和指示抬头提单.PPT

 进出口单证实务 主编：芮宝娟 中国人民大学出版社 目录 第一篇 出口单证操作 项目1 信用证的审核和修改… 项目2 海运货物的出口托运… 项目3 出境货物报检 项目4 出口货物报关 项目5 出口货物保险 项目6 制单结汇 项目7 根据信用证审单 项目8 出口收汇核销 项目9 汇付与托收结合方式下主要单据的缮制 项目10 其他常见单据 第二篇 进口单证操作 项目1 进口许可证件的申领 项目2 开证申请书的填制 项目3 入境货物报检 项目4 进口货物报关 项目5 进口付汇核销 绪论 一、外贸单证的含义 外贸单证是指外贸进出口业务过程中使用的单据、文件与证书，买卖双方凭借这些单据、文件与证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等工作。 狭义的单证主要指单据和信用证，广义的则指各类文件和凭证。 二、外贸单证工作的重要性 （一）单证是国际结算的基本工具 国际贸易活动是国与国之间的商品买卖，是货物与货币的交换。但由于买卖双方处在不同的国家、地区，商品与货币不能简单地直接交换，而必须以单证作为交换的凭证。因此，现代贸易又称为单据买卖。如：在信用证结算方式下，卖方凭与信用证要求完全一致的全套单据来收取货款，因此正确地缮制好各种单证，以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。 （二）单证是履行合同的证明 单证具有证实出单人(或签发人)业已履行合约或满足信用证某项要求的作用。如在C组和F组两组象征性交货的贸易术语下，卖方凭单交货，买方凭单付款，卖方只要提交符合合同或符合信用证规定的与货物有关的单据就算完成交货义务，而买方的付款则是以卖方提交与信用证或合同规定的货物单据为前提。 （三）单证工作是企业经营管理的重要环节 单证是为贸易全过程服务的，贸易合同的内容、信用证条款、货源衔接、审证改证、交单议付等业务管理的问题，最后都会在单证工作中反映出来。单证工作是外贸企业经营管理中一个非常重要的环节，单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益。 （四）单证工作是政策性很强的涉外工作 外贸单证是一项政策性很强的涉外工作，体现着平等互利和按国际惯例为事的政策精神。外贸单证为涉外商务文件，必然体现国家的对外政策，因此必须严格按照国家有关外贸的法规和制度办理。如，进出口许可证既关系到国家对某些出口商品的计划管理，甚至还会涉及两国之间的贸易协定。外贸单证作为收汇的依据，当发生贸易纠纷时，又常常是处理争议、解决索赔的依据和法律文件。如，货物在运输途中受损，货方向保险公司提出索赔，保险单就是赔偿的凭证；如关系到赔偿额的计算问题，发票又是赔偿的依据；如属于承运人的责任，向承运人索赔，提单或其他运输单据就是处理索赔的依据；如货物品质发生争执，品质检验证书又是处理纠纷的依据。 三、单证制作的基本要求 （一）正确 在制单过程中要做到正确，至少包括两个方面：一方面要保证各种单据必须做到“三相符”，即：单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符； 另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。信用证结算方式下，从银行角度来说，他们只控制“单证相符”和“单单相符”；而从外贸出口企业角度来说，则除以上三个“相符”外，还有一个“单货相符”需要严格控制，只有这样，单证才能真实代表出运的货物，确保正常履约，安全收汇。 （二）完整 完整是指全套单据必须完整无缺。单据完整主要包括三层意思： 一是单据种类完整，即单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的，遗漏一种单据，就是单据不完整。 二是单据内容完整，即每一种单据本身的内容(包括单据本身的格式、项目、文字和签章、背书等)必须完备齐全，否则不能构成有效文件。 三是单据份数完整，即单据份数完整即要求出口商提供的各种单据的份数，要按信用证或买卖合同和惯例的要求如数交齐，不能短缺。 （三）及时 外贸单证工作的时间性很强，各种单证都要有一个适当的出单日期。及时出单是指各种单证的出单日期必须合理可行（如信用证结算方式下，必须紧紧掌握信用证的装运期、有效期、交单期）；并保证各种单据的出单日期及交单日期必须符合实际的操作顺序。 （四）简洁 单证的内容要力求简化，力戒繁琐。单据的内容应按合同或信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切勿加列不必要的内容，以免画蛇添足。简化单证不仅可以减少工作量、提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错率。 （五）清晰 清晰是指单证表面要清洁、美观、不准涂改，单据的各项内容清晰易认，记载简洁明了。即清晰主要体现在：一是单据的格式设计和文字使用力求标准化、规范化；二是单证内容的排列要行次整齐、主次有序、重点项目突出醒目、字迹清晰、语法通顺、用词简明扼要、恰如其分；