档案日常管理制度.docxVIP

档案日常管理制度第一条 职责范围档案管理由档案技术主管专项负责。主要职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全必威体育官网网址和使用方便，增强公司档案的实用性和有效性。第二条 归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、会议纪要、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、各类图纸等具有参考价值的文件资料。第三条 资料的收集与整理（一）公司的归档资料实行“及时归档”及“年度归档”制度。（二）在档案资料归档期，由档案技术主管分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。（三）凡应该及时归档的资料、图纸等由档案技术主管负责及时归档。（四）各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。第四条档案的借阅（一）总经理、副总经理借阅非密级档案可直接通过档案技术主管办理借阅手续。（二）因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送技术管理部经理核批。（三）公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案经总经理批准后可在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理批准。（四）档案借阅者必须做到：（1）爱护档案，保持整洁，严禁涂改。（2）注意安全必威体育官网网址，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。第五条 档案的销毁（一）公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。（二）当档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》经批准后执行。（三）凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由技术管理部经理批准后方可销毁。（四）经批准销毁的公司档案，档案技术主管须认真核对，将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。（五）在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁。借阅档案审批表时 间　借阅部门（单位）　主管副总经理　借阅部门（单位） 主管副总经理　技术管理部部长　借阅部门（单位）负责人　借 阅 目 的　借 阅 人　借 阅 内 容　借 阅 数 量　备 注　借 阅 期 限