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第三章 怎样管好档案 3.5.1档案鉴定销毁办法 直接价值鉴定法 方法 5-10年一次 频率 申请鉴定 成立鉴定小组 价值鉴定 形成鉴定报告 销毁 审批同意 审批同意 留存1-2年 鉴定销毁程序 后续工作 内容 来源 完整程度 载体形式 第三章 怎样管好档案 档案统计 指标体系 档案 数量 统计 档案 管理 统计 档案 利用 统计 综合统计 专题统计 人员统计 设备统计 用量统计 用户统计 分类统计 环境统计 鉴定统计 整理统计 档案 辅助 统计 3.6.1档案统计指标体系 方案 调查 整理 分析 程序 第三章 怎样管好档案 档案统计 指标分析 归档率 U 查准率 Z 完整率 V 准确率 W 查全率 Q 3.6.2档案统计指标分析 U=（U1+V1）/（U2+V2）×100% V=R1/R2×100% Z=Z1/Z2×100% W=W1/W2×100% Q=Q1/Q2×100% L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\Elegance_Template_1.ppt Page * L:\EPS\Roadshow\Elegance (5303731)\Elegance_Template_1.ppt Page * 雅居乐地产置业有限公司 行政中心 * 档案管理学习 雅居乐地产置业有限公司档案管理学习 三个基本问题 什么是档案 为什么要管好档案 1 2 怎样管好档案 3 第一章 什么是档案 档案：是公司现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的并保存备查的文件材料。 1.1、档案的定义 是文件材料 是使用完毕或告一段落的文件材料 是具有保存价值的文件材料 1 2 3 是保存备查的文件材料 4 第一章 什么是档案 文件：公司在各项工作和活动中直接产生和形 是信息记录材料 载体形式多样 原生性和相关性 内容极其丰富 实质是信息 是各种载体形式的 是公司直接产生和形成的 是各项工作和活动中形成的 1.2、文件的定义 成的各种载体形式的信息记录材料。 第一章 什么是档案 1.3、文件与档案的关系 文件 档案 整理归档 具有保存价值 使用完毕或告一段落 半现行文件 非现行文件 现行文件 文件生命周期 形成者 部门资料室 项目档案室 100% 10—70% 3—10% 第一章 什么是档案 1.4、对档案定义的理解 档案 形式 依 附 载 体 保管 ！电子时代面临的挑战—信息与实体分离 前端控制 包含信息 内容 必威体育官网网址 过程管理 方式变革 第一章 什么是档案 1.5、档案基本分类 行政管理 财务管理 综合管理类 其它类 档 案 基 本 分 类 经营管理 营销管理 多种经营 技术类 物业管理 基建工程 设备仪器 特殊载体 第二章 为什么要管好档案 2.1、档案的直接作用 记录公司历史 著录公司资产 维系公司正常运转 保护公司合法权益 1 2 3 4 凭证作用 参考作用 第二章 为什么要管好档案 2.2、档案在管理活动中的价值体现 决策 计划 组织 领导 创新 控制 伦理 文化 信息 档案 P(plan) D(do) C(check) A(again) 第三章 怎样管好档案 3.0.1档案管理的基本原则 集中统一管理本公司全部档案 维护档案完整与安全 便于各项工作的利用 1 2 3 第三章 怎样管好档案 档案行政工作 档案业务工作 组织协调 实施监督 业务指导 统一制度 统筹规划 积累 收集 整理 归档 利用 鉴定 统计 整理 保管 分类 编号办法 库房管理办法 利用办法 鉴定办法 统计办法 综合类规范 技术类规范 归档办法 收集范围 文件转化为档案 日常工作 3.0.2档案工作结构展开图 部门文员 DAGL人员 指导监督检查 文件管理工作 档案管理工作 档案工作 第三章 怎样管好档案 3.1.1档案管理体系和机构 集团综合DAS 项目综合DAS 区域综合DAS 部门ZLS 部门ZLS 集团行政中心 区域行政中心 项目行政人事部 部 门 部 门 三层架构双线管理 工程ZLS 工程部 表示领导 表示指导 表示虚拟 机构 第三章 怎样管好档案 主管领导 行政管理部门 档案主管 3.1.2档案管理岗位和职责 档案管理员 工程资料员 部门文员 纳入规划 解决关键 协调发展 拟订规划 提供条件 创造环境 制定计划 树立标准 检查指导 提升业务 抓住头尾 控制过程 图纸管理 竣工验收 贯彻标准 开展业务 基层指导 执行制度 整理