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指出下列公文文稿的错误之处研究.ppt

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指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)???? 请??示? 常用应用文写作格式及范例? ?1、感谢信:是为表示感谢而写的一种专用书信。????? ①标题:第一行正中写“感谢信”三字;????? ②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;?????? ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;????? ④结尾:写表示感谢、敬意的话;????? ⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名;????? ⑥日期:写在署名下一行的右边。? 例:?????????????感谢信? ××农科所:??????? 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表示衷心感谢!?我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。??????? 此致? 敬礼 ××乡人民政府 ×年×月×日?????? 2、留言条:是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。?? ①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁;? ②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚;? ③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。? 例:? 刘磊同学:????? 原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。 同学:王明 ×年×月×日 3、请假条??????? ①标题:第一行正中写“请假条”三字;??????? ②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重;??????? ③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等;??????? ④请假起止时间:Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天;? ? ⑤祝颂语:如“此致???敬礼”(注:可要可不要); ⑥请假人签名:右侧对齐;??????? ⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。? 例:???????????????请假条? 尊敬的李老师:? 因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。 学生:张小光 2014年3月15日?? 4、通知? ①标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX?的通知”;? ②称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号;? ③正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;? ④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;? ⑤日期:写在署名下一行的右边。? 例:? 通知? 各班班主任和政治老师:? 明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。 校党支部办公室 2012年12月6日??? 5、启事? ①标题:第一行居中写明“XX启事”;? ②正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领;? ③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;? ④日期:写在

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