物料编码培训教材.ppt

1 物料编码申请 具体编码申请操作流程 物料编码申请时，必须有分类规则，再按品名查询会自动带 出分类规则，按规则填写相应的属性参数，填写完整必 须检查物料描述对不对，描述只能看到前40个字节，超过的不能自动带到SAP，查询要在编码系统查询物料描述短文本。 步骤1：模糊查询 步骤2：申请料号 步骤3：结案 1 物料编码申请 步骤1：模糊查询 1、首页查找：数据查询—料号查询 2、物料描述栏位：模糊查询：Φ68×25mm，可填写任意你所需的字样， 3、检查是否你所需的物料号，合格记下物料号，如系统提示多条信息时，可点击右边的“下载”到桌面查询； 1 物料编码申请 步骤2：申请编码 1、点？键查询品名 1 物料编码申请 编码申请经过一级审批和二级审批合格后，系统 才自动生成物料编码，记下料号申请人在系统中结案； ? 编码申请经过一级审批或二级审批不合格时，系 统驳回到申请人处，申请人可根据驳回中的原因在原申请号中修改，再重新提交申请。 说明：一级审批人和二级审批人审批操作可查看物料编码手册操作流程； 步骤3：结案 1 物料编码申请 物料编码(料号)申请常见问题及典型案例分析 案例： 属性值多填写品牌错误 1、属性值填写错误： 绿的是品牌不能写入里面， 正确值：Φ68×25mm 物料编码(料号)申请必须要在分类申请审批合格后，才能申请物料编码(料号)，物料编码(料号)的属性参数必须与属性对应填写合格；属性参数没有按分类标准规则填写的视为不合格， 审批时驳回。 料号信息变更适用情形 2 物料编码信息变更 变更项 适用情形 品名 1.存在同一物料，多个标准品名； 属性 1.属性变更（增减、位置变换）导致物料描述变更； 属性值 1. 属性变更（增减、位置变换）导致属性值变更； 2.物料编码创建时，个别属性值提供不完整，现需完善的； 3.物料编码创建时，个别属性值选择错误，现需变更的； 单位 1.物料编码创建时，个别单位参数选择错误，现需变更的； … … 编码变更流程节点 各工厂负责人 提出申请 变 更 结 案 1 2 3 4 5 申请人 一级审批人 二级审批人 申请人 物料编码信息变更 2 各节点审批时间规定 物料编码系统的各级审批人，须在一个工作日内完成本节点的物料编码审核、处理； 物料编码申请有紧急需求的，物料编码申请人应提前、有效与一级审批人、二级审批人沟通，各级审批人应优先处理。 2 物料编码信息变更 具体料号修改操作流程 步骤1：确认修改的编码 1、首页查找：物料变更—修改物料 2、填写料号00，*号是必填项，最后点“提交” 2 物料编码信息变更 步骤2：填写修改 2 物料编码信息变更 步骤3：申请人查询变更信息流程 申请人不明确是哪些扩充工厂回复邮件时，可在首页：数据查询下的审批查询里查询，点开申请号，会出现邮件确认的具体信息，可电话联系沟通确认。 2 物料编码信息变更 步骤4：收件人邮件回复 1、收件人收到邮件的主题和格工是统一的，直接点击：“回复”两字，出现安全警告点击：“是”出面你所确认具体界面 2 物料编码信息变更 步骤5：一级审批人审批 1、一级审批人点开物料未处理。 2、申请号为红色字体的表示还此申请号不能审批 3、申请号为绿色字体的表示审批能通过 4、点开申请号可查看具体事物信息，请注意重发邮件 2 物料编码信息变更 步骤6：二级审批人审批，审批成功系统自动传输SAP 二级审批人根据物料修改的描述规则，一定要先以物料本身是否具有属性维度作为第一判断条件，而不是以申请人对物料的使用要求作为第一判断条件；审批物料的描述修改原则，严格按照“先国标、再行标、最后BYD标准”的顺序审批；审批成功，修改合格的内容系统自动传输到SAP。 2 物料编码信息变更 步骤7：申请人结案，在SAP系统mm03查询 1、在SAP系统用“mm03”事物代码查询料号，“物料“处填写00“直接回车；出现填写工厂，也不可填写或填写你相应的工厂代码。 2、在基本数据1中查看“物料”的物料描述、单位等信息是否正确； 3、点开！键，查看料号的其它冻结等状态。 物料编码冻结分为：集团冻结、工厂冻结。 集团冻结定义，是指物料编码执行集团冻结后，物料编码在整个集团公司都不能执行任何的操作； 工厂冻结定义：是指物料编码在需要冻结的工厂 集团冻结： 1、事业部如有物料编码冻结需求，物料编码系统存在的物料编码由事业部通过物料编码系统申请，邮件通知相关使用部门确认后，物料编码系统自动冻结；只在SAP系统存在的物料编码，由申请人报物料编码委员会总监单位审批处理； 2、对2年以上未有进出仓记录且集团零库存或物料编码委员会认为需要冻结的，由物料编码委员会总监单位予以申请冻结。 工厂冻结： 1、工