第10章-企业内部采购管理.ppt

复习思考题 1.简述采购组织机构的设置原则是什么？ 2.个人企业的采购人员应分别具备哪些基本素质？ 3.采购后期不能及时交货的原因何在？应如何避免不及时交货的情况？ 4.采购管理绩效评价的指标有哪些？你认为应如何评价采购管理的水平？ 5.采购品质的内涵是什么？如何提高采购商品的品质呢？ Thank You！ 本 章 结 束 ！！ 三、优秀采购团队的组建 第一节 采购组织与人员管理 3.专业采购人员的要求 （1）公司采购者 （2）采购工程师 （3）项目采购者 （4）物料计划员 （5）MRO采购者 任务：主要就大批货物或大的投资项目进行谈判。要求较高的教育背景和丰富的经验。 任务：短期规划和较多的运营任务。要求有足够的技术背景，并且能与商业技能相结合。 任务：主要考虑投资设备类货物。要求其具备一定的沟通和表达技能。 任务：对物料计划和订购负责。主要依照年度计划购买物料。（监督和控制） 任务：有效管理这些较多的品种，而不是力争使这个单独的项目性能价格比最优。基本要求：具备物流管理技巧。 第二节 交货管理 一、供应商不能如期交货的原因 物料采购的交货控制至关重要： 如果交货太早，就会增加仓储管理费用及损耗，积压资金而负担利息； 如果交货延误，会造成停工待料、机械及工人闲置，更会影响企业信誉，甚至因签订了合同导致逾期罚款或赔偿损失。 第二节 交货管理 一、供应商不能如期交货的原因 1.供应商的原因 2.买方的原因 3.其他因素 第二节 交货管理 一、供应商不能如期交货的原因 1.供应商的原因 （1）超过生产能力或制造能力不足 （2）转包不成功 （3）制造过程或品质不良 （4）材料欠缺 （5）报价错误 （6）缺乏责任感 以致浪费制造时间，延误交货日期。 供应商所接受订单常会超过其设备所生产的能力，以便部分订单取消时，尚能维持“全能生产”。 有时将部分制造工程转包给他人。由于承包商未能善尽其责，导致产品无法完成，就会延误交货时间。 有时由于制造过程设计不良，以致产出率偏低，必须花费时间对不合格制品加以改造；另外，也可能因为对产品质量管理不佳，以致最终产品的合格率偏低，无法满足交货的数量。 因报价过低或承包价格太低，以致尚未生产即已预知面临亏损或利润微薄，因此交货意愿不强，或将其生产能力转移到其他获利较高的订单上，也会延误交货时间。 有些供应商在争取订单时态度相当积极，可是一旦得到订单后，，往往在制造工作中显得漫不经心，对如期交货缺乏责任感，视延期交货为家常便饭。 第二节 交货管理 一、供应商不能如期交货的原因 2.买方的原因 （1）紧急订购 （2）低价订购 （3）购运时间不足 （4）规格临时变更 （5）生产计划不正确 （6）未能及时供应材料或磨具 （7）技术指导不周 （8）催货不积极 由于买方原因临时增加订单（紧急订购），但是供应商可能没有多余的生产能力来吸收临时追加的订单，买方就必须停工待料一段时间。 由于订购价格偏低，供应商缺乏交货意愿，甚至借延迟交货来要挟买方追加价格，以致取消订单。 请购时间过晚，让采购单位措手不及，或由于采购单位在采购过程中，花费太多时间，当供应商接到订单时，距离交货日期已不足以让他有足够的购料、制造及装运时间。 制造中的物品或施工中的工程如突然接到买方变更的通知，，，物品可能拆解重新做，工程可能半途而废，， 由于买方产品销售预测不正确，，，因此紧急变更生产计划，会让供应商一时之间无法充分配合，产生供料延迟情形。 如果买方采购不及，就会导致承包的厂商无法进行工作，，， 外包的物品或工程，有时需要买方提供制作技术，，， 供应商：谁催得紧、逼的凶，或是谁出得价格高，材料就往哪里送。 第二节 交货管理 一、供应商不能如期交货的原因 3.其他因素 （1）供需单位缺乏协调配合 （2）采购方法运用欠妥 （3）偶发因素 第二节 交货管理 二、交货管理的规划 事前规划 事中执行 事后考核 确定交货日及数量 了解供应商备料情形 对交货延迟的原因分析 了解供应商生产设备利用率 买方提供必要的材料、模具或技术支援 检讨是否必须转移订单 卖方提供生产计划表或交货日程表 了解供应商的生产效率 执行供应商的奖惩办法 给予供应商合理的交货时间 买方加强交货前的催交工作 交易完成后剩料、模具等的收回 了解供应商物资管理及生产管理能力 交货期及数量变更的通知 选择优良供应商签订长期合约（一年以上） 准备替代来源 买方尽量减少规格变更 表 – 交货管理作业要点 第二节 交货管理 二、交货管理的规划 现将各项作业要点准则简述如下： （1）一般的监视 （2）预定进度表 （3）制定合理的购运时间 （4）工厂实地查证 （5）买卖双方信息的沟