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第10章-企业内部采购管理
复习思考题 1.简述采购组织机构的设置原则是什么? 2.个人企业的采购人员应分别具备哪些基本素质? 3.采购后期不能及时交货的原因何在?应如何避免不及时交货的情况? 4.采购管理绩效评价的指标有哪些?你认为应如何评价采购管理的水平? 5.采购品质的内涵是什么?如何提高采购商品的品质呢? Thank You! 本 章 结 束 !! 三、优秀采购团队的组建 第一节 采购组织与人员管理 3.专业采购人员的要求 (1)公司采购者 (2)采购工程师 (3)项目采购者 (4)物料计划员 (5)MRO采购者 任务:主要就大批货物或大的投资项目进行谈判。要求较高的教育背景和丰富的经验。 任务:短期规划和较多的运营任务。要求有足够的技术背景,并且能与商业技能相结合。 任务:主要考虑投资设备类货物。要求其具备一定的沟通和表达技能。 任务:对物料计划和订购负责。主要依照年度计划购买物料。(监督和控制) 任务:有效管理这些较多的品种,而不是力争使这个单独的项目性能价格比最优。基本要求:具备物流管理技巧。 第二节 交货管理 一、供应商不能如期交货的原因 物料采购的交货控制至关重要: 如果交货太早,就会增加仓储管理费用及损耗,积压资金而负担利息; 如果交货延误,会造成停工待料、机械及工人闲置,更会影响企业信誉,甚至因签订了合同导致逾期罚款或赔偿损失。 第二节 交货管理 一、供应商不能如期交货的原因 1.供应商的原因 2.买方的原因 3.其他因素 第二节 交货管理 一、供应商不能如期交货的原因 1.供应商的原因 (1)超过生产能力或制造能力不足 (2)转包不成功 (3)制造过程或品质不良 (4)材料欠缺 (5)报价错误 (6)缺乏责任感 以致浪费制造时间,延误交货日期。 供应商所接受订单常会超过其设备所生产的能力,以便部分订单取消时,尚能维持“全能生产”。 有时将部分制造工程转包给他人。由于承包商未能善尽其责,导致产品无法完成,就会延误交货时间。 有时由于制造过程设计不良,以致产出率偏低,必须花费时间对不合格制品加以改造;另外,也可能因为对产品质量管理不佳,以致最终产品的合格率偏低,无法满足交货的数量。 因报价过低或承包价格太低,以致尚未生产即已预知面临亏损或利润微薄,因此交货意愿不强,或将其生产能力转移到其他获利较高的订单上,也会延误交货时间。 有些供应商在争取订单时态度相当积极,可是一旦得到订单后,,往往在制造工作中显得漫不经心,对如期交货缺乏责任感,视延期交货为家常便饭。 第二节 交货管理 一、供应商不能如期交货的原因 2.买方的原因 (1)紧急订购 (2)低价订购 (3)购运时间不足 (4)规格临时变更 (5)生产计划不正确 (6)未能及时供应材料或磨具 (7)技术指导不周 (8)催货不积极 由于买方原因临时增加订单(紧急订购),但是供应商可能没有多余的生产能力来吸收临时追加的订单,买方就必须停工待料一段时间。 由于订购价格偏低,供应商缺乏交货意愿,甚至借延迟交货来要挟买方追加价格,以致取消订单。 请购时间过晚,让采购单位措手不及,或由于采购单位在采购过程中,花费太多时间,当供应商接到订单时,距离交货日期已不足以让他有足够的购料、制造及装运时间。 制造中的物品或施工中的工程如突然接到买方变更的通知,,,物品可能拆解重新做,工程可能半途而废,, 由于买方产品销售预测不正确,,,因此紧急变更生产计划,会让供应商一时之间无法充分配合,产生供料延迟情形。 如果买方采购不及,就会导致承包的厂商无法进行工作,,, 外包的物品或工程,有时需要买方提供制作技术,,, 供应商:谁催得紧、逼的凶,或是谁出得价格高,材料就往哪里送。 第二节 交货管理 一、供应商不能如期交货的原因 3.其他因素 (1)供需单位缺乏协调配合 (2)采购方法运用欠妥 (3)偶发因素 第二节 交货管理 二、交货管理的规划 事前规划 事中执行 事后考核 确定交货日及数量 了解供应商备料情形 对交货延迟的原因分析 了解供应商生产设备利用率 买方提供必要的材料、模具或技术支援 检讨是否必须转移订单 卖方提供生产计划表或交货日程表 了解供应商的生产效率 执行供应商的奖惩办法 给予供应商合理的交货时间 买方加强交货前的催交工作 交易完成后剩料、模具等的收回 了解供应商物资管理及生产管理能力 交货期及数量变更的通知 选择优良供应商签订长期合约(一年以上) 准备替代来源 买方尽量减少规格变更 表 – 交货管理作业要点 第二节 交货管理 二、交货管理的规划 现将各项作业要点准则简述如下: (1)一般的监视 (2)预定进度表 (3)制定合理的购运时间 (4)工厂实地查证 (5)买卖双方信息的沟
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