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53库存管理 库存管理中主要有七张单据:库存盘点、库存调价、异价
5.3库存管理
库存管理中主要有七张单据:库存盘点、库存调价、异价调拨、同价调拨、其他库存变动、组装拆卸配置、货品组装和货品拆卸。
5.3.1库存盘点
库存盘点即库存的报损报溢,主要用于企业日常进行库存盘点后,处理账实不符的情况。
打开“库存管理”——“库存盘点”,如图所示:
在盘点单中选择“盘点仓库”、“填表人”等信息以及“品名规格”、“盈亏数量”、“成本单价”等明细信息,完毕后,点击“保存”即可。
盈亏数量,指需要调整的库存数量,盘盈输入正数,表示增加账面库存;盘亏输入负数,表示减少账面库存;
成本单价,指需要调整的库存商品的成本单价,盘亏时,该成本单价即为当前库存成本,且不允许修改;盘盈时,该成本单价默认为当前库存成本,可进行修改,修改后,系统将以修改后的成本单价作为入库成本。
5.3.2库存调价
库存调价即调整库存的成本单价,当发生市场价格变动时,可及时调整库存的成本价。
打开“库存管理”——“库存调价”,如图所示:
在调价单中选择“调价仓库”、“损益核算部门”、“填表人”等信息以及“品名规格”、“新加权价”等明细信息,完毕后,点击“保存”即可。
原加权价和新加权价,原加权价表示调价前的库存成本,新加权价表示调整后的成本单价;
损益核算部门,是指调价后产生的损益核算到哪个部门或者说该损益由哪个部门承担;
5.3.3库存调拨
库存调拨即库存货品的移库,对于有多家分店或分仓库的企业,经常需要对库存货品进行移库操作。
库存调拨的一般流程为:调拨开单(建议由出库方开单)——〉出库方执行出库(货品进入在途)——〉入库方执行入库(收到货后)
库存调拨根据需要分为了:异价调拨和同价调拨两种情况,异价调拨可在调出时修改调拨价格,而同价调拨不能修改调拨价格。
[1]异价调拨
打开“库存管理”——“异价调拨”,如图所示:
在调拨单中,选择“调出仓库”、“调入仓库”、“填单人”等信息以及“品名规格”、“数量”、“调拨单价”等明细信息。完毕后,点击“保存”;
出库日期,指调拨出库的执行时间;
入库日期,执调拨入库的执行时间;
调拨单价,调拨活动本身可以看作是企业内部各部门之间的销售与采购,对于出库仓库而言,可对出库价格进行人为设置,而入库仓库则将调拨价格作为成本入库。出库仓库的调拨价与成本价的差额记入“其他业务收入”——“库存进出成本差异收入”——“库存调拨收入”中;
撤销,对于已经执行出库,进入在途状态的调拨单,如果发现错误或取消调拨,可由出库方点击“撤销”按钮进行撤销操作;
[2]同价调拨
打开“库存管理”——“同价调拨”,如图所示:
在调拨单中,选择“调出仓库”、“调入仓库”、“填单人”等信息以及“品名规格”、“数量”等明细信息。完毕后,点击“保存”;
出库日期,指调拨出库的执行时间;
入库日期,执调拨入库的执行时间;
调拨单价,同价调拨时,调拨单价即为出库仓成本价,不允许修改。可通过“工具”——“选项”——“表单选项”来设置是否显示调拨价;
撤销,对于已经执行出库,进入在途状态的调拨单,如果发现错误或取消调拨,可由出库方点击“撤销”按钮进行撤销操作;
5.3.4其他库存变动
其他库存变动是处理除了进、销、存等业务以外影响库存变动的情况,比如库存商品转为固定资产等。
打开“库存管理”——“其他库存变动”,如图所示:
在其他库存变动单中,选择“变动仓库”、“变动类型”、“借方科目”或“贷方科目”、以及“品名规格”、“数量”、“单价”。完毕后,点击“保存”;
借方科目或贷方科目,根据库存变动类型的不同,选择不同的科目,属于出库类的要选择“借方科目”,属于入库类的要选择“贷方科目”;
5.3.5组装拆卸
组装拆卸即散件货品组装成成品或成品分拆成散件货品,可用于品牌机的生产。
组装拆卸分为:组装拆卸配置、货品组装和货品拆卸;
[1]组装拆卸配置
组装拆卸配置主要是为了方便进行批量组装拆卸时的散件货品输入。
打开“库存管理”——“组装拆卸配置”,如图所示:
在组装拆卸配置单中,选择“成品名称”、“成本核算仓库”、“填表人”,以及“散件名称”、“数量”、“单价”等信息,完毕后点击“保存”即可。
成品名称,在选择成品名称时,系统只显示具有“可组装拆卸”属性的货品,该属性可在货品资料处设置;
单价和当前成本,单价是指该散件货品的出库价格,是构成成品的入库成本的因素;当前成本是指该货品在“成本核算仓库”的当前成本,以供参考;
[2]货品组装
货品组装是将散件货品组合成一个成品货品。
打开“库存管理”——“货品组装”,如图所示:
在货品组装单中,选择“散件出库仓”、“成品入库仓”、“成品名称”、“填表人”,以及“散件名称”、“数量”、“单价”等信息,对于散件信息可通过引用相应的“组装拆卸配置”来输入。再确定成品和散件的数量比率关系后,填写组装数量,
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