有效的时间管理培训研究.ppt

乘法 时间管理中的乘法，就是怎样提高工作的成效。 ? ? ? 物尽其所，物归原处。 建立有效的工作环境。 有效的文件处理。 * 三、时间管理的途径 除法 对付拖延的办法：当机立断 ? ? ? 逐个击破、分解进行 调整思维方式。 不追求尽善尽美 * 三、时间管理的途径 （三）组织沟通管理 ? ? ? 组织时间计划 组织时间沟通 组织时间融合 * 三、时间管理的途径 ? ? ? ? 时间结构的暗示。个人时间与组织时间的冲突。 对于无谓的打扰，暗示无法应酬。 在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径。 对事不对人。 懂得说“不” * 三、时间管理的途径 ? ? ? ? ? 避免多重沟通 确认沟通到位，不使双方做无用功 管理电话，善用电话进行沟通。 善用结束谈话的技巧。 组织问题尽量集中沟通。 善于沟通 * 三、时间管理的途径 会议沟通 ? ? ? ? ? ? ? 不参加没有准备的会议——重视会议质量 使会议有成效： 制定清晰会议目标 尽量减少与会人数。邀请可提出建设性建议的人员。 选择适当的开会时间。 提前准备议程，使与会者提前预知会议主题。 避免长时间的会议。 * 三、时间管理的途径 小结 ? ? ? （一）个人价值管理 （二）自我组织管理 （三）组织沟通管理 那我们应该用什 么方法来实现这 三个途径？ * 三、时间管理的途径 四、如何做好时间管理 ? 时间管理的方法 ? 赢取时间的技巧 * 时间管理方法（一） 美国的管理学家唐纳德·Ｃ·伯纳姆提出：当你处理任何工作时 必须自问： ? ? ? 能不能取消它？ 能不能与别的工作合并？ 能不能用简便的东西代替它？ * 四、如何做好时间管理 时间管理方法（二） ? ? ? 1. 记录自己的时间，认清时间耗在什么地方 2.管理自己的时间，减少非生产性工作 3. 集中零星时间，成为连续性的时间段。 * 四、如何做好时间管理 时间管理方法（三） ? ? ? ? ? ? ABC分类法 1、将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B （次要）、C（一 般）三类； 2. 安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占 用百分比 3. 在工作中记载实际耗用时间； 4. 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效 率。 5重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 * 四、如何做好时间管理 时间管理方法（四） ? ? ? 80% 时间 20% 时间 帕雷托二八法则 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重 要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子 即能控制全局。 把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到 事半功倍的效果。 20% 成效 80% 成效 琐碎的 多数事物 重要的 少数事物 * 目标金字塔 长远目标 年目标 季目标 月计划 周计划 日计划 目 标 分 解 大有大目标 小有小计划 * 四、如何做好时间管理 赢取时间的技巧 ? ? ? ? ? ? ? ? 1、一日之计在昨天下班前 ，一周之计在于周日，一月之计在于月底。 “预则立、不预则废 ” 2. 早十五分钟或半个小时开始工作，计划全天工作。 3. 工作前，先准备好相关资料，把所有需要的资料、报告放在 桌上，避免为寻找遗忘东西浪费时间。 4. 储备各种与工作相关的知识，增进处事能力，减少时间浪费。 5. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在 精神较差的时候处理。 6、整理重要会议、讨论或谈话内容，养成将构想、概念、票据及资料 ，存放在档案里的习惯 * 四、如何做好时间管理 ? ? ? ? ? ? ? 7、训练速读：速读可增快 2－3倍阅读速度，那么行事效率该有多高？ 8、别让闲聊浪费你的时间：愿意和朋友同事谈天，但应在下班以后。 9、利用空闲时间：顺手找些例行公事的工作来做。 10.整理好文件：避免浪费时间去找东西 11.果断摆脱琐事：让秘书或助手分担琐事，专心一致地处理较特殊或 富创造性的工作。 12.管制你的电话：在拿起电话前，先准备好纸、笔、 姓名、号码及 预定话题、资料等。 13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分 成兩天完成 赢取时间的技巧 * ? ? ? ? ? ? ? ? 14. 该做的事