项目六__在Word文档中应用表格资料.ppt

任务实施 下面我们对前面创建的“学生成员表”和“先进个人申请表”进行美化，为它们添加边框和底纹。 操作步骤见视频6-4 一、美化学生成员表 设置好“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色” 后分别为表格添加外框线和内部框线，最后为相关单元格添加底纹。 二、美化先进个人申请表 设置表格标题文本格式，为表格添加一个粗黑外边框，为表格中的相关单元格添加一条分隔线，最后在文档开始位置插入图片并编辑。 操作步骤见视频6-5 任务四 表格的其他应用 一、为表格中的数据排序 二、在表格中进行计算 三、使跨页的表格重复标题行 四、创建斜线表头 五、文本和表格之间的相互转换 通过前面的学习，我们对表格有了一定的认识和操作能力，但在实际制作表格时，可能遇到一些比较特殊的情况，例如对表格中的数据需要排序与计算，使跨页的表格重复标题行，创建斜线表头，将文字转换成表格或将表格转换成文本等。本任务中我们便来学习这些知识。 一、为表格中的数据排序 在Word中，可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、数字、拼音或日期等进行排序。 二、在表格中进行计算 1．表格计算基础知识 在表格中，可以通过输入带有加、减、乘、除（+、-、*、/）等运算符的公式进行计算，也可以使用Word 2007附带的函数进行较为复杂的计算。表格中的计算都是以单元格或区域为单位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，Word 2007中用英文字母“A，B，C……”从左至右表示列，用正整数“1，2，3……”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成的。 A1：表示位于第一列、第一行的单元格。 A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域。 A1，B3：表示A1、B3两个单元格。 1:1：表示整个第一行。 E:E：表示整个第五列。 SUM（A1:A4）：表示求A1+A2+A3+A4的值。 Average（1:1，2:2）：表示求第一行与第二行的和的平均值。 2．应用公式进行计算 Word公式中提供的参数除了ABOVE外，还有RIGHT和LEFT。RIGHT表示计算插入点右侧所有单元格数值的和；LEFT表示计算插入点左侧所有单元格数值的和。 若要对数据进行其他运算，可删除“公式”编辑框中“=”以外的内容，然后从“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的函数，如“AVERAGE”（表示求平均值的函数），最后在函数后面的括号内输入要运算的参数值。例如，输入“=AVERAGE(A1:A4)”，表示计算A1至A4单元格区域数据的平均值；输入“=AVERAGE(RIGHT)”，表示计算插入点右侧所有单元格数值的平均值。 在删除“公式”编辑框中“=”以外的内容后，我们也可以直接输入要参与计算的单元格名称和运算符进行计算。 3．计算结果的更新 由于表格中的运算结果是以域的形式插入到表格中的，所以当参与运算的单元格数据发生变化时，公式也可以快速更新计算结果，用户只需将插入点放置在运算结果的单元格中，并单击运算结果，然后按【F9】键即可。 三、使跨页的表格重复标题行 如果创建的表格超过了一页，Word会自动拆分表格。要使分成多页的表格在每一页的第一行都显示标题行，可将插入点置于表格标题行的任意位置，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“重复标题行”按钮。 四、创建斜线表头 要制作斜线表头，可以使用直线工具手动绘制一条斜直线放置在单元格中，也可以使用系统内置的斜线表头样式。手动绘制斜线的方法与绘制图形类似。下面是使用系统内置的斜线表头样式。 单击“确定”按钮后，有时会显示一个提示框，此时，我们可以单击“取消”按钮，返回“插入斜线表头”对话框，并在“字体大小”下拉列表框中选择一种合适的字号，或者将要插入斜线表头的行高调大一些。 五、文本和表格之间的相互转换 1．表格转换成文本 在Word中，用户可以将表格中的文本转换为由逗号、制表符或其他指定字符分隔的普通文字。 要将表格转换成文本，只需在表格中的任意单元格中单击，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择一种文字分隔符，单击“确定”即可。 在“表格转换成文本”对话框中 选择“段落标记”，表示将每个单元格的内容转换成一个文本段落； 选择“制表符”或“逗号”，表示将每个单元格的内容转换