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第二章 采购组织 本章内容： 采购组织的含义及在企业中的地位 采购组织组建及原则 采购组织的类型 采购组织的团队建设  采购组织的含义 采购组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则组成的一种采购团队。 采购的组织定位非常依赖于管理层对于采购职能所持的看法。当管理层主要将采购职能看做是业务活动时，就会造成采购部门在组织等级中处于相当低的地位。但是，如果管理层将采购视为一个重要的竞争因素，并且对组织具有战略重要性，那么采购经理就很有可能向董事会汇报。 采购组织在企业中的地位 影响管理层对采购职能的认识与期望，取决于下列方面对公司的重要性： 采购支出占总营业额的百分比 公司采购的原料，当下市场供应情况 公司的财务状况。在发生严重财务亏损的时候，管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出更高的要求。 采购组织在企业中的地位 采购组织在企业中的地位 采购组织在企业中的地位 采购组织在企业中的地位 采购管理组织组建步骤 采购组织的组建 采购组织内部的设计各个企业会有所不同，但通常会按以下的角度来设计采购部门： 按物品类别设计 按采购区域设计 按顾客类别设计 按采购流程设计 混合式编组 采购组织的组建 总经理 采购科长 助理 采购人员 总经理 拟定采购部门的工作目标 负责主要原材料与物料的采购 编制年度采购计划与预算 签订、审核订单与合约 采购制度的建立与完善 撰写部门周报与月报 主持采购人员的教育培训 建立与供应商良好的伙伴关系 采购科长 分派 采购人员及助理的日常工作 负责次要物料或原材料的采购 协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货时间等 采购进度跟踪 保险、公证、索赔督导 审核一般物料采购案 对供应商进行相应的考核 助理 请购单、验收单的登记 交货记录及跟催 访客安排与接待 采购费用的申请与报支 进出口文件及手续的申请 电脑作业与档案管理 承办保险、公证事宜 采购人员 经办一般物料采购 查访厂商 与供应商谈判价格、付款方式、交货期等 要求供应商执行价值工程工作 确认交货日期 一般索赔案件的出来 处理退货并收集价格情报及代替品情报 采购管理部门的职责 战略层次 运营方针、程序和任务说明书的制定和发布 开发和实施采购作业绩效的审计和复查程序 建立长期合同 与供应商战略相关的决策 重大的制造和购买决策 与后向一体化有关的决策 与价格转移和公司间的供应政策有关的决策 与互惠协议、互惠贸易和易货贸易政策有关的决策 采购组织的组建原则 设计原则 部门设置应同企业的性质和规模相适应。 部门设置应同企业采购目标、方针相适应。 部门设置应同企业的管理水平相适应。 例如，如果企业规模小，产品结构单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好；一些企业规模较大，业务较多、管理繁杂，这样的企业可以设置独立的采购部门体系。 采购管理组织的功能 凝聚功能 协调功能 制约功能 激励功能 采购管理组织的功能 采购管理组织的功能 １、凝聚功能 ①明确采购目标及任务；③良好的人际关系与群体意识；③采购组织中领导的导向作用。 ２、协调功能 一是组织内部的纵向、横向关系的协调，使之密切协作，和谐一致；二是组织与环境关系的协调，采购组织能够依据采购环境的变化，调整采购策略，以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力。 采购管理组织的功能 ３、制约功能 采购组织是由一定的采购人员构成的，每一成员承担的职能，有相应的权利、义务和责任，通过这种权利、义务、责任组成的结构系统，对组织的每一成员的行为都有制约作用。 ４、激励功能 采购组织的激励功能是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主动性。 采购组织类型 分权式采购组织(分散采购） 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 采购组织设计（类型） 集中型采购组织 由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。 采购组织设计（类型） 混合型 在公司总部的管理层上设置采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门；公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。 这种结构形式结合了两种采购组织形式的优点，能够做到分散和集中的有效结合。 采购组织设计（类型） 跨职能采购小组结构 采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要向CPO汇报以使得本部门的采购与公司的政策相适宜。 这种组织体现了采购的灵活性。 分