恒润基EBP白皮书 2014 V3.0.pdf

恒润基 ® EBP 企业商务计划 白皮书 —— 以合同生命周期管理为主线的商务内控平台 恒润基（北京）科技有限公司 2014 年 2 月 恒润基 EBP 企业商务计划白皮书 目 录 前言 EBP 产品概述 EBP 应用场景 EBP 版本和功能 EBP 特色亮点 EBP 主要解决方案 合同起草和审批解决方案 销售管理解决方案 采购管理解决方案 工程项目管理解决方案 外贸商务管理解决方案 合 同台账管理解决方案 恒润基服务 典型客户 关于恒润基 恒润基 EBP 企业商务计划白皮书 前 言 　　近年来，随着全球经济一体化的不断加速、全球企业在提升管 理和防范风险方面都在不断进取。快速增长的中国经济已经进入第 二季！作为迅速崛起的世界第二大经济体，调整结构并保增长，使 中国企业无一例外地面临巨大压力。他们在商务过程中不仅要以更 快的速度来处理更大量的合同 , 还需要保证对合同周期内所有环节 的监管和控制力度不变。 　　合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社 会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义 上的双重承诺。合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的 信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎 重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。企业的大多数战略决策与 成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。随着全球经 济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同 的复杂程度也达到了前所未有的高度。 　　目前主流的企业管理系统，如 OA、ERP、财务管理软件等， 往往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务 凭证的由始至终的监控过程，更不能对合同相关数据进行及时准确 地预测、归集和分析，致使企业面临严重的管理瓶颈。 　　据相关机构调查，大多数企业的合同管理都或多或少存在以下 现象： 在合同签订上，不是领导授意草草签署，没走既定流程，就是 你方改罢我登场；最终到底谁改了什么都一团乱麻，重复核对， 效率低下； 合同签过之后，或者就放在档案柜里，乏人问津；或者就是在 出问题的时候才去找合同，却发现那个合同不在自己手里，甚 至在合同对方手里没收回来； 基本上使用 EXCEL 做合同台账，但是 EXCEL 难以应对动态 的执行数据，虽然解决了这个维度，但又贻误了那个维度， 1 恒润基 EBP 企业商务计划白皮书 前 言 搞得合同管理员非常头大，无计可施； 合同管理人员按期向各个业务部门收集合同执行数据，但是每 个业务部门都很忙，报送不及时不说，还不准确，