怎样制作ppt.ppt

一、明确几个问题 PPT是Powerpoint 的缩写，是演示文稿。是把枯燥的文字信息交流变为更直观、易理解的信息交流有效工具。 一、明确几个问题 二、了解两种方式 培训和学习的PPT有两种方式 ： 三、常见几个误区 误区1： 把PPT当作发言稿来编写。 误区2： 在PPT上面堆积过多的内容元素。 误区3： 忽视结构设计，排版层次不分明。 误区4： 形式与内容不统一。 误区5： 没有从听众的角度思考如 何设计PPT。 误区6： 缺失个性化设计。 四、把握几个原则 原则1： 使用简单平实的背景。 原则2： 不要在一张片子上放太多内容。 原则3： PPT模板格式要与讲演内容协调。 原则4： 尽量使用较大字号。 原则5： 使用无花边字体。 原则6： 一套片子使用的字体不要超过三种（包括颜色）。 原则7： 尽可能使用图形、图片、图表将讲演内容图示化。 5月份各分公司进尺同比增长情况 …… 事故经过：罗家2井7” 套管在二次完井作业过程中受到钻具磨损、试压挤注以及地层流体腐蚀等因素影响，导致套管破损，加之由于对漏层的判断失误和处理井漏措施不当，使天然气顺嘉五1漏层进入罗家1井，由于罗家1井固井质量差，天然气沿浅表断层造成大面积泄露。 …… 在制作PPT时，充分考虑到整个讲演稿的可视化设计，从讲演主线——分层讲述——最后总结，恰当地设计和安排图示化表达。 原则8： 遵守三色原则。 原则9： 不要照PPT朗读。 好的做法：PPT显示要点，而演讲者展开解释，吸引观众的注意力。 记住，你是这次讲演的主角！ 四、把握几个原则 10 张简单的幻灯片比 5 张复杂的幻灯片更容易让人记住。 如果你的很多要点都是同一个范围，可以都在同一张幻灯片上显示，但要陆续出现。而且你正在谈的内容要突出显示。 例：数字化建设部署 四、把握几个原则 一般选择或能突出片子内容的模板，不要选择图案复杂、色彩杂乱、底色与文字颜色没有反差的模板。这样的模板让观众视觉易于疲劳。 例1：讲案例 学安全 例2：手机上网联通率 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 背景图片本身就有太多的突出点 配色不恰当标题看不清 沙滩和排球与信息内容缺乏一致性 农田背景与手机这一内容不协调 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 2004年手机互联网联通率 日本 韩国 美国 法国 英国 中国 94% 89% 34% 13% 13% 5% 红色 红色 只有当信息和意思一致时，更容易被人理解。 流浪猫 四、把握几个原则 绿色 绿色 四、把握几个原则 要保证教室里最后一排的听众也能清晰地看到片子的内容。原则上，标题字号不低于32磅（建议44磅），正文字号不低于24磅（建议32磅）。 例：示功图 四、把握几个原则 无花边字是指边角方正圆滑的字体。无花边字体在投影屏幕上显示清晰。 典型无花边的字有：中文的黑体、华文细黑，幼圆，英文 Arial …… 有花边字体有：中文的宋体、华文新魏，英文 Times New Roman…… 幼圆加粗 黑体加粗 宋体加粗 楷体