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系统管理员 目录 目录 金蝶K/3资源光盘上的组件位置一 金蝶K/3资源光盘上的组件位置二 金蝶K/3资源光盘上的组件位置三 目录 账套管理 账套管理 Workflow 组织机构管理 数据库管理 账套新增 账套管理 Default User and User Group 目录 K/3系统客户端部件的应用 企业对报表的要求 范围广: 报表综合体现企业的各种财务和业务活动 数据汇总: 决策者需要从总数出发查找具体原因 多角度分析: 时间、人员、物料、类别、数量、收入、成本 多种格式: 报表的内容和格式直接体现企业的管理水平 解决的问题 使企业一般管理人员都能够制作常用所需的报表; 使开发人员可以采用SQL语句制做任何复杂的报表。 设计思想 提供K/3系统中英文对照的数据库结构; 通过图形化操作自动生成SQL语句作为报表数据来源; 能够灵活设置报表格式、多级分组汇总。 内容提要 报表是企业管理水平提高的直接体现 企业需要什么报表 万能报表的设计思想和解决的问题 利用万能报表制作常用报表 制作多级分组统计报表 制作任何复杂的报表 流水帐式 交叉表式 多数据源综合分析报表 分组汇总统计 按一定规则汇总数据 是制作各种统计报表的常用方法 应用举例 科目汇总表 存货收发存汇总表 采购订货统计表 分组汇总统计报表的制做 插入分组 分组依据---------------唯一 统计内容---------------数量、金额 统计方法---------------总和、平均等 多级汇总---------------最多8级 交换汇总顺序---------实现交叉分析 隐藏或显示分组------汇总、明细 按月份、物料、仓库进行分组统计 按物料类别逐级分组汇总 流水账表 逐笔计算余额 是各类账表的的常见格式 应用举例: 科目明细账 存货收发存明细账 物料供应需求分析(MRP输出结果) 股票价格曲线模拟 流水帐表的制做 创建存储过程 参数设置 创建结果临时表:根据需求 创建动态集一:根据参数取出余额表数据 创建动态集二:根据动态集一的一条记录取出对应的发生额表数据 按照流水账计算规则,生成新的记录插入结果临时表 重复4-5步,直到结束 输出结果临时表内容 利用万能报表调用存储过程 添加字段 格式设计 计算数据:库存余额 计算方法:本次结存数=上次结存数+入库数-出库数 交叉分析 按两个或多个要素组合对数据进行分析 适合于进行各种分析,并帮助管理者找到问题所在,用于决策支持 销售分析: 分析数据:销售额、毛利 分析要素:销售员、产品、客户、地区、年、月 成本构成分析: 分析数据:产品成本 分析要素:产品、产品类、成本项目(不同企业成本项目不同) 账龄分析 分析数据:应收账款 分析要素:客户、账龄期间 (可以由用户灵活设置) 交叉分析表的制做 创建存储过程 参数设置 创建动态集一:取出列方向数据 创建结果临时表:列名及列数取决于动态集一的内容 创建动态集二:根据参数取出原始数据 按照交叉规则,生成新的记录插入结果临时表,直到结束 输出结果临时表内容 利用万能报表调用存储过程 添加字段 报表格式设计 分析数据:出入库数量 横向:事务类型 纵向:物料、月份 多数据源综合分析 两个或多个数据来源 有一定的关联关系 应用举例 销售发票和销售出库:销售开票情况 收款单和销售发票:发票核销情况 贷款单、还款单和利息单:投资本利分析 多数据源综合分析表 方法一: 直接输入SQL 取消自动生成SQL选项 添加字段 报表格式设计 方法二(参见帮助文件例四): 创建视图 添加数据描述 数据设计 报表格式设计 显示一每笔贷款的金额、应计利息、还款金额、已付利息、尚欠本金、尚欠利息 一笔贷款可能分多次还款 一笔贷款可能分多次付息 简单报表演示 通过新建报表打开报表向导 选择表并建立关联 选择字段 设置查询等过滤条件 调整格式 保存 重点回顾 简单报表设计流程 报表格式设计 公式设计、显示格式 插入分组、统计汇总 插入单元,调整位置 简单SQL语句报表 复杂存储过程报表设计 目录 系统管理员的基本职能: 网络系统管理员 数据库系统管理员 应用软件系统管理员 应具备的知识和技能: 计算机与网络的软硬件操作与性能维护 数据库的管理与开发利用 作有关软硬件的预算报告 熟悉企业管理相关业务,作系统需求报告 建立相关工作制度与工作计划 培训与指导用户 系统性能分析与改进建议书 系统管理员的作用 保障企业计算机系统的正常运行(日常维护) 辅助其他业务人员进行计算机技术基础的普及 对计算机系统发生的故障能够及时、准确、全面的反馈给系统供应商 作为应用软件系统管理员其基本职责包括: ⑴安装与配置系统并帮助用户使用 (2)对用户进行系统使用培训 (3)保证系统安全性,对用户进行权限控制
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