采购管理之采购组织资料.ppt

采购相关人员的职责 一. 采购经理 （1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。 * 采购组织 定义：采购组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动的顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。 目标：建立高效的组织机构，控制企业采购成本，以尽可能低的价格获得企业需要的产品。 采购组织 采购组织设置的原则 采购组织应该依据以下原则进行设置： 部门设置应同企业的性质和规模相适应 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应 概述 如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式 例如： 总经理 行政 副总经理 业务 副总经理 生产 副总经理 仓储 生管管制 采购 制造 品管 隶 属 于 生 产 部 采购组织在企业组织结构中的地位 总经理 行政 副总经理 业务 副总经理 生产 副总经理 人 事 采 购 财 务 计 算 机 中 心 生 产 管 制 仓 储 制 造 品 管 隶 属 于 行 政 部 其他部门 副总经理 总经理 资材部 副总经理 生产部 副总经理 采 购 跟 催 文 书 处 理 储运 生 产 计 划 生产管制 生 产 日 报 物 料 管 制 仓 储 运 输 收 发 料 储运 隶 属 于 资 材 部 总经理 人事 副总经理 业务 副总经理 财务 副总经理 生产 副总经理 采购 副总经理 生 产 管 制 仓 储 制 造 品 管 隶 属 于 高 级 管 理 层 采购组织的类型 一.分权式采购组织 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 分权式采购组织结构 公司总部 职能部门 职能部门 子公司A 采购、生产、市场/销售 子公司B 采购、生产、市场/销售 子公司C 采购、生产、市场/销售 优点 缺点 自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎 有利于部门间竞争 造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购 分权式采购组织的特点 适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司 二.集权型采购组织 由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。 集权的采购组织结构 公司总部 采购总部 职能部门 子公司A 生产、市场/销售 子公司B 生产、市场/销售 子公司C 生产、市场/销售 优缺点比较： 优点 缺点 规模效应 标准化，节省人员和工作量，有利于采购战略的实施 有利于财务管理 利于更好的全面库存管理和材料利用 避免因为供应短缺而引起集团部门间的竞争。 上下级之间的抱怨 对系统的反抗 过高的管理费用 对市场的反应较慢 适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司 三.集中/分散的采购组织结构（混合型） 在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门。 公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。 公司总部 采购总部 职能部门 子公司A 子公司B 子公司C 采购 生产 营销 采购 生产 营销 采购 生产 营销 这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和集中的有效结合。 集中和分散需考虑的标准： 采购需求的通用性 地理位置 供应市场结构 所需的专门技术 价格波动 客户需求 四.跨职能采购小组结构 采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相适宜。 这种组织体现了采购的灵活性。 采购部门结构图 采购调研部门 流程管理部门 采购部一 采购部二 采购部三 采购经理 采购主管 库存主管 库存计划 库房主管 2. 采购组织内部的设计 采购组织内部的设计各个企业有所不同，如： 采购部 经理 采购课 课长 稽催课 课长 管理课 课长 研究课 课长 原料组 组长 燃料组 组长 设备组 组长 办公用品 组长 维修组 组长 铅 采购员 铅 采购员 化学品 采购员 电器