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入库流程说明.doc
物料入库流程说明
任务
名称 节点 工作重点说明 时限
工作日 相关制度 相关记录 初检 B1 工作程序: 30分钟 库房入库管理制度 采购单据 将采购原料进行初步检验,
如初检合格通知质检部门抽样检查。
如不合格,将信息反馈给采购部,配合采购部执行不合格品采购流程 工作重点 检验供应商相关资料(合格证、资质证)是否齐全
货物是否完好,与采购入库单上的信息是否一致
核对进购的辅料数量上是否准确;辅料外包装是否完好
辅料的生产日期,记录保质期限和辅料批次。 入待检区 B2 工作程序: 2小时 辅料标识 初检合格后将货物运至指定待检区域。
待检期间如接到技术部辅料不合格通知,则配合采购部执行不合格品采购流程 工作重点: 将辅料进入指定待检区后,张贴标识、标识上将这批料的名称、数量,入区时间做明确标注。
必要时,主动与技术部联系询问审核结果。 入库登记 B5 工作程序:
20分钟 入库单
质量检验合格单 1、接到技术部检验合格单后开始对于合格品办理正式入库手续,做好标识。 工作重点: 传递入库单至采购部,督促其办理入库手续同时做签收。
票据的去向:白联(存根联)留存库管;红联(财务联)递交财务;蓝联(保管联)生产部留存,黄联(经手联)领料人留存;至月末,按票据管理制度整理
存留好库管联票据,月底对账完毕统一交由总经办存档。 入库 B6 工作程序: 2小时 辅料库管理制度 帐物卡片 1、在办理好入库登记后,开始入库 工作重点: 1、将待检区域的辅料按辅料库管理制度整齐合理地归类入库;并填写帐物卡片。
原材料出库流程
任务
名称 节点 工作重点说明 时限
工作日 相关制度 相关记录 提出物资需求 B2 工作程序: 10分钟 库房出库管理制度 1、配料工序填写物资需求 工作重点 1、用料工序将所需求的辅料向工艺组及库房提出领料申请,并附有指令单 填写领料单 B3 工作程序: 10分钟 领料申请单 1、与库管共同填写领料单 工作重点: 1、按各部门实际所需认真填写领用物料 填写发货单 B4 工作程序: 出库单 1、接到审核通过的领料单后填写发货单 工作重点: 填写时注意数据的准确性,填写物料的准确名称(与ERP)相符,写清领用部门及领用物资的规格型号。
票据的去向:白联(存根联)留存库管;红联(财务联)递交财务;蓝联(保管联)生产部留存,黄联(经手联)领料人留存。 报表、汇总 B5 工作程序:
日报 1、按发货单制作当日电子出入库流水账,形成日报,并录入ERP账套 工作重点: 日报中要具有当日入库数量,当日出库数量,及当日结存数量,并体现安全库存提示。
按出库单数据在ERP中出库,并核对日报与ERP当日结存数量。
各工序将所需求的物资数量、名称、规格型号、单位报送清晰,准确无误 发货 B6 工作程序:
1小时 1、按发货单完成发货过程 工作重点: 核实发货单上的相关所有信息与实物完全一致后方可发货(如:数量、规格型号等);
以先进先出为原则进行出库。 物资使用 B7 工作程序: 物资使用制度 1、按物资使用制度执行 工作重点: 1、以物资使用过程中的注意事项为准
物资仓储管理流程
任务
名称 节点 工作重点说明 时限
工作日 相关制度 相关记录 办理入库 B3 工作程序: 视原料数量定时 入库管理制度 入库单 1、按入库流程办理入库手续 工作重点 1、严格按照入库管理流程执行,注意入库流程中的工作重点。(同时注意传递票据) 存储管理 B4 工作程序: 日常工作 出库管理制度 1、按日常仓储管理的办法管理仓库 工作重点: 每日检查帐物卡数据认真核对,确保数据的准确性;
每日清洁库房的卫生,达到合格标准; 办理出库 B5 工作程序:
20分钟 出库单 1、按出库流程为领料人办理出库手续 工作重点: 以出库流程中的工作重点为依据。同时向财务传递票据
票据的去向:白联(存根联)留存库管;红联(财务联)递交财务;蓝联(保管联)生产部留存,黄联(经手联)领料人留存。 物资盘存 B7 工作程序: 2个工作日 填写账
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