开数据库，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Access选项】按钮，弹出【Access选项】对话框，单击【当前数据库】选项卡下【导航】选项区中的【导航选项】按钮，弹出【导航选项】对话框，在【类别】列表框中选择【自定义】命令，然后单击【重命名项目】按钮，输入类别名称，按回车键，完成修改，单击【确定】按钮，完成创建。 单击【导航选项】对话框中组列表框下方的【添加组】按钮，此时即可看到列表框中添加的新组，输入组名后，按回车键，单击【确定】按钮，返回Access 2007操作界面，单击导航窗格上方的【所有Access对象】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【浏览类别】选项区域中前面自定义的类别名，这时就可以在导航窗格中看到添加的组。 把鼠标指针移到需要向自定义组中添加的对象的名称处，按住鼠标拖动对象到目标组，鼠标指针变成这个形状，目标组呈深蓝色显示，释放鼠标即可完成添加。 打开导航窗格的自定义类别和组，用鼠标右键