文字处理软件Word 2003研究.ppt

7.2 编辑表格 1．输入和编辑单元格内容 2．移动插入点 3．选择单元格、行、列或表格 4．表格的修改 （1）表格中的插入操作。 （2）表格中的删除操作。 （5）表格中的移动、复制操作 （6）调整表格列宽 （7）调整表格行高 （8）单元格的合并与拆分 （9）拆分表格 （10）删除表格 7.6.2编辑表格 5、在表格中移动插入点的键盘操作 按键 功能 Tab 选定下一个单元格 Shift+Tab 选定上一个单元格 上、下、左、右箭头键 将插入点移到该单元格相邻的单元格中 Alt＋Home 将插入点移到当前行的第一个单元格 Alt＋End 将插入点移到当前行的最后一个单元格 Alt＋Pgup 将插入点移到当前列的第一个单元格 Alt＋PgDn 将插入点移到当前列的最后一个单元格 7.6.2编辑表格 6、表格的水平位置和文字环绕方式 7.6.2编辑表格 选择“表格”|“表格属性”菜单项就会显示出表格属性对话框，通过此对话框可设置表格在文档版面中的对齐方式或行、列单元格的宽度和对齐方式。 7.6.2 编辑表格 7、套用表格格式 班 级 学 号 姓 名 总 分 201 9701 李海燕 670 201 9702 张碳 759 204 7605 王浩 632 204 9803 刘一 721 204 9703 王明至 590 302 9703 赵大海 570 202 9702 王鹏 732 班 级 学 号 姓 名 总 分 201 9701 李海燕 670 201 9702 张碳 759 204 7605 王浩 632 204 9803 刘一 721 204 9703 王明至 590 302 9703 赵大海 570 202 9702 王鹏 732 原表格 套用某一格式之后的表格 选择“表格”|“表格自动套用格式”菜单项后，Word会显示表格自动套用格式对话框，其中有许多已定义好的表格样式，可选择喜好的式样用于自己的表格。 7.6.2 编辑表格 8、表格内容的格式化。 1） 设置单元格内容对齐格式。 2） 竖排文本。 用鼠标右击要格式化的单元格，Word会弹出表格操作的快捷菜单 7.6.3 表格的计算和排序 1．表格的运算 （1）按行求和（求“季度合计”）。 （2）其他计算（求“月平均产量”） （3）表格计算中的公式。 编号 型号 1月份 2月份 3月份 季度合计 00001 Jx1500 69 78 23 ? 00002 Yy870 56 96 45 ? 00003 Ddd902 26 78 23 ? 月平均产量 ? ? ? ? “公式”对话框 7.6.3 表格的计算和排序 计算1月份的产量排序 1、单击表格中的任一单元格 2、选择“表格” |“排序”菜单项，Word弹出公式对话框 3、在公式中输入“=average(C2:C4)”或“=average(above)” “排序”对话框 2．表格数据的排序 返回本节 计算1月份的平均产量 1、单击C5单元格，见上页（月平均产量右边的那个单元格） 2、选择“表格” |“公式”菜单项，Word弹出公式对话框 3、选择排序的主关键字 4、指定排序的方式 7.7 图表的生成 7.7.1认识图表 图表是指根据数据表中的数据而生成的各种图形，这种图形依赖于数据而存在，比如股票分析图、折线图等。 图表的组成 数据表 基于数据表而形成的图形 图形中的各种元素 7.7.2 创建图表 建立图表 1、建立数据表 2、选中要建立图表数据区域 3、选择“插入”｜“图片”｜“图表”菜单项，Ｗord将建立选定数据的柱形图 4、修改图表类型 课程 1班 2班 3班 4班 微机 90 83 82 88 高数 78 84 92 67 英语 64 70 74 67 7.8 公式编辑器 简单的上、下标问题 在很多时候，需要使文字成为上标或下角标，比如数学式或化学式： H2O ， X3+Y4-8n TradeMarkTM 注释① 选择“格式”|“字体”，然后从Word弹出的格式对话框中进行上、下标设置。 7.8 公式编辑器 复杂的公式则需要公式编辑器完成，如： 选择“插入”|“对象”|“Microsoft 公式3.0”，Word会显示出公式编辑器。在其中输入公式： 7.9 目录制作 对于大型文档，如图书之类，制作目录是必须的。 Word的目录作方法 1、在图书的文档中建立各级标题，如一本图书，则章为一级标题、小节为二级标题、小节中的标题为三级标题，三级标题中的标题为四级标题…… 选择“插入”|“引用”|“索引和目录”菜单项，Word会显示设置目录的对