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文件编写的内容（ 1.0目的） 1.0目的: 叙述编写此文件之意图、功能用途及希望达到的目标 《文件和资料管理办法》 1.0目的 1.1为确保本公司文件的制定格式、书写编号一致性，以便于建立、分发、存档及控制。 文件编写的内容（ 2.0适用范围） 《文件和资料管理办法》 2.0适用范围 2.1本公司之质量环境手册、管理规定、作业指导书及各项相关规定等文件均属之。 2.0适用范围： 叙述编写此文件之适用于组织内特定人、物、事、地 文件编写的内容（ 3.0定义） 《文件和资料管理办法》 3.0定义 3.1质量体系：系指有关ISO19001：2000的所有文件。 3.2环境体系：系指有关ISO14001：2004的所有文件。 3.3其他体系：系指质量/环境体系未要求的其他管理体系。 3.0定义： 说明此文件中特殊或专用的名词、词汇、专业 术语的含义 文件编写的内容（ 4.0权责） 《文件和资料管理办法》 4.0权责 4.1各相关单位： 需切实执行及配合文件有关规定，负责分发文件的 保管与维护。 4.2文管中心： 负责审核文件之标准规范、编号及发放等管理。 4.3文件审批权限参照本办法第5.3条款规定。 4.4各部门负责本部门内各项文件的制订、审核。 4.0权责： 叙述涉及此文件相关部门、人员的权利与责任 文件编写的内容（ 5. 0内容） 《文件和资料管理办法》 5.0内容：详 5.0内容： 叙述特定人员在何种时机或状况，以何种方式执行某种特定工作、管理规定及流程步骤一一对应说明、工作步骤所产生某些记录、报告，作为实际作业现况之规定、依据 文件编写的内容（ 6. 0参考文件及资料） 《文件和资料管理办法》 6.0 参考文件及资料 6.1《档案管理办法》 （QP-QE-A-03） 6.2《记录管理办法》 （QP-QE-A-04） 6.0参考文件及资料： 叙述此文件所产生的其他参考依据的文件名、资料名 文件编写的内容（ 7. 0使用表单） 《文件和资料管理办法》 7.0使用表单： 执行此文件产生之记录表单及标签、印章等 文件编写的内容（ 8. 0记录之保存） 《文件和资料管理办法》 8.0 记录之保存： 8.1本文件原稿由文管中心统一保存至本文件改版或废除为止。 8.2[文件保存一览表] 由文管中心适时更新。 8.3[受控文件发放清单] 、[作废文件销毁清单]、[文件回收登记表]、 [文件归档登记表] 作为历史记录由文管中心永久保存。 8.4[文件修订申请单] 、[文件废止申请单]、[作废暂留申请单]、[文件 发放签收表]及[文件发行申请单] 由文管中心保存，保存期 限与相关文件生效或保存时间同期。 8.0记录之保存： 叙述需保存之记录原稿及保存单位，保存年限设定 文件编制流程 流程图绘制 ? 编制文件的过程中，使用流程图，会更容易理解文件内容和加深印象 ? 文件流程图表格 流程图绘制 ? 体系文件中流程图各符号 ? 生产过程流程图所使用符号 体系文件的书写规定 QM/QP/WI体系文件： 1、统一用A4纸（210*297mm） 2、字体：宋体 3、标题：小三 4、内容：小四； 5、上、下边框各：2cm， 6、左边框:2.5cm（其中0.5cm作为存档或文件报送时的装订线）7、右边框:1.5cm， 8、各边调整幅度±0.2cm 9、行间距：固定值18磅，字间距为正常，（如该行字数不足5个字，则字间距调整紧缩状态 ） 2.5cm 297mm 210mm 2cm 2cm 1.5cm 宋体：小四 行间距为固定值18磅 宋体：小三 公司标志 公司内联单标准格式 如右图： 边距大小： 1、左边距：2.5cm 2、右边距：1.5cm 3、上边距：2.5cm 4、下边距：1.5cm 表头： 1、“③表单标题”：三号字，宋体或黑体均可。 2、统一使用“①LOGO标志”：不能改变其长宽尺寸比例，以免LOGO变形。 3、“②表单标题标识”：小五号字，宋体或黑体均可。 4、表单需预留审核栏位置，若有申请受控编号，需把编号体现在表单右下方。 表单内容： 1、字号：五号 2、字体：宋体 3、段落前：0行