采购管理第六章采购洽商资料.ppt

理想的 理想的 协议可能在此处达成 $4800 $4300 谈判的范围 回落 卖方 $4500 $4200 买方 回落 最有可能的成交价格? 任务三　采购合同签订 一、采购合同　 二、采购合同的基本结构　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 三、采购合同的订立与终止 四、操作要点 采购合同的概念和特征 采购合同的含义 采购合同的特征 合同是双方或多方确立、变更和终止相互权利和义务关系的协议。合同的种类很多，但人们生活中最常见的合同是经济合同，它是法人之间为实现一定的经济目的，明确双方权利义务关系的协议 1．它是转移标的物所有权或经营权的合同。 2．采购合同的主体比较广泛。 3．采购合同与流通过程密切联系。 概念特征 合同序言 名称 买卖双方的名称 签订地点 编号 签订日期 首部 采购合同的内容 正文 数量条款需明确成交物品的数量和计算单位 数量条款 价格条款包括物品的单价和总值两项基本内容 价格条款 （1）根据产品的特性确定统一表示的方法。 （2）用词应简单、具体和明确，避免引起纠纷 （3）条款应符合有关国家或相关国际组织的标准。 品质条款 现金采购方式，可在价格、交期或其他条件上获得优惠 月结或年结的方式，适用资金周转较为困难的时期 预付订金的方式，适用较难采购的商品。 支付条款 确定采购合同条款 （1）检验的时间与地点：明确检验的时间和地点，确保检验工作顺利进行。 （2）检验机构：可以是专业性的检验部门或检验企业，也可由供需双方自己检验。 （3）检验证书：货物检验后，能够证明检验结果的书面文件是确定供应方所交货物是否符合规定的凭证。也是采购方向供应方或其他关系人提出异议和索赔的法律依据。 （4）检验依据：衡量货物是否合格的标准，包括成交的样品、标样合同和信用证等。 （5）复验：采购方可自由行使复验权，合同中应明确规定复验的期限、机构和地点等内容。 检验条款 （1）根据具体物品，作具体、明确的规定，不能有“适合海运包装”、“习惯包装”等模糊的规定。 （2）有的国家禁止或限制某种包装材料，或对运输标志有严格的规定等，应按法律规定选择合适的包装条款。 （3）明确包装由哪一方提供，包括由供应方提供、由供应方提供并收回和由采购方提供三种情况。 包装条款 （1）装运时间（2）装运地和目的地（3）分批装运和转运（4）装运通知 装运条款 交易货物的保险由供应方负责，保险条款应明确规定保险金额和险别，保险金额是核算保险费的基础，由供需双方协商确定；险别是根据商品的性质与特点、货物运输的工具和路线及货物的残损规律与风险的程度，双方协议确定投保的险别 保险条款 仲裁条款包括仲裁地点的规定、仲裁机构的选择、仲裁程序法的适用、仲裁裁决的效力、仲裁费用的负担等内容 仲裁条款 （1）不可抗力事件的范围，尤其是双方需要特别排除的事件。（2）事件发生后通知对方的期限以及迟延通知的责任。（3）出具证明文件的机构。（4）明确不可抗力事件的后果。（5）其他与不可抗力相关的事项 不可抗力条款 合同的尾部包括 合同的份数 使用语言及效力 附件 合同的生效日期 双方的签字盖章 审查卖方当事人的合同资格 资信审查 履约能力审查 法人资格审查 法人能力审查 卖方当事人的资信和履约能力审查 采购合同订立前的准备工作 3.审核合同的内容 4.注意审核要点 采购合同签订的形式 口头合同形式 书面合同形式 合同书 信件 数据电文 确认书 其他合同形式 （二）签订采购合同的原则 1.法人资格 2.合法 3.平等互利、充分协商 4.等价、有偿 5.委托 6.书面 （三）签订采购合同的程序 1.订约提议 2.接受提议 3.填写合同文本 4.履行签约手续 5.申报 采购合同的订立，是采购方和供应方双方当事人在平等自愿的基础上，就合同的主要条款经过协商取得一致意见，最终建立起物品采购合同关系的法律行为。 采购合同签订的程序 要约阶段 （1）要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。 （2）要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。 （3）要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。 （4）要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。 承诺阶段 （1）承诺由接受要约的一方向要约人作出。 （2）承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件，即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立 三、采购合同的订立与终止 　　采购合同的订立就是采购合同双方当事人达 成双方为执行供销任务，明确双方权利义务而签 订的具有法律效力的协议的过程。即采购合同双 方相互为意思表示并达成协