Microsoft Word - Excel中插入Word文档.pdf

Office 系列软件的一大优点就是能够互相协同工作，不同的应用程序之间可以 方便地进行内容交换。使用Excel 中的插入对象功能，就可以很容易地在 Excel 中插入Word 文档。下面介绍具体操作步骤。 1.打开要插入 Word 文档的 Excel 电子表格文件。 2.单击要插入 Word 文档的单元格，然后选择菜单命令 “插入”→“对象”。 3.在如图 1 所示的 “对象”对话框 “新建”选项卡中，选择对象类型 “Microsoft Word 文档”，并单击 “确定”按钮。 图 1 对象”对话框 4.这时有 Excel 中会出现一个 Word 文档编辑框，在里面直接输入内容，方 法与在 Word 中编辑文档完全相同，如图 2 所示。 图 2 在编辑框中输入内容 5.根据需要拖动 Word 文档对象四周的控点，可以调整Word 文档对象的大小， 也可以将鼠标移动到边缘，通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单 元格上单击鼠标，退出编辑状态。此时如果单击Word 文档对象，则会看到四周 的控点变成了圆形，可以象拖动绘图对象一样拖动Word 对象的位置，及改变其 大小，如图 3 所示，操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。 图 3 Word 文档对象 6.除了上述新建一个 Word 文档对象的方法之外，可以在进行到第 3 步时， 选择 “由文件创建”，然后在如图4 所示的对话框中单击 “浏览命令”，找到已 经存在的 Word 文档，选择完毕，回到该对话框，单击 “确定”按钮。插入到Excel 文档中的 Word 文档，可以随时双击打开进行编辑。 图 4 “由文件创建”选项卡 如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的 Word 文档，又不希望增大 Excel 文档的大小，可以选中图 4 所示对话框中的复选框 “链接到文件”，这样 当修改源文件时，源文件的更改也会反映到 Excel 文档中。 使用上述两种方法都有一个复选框 “显示为图标”，如果选中它，则会在 Excel 文档中只显示一个图标，如图 5 所示。 图 5 显示为图标的Word 文档对象 双击该图标，可以启动Word 对文档进行编辑。 不止在 Excel 电子表格中可以插入 Word 文档对象，在 Word 中也可以插入 Excel 电子表格对象，读者可以举一反三，自行尝试一下。