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现场管理改善实务剖析
制二部公开课程 《工作改善方法及工作关系》 工作改善实务 欢 迎 参 加 一.问题与问题意识1、问题的定义 现场管理者在降低成本方在最大的贡献来自于工作改善,而改善的意识又来自于问题意识。 问题就现状与目标产生差距,不知道原因,需要知道原因,并且需要解决的事情。 ①异常问题 应该做到(得到、达到)而尚未做到(得到、达到)或不应该发生而发生者,表示现状比基准差,而实力没有发挥出来,称为异常问题。 ②改善问题 希望做到(得到、达到)而目前尚未做到(得到、达到)者,表示现状与目标有差距,而希望提升实力,称为改善问题。 2、问题意识的形成 ①问题的再认识: 面对问题,应有正确的心态去认识。 ★有比较才有问题: 把现状与基准、目标来比较,才会发现 不足,寻找原因并予以改进。 ★好,还要更好: 不断挑战新的目标,追求卓越,才能不 断进步。 ★越早发现越容易解决: 问题好比滚雪球,越滚越大,应该早发现早处理。 ★面对问题才能解决问题: 问题是不能逃避的,不能有驼鸟态度,应该正确面对。 ★危机就是转机: 面对危机,予以处理,就会有新的发展机遇。 ★阻碍问题意识的大敌: 以下的错误观念往往影响了问题的发现与解诀: ☆差不多; ☆没关系; ☆没问题; ☆没办法,不可能; ☆没面子; ☆攻击、抗辨; ③问题意识形成的条件 ★存在着目标意识,具有明确的目标,并能够掌握现状。 ★强烈实现目标的信念乃至意愿。 ★目标明确化。 ★目标达成期限。 ★掌握解决问题的步骤 2、问题的分析与解决 ①问题的表达方式 要将问题用5W1H具体化 ◆What→什么事? Why →为什么发生 ◆Who →责任人是谁? Where →发生地点 ◆When →发生时间? ◆ How →状况、程度如何? ②问题的种类与要点 ★发生型问题 己经发生的问题,重点是在用什么最佳 的方案解决。 ★控索型问题 精益求精,不断改善与强化。 ★设定型问题 即今后何去何从的问题,延续现状,可 预见不久会发生什么问题。 ③解决问题的步骤 解决问题,实际上也是一个PDCA的过程,如图表企业中缺乏问题意识的现象所示: ㈡工作改善的方法、技巧 1、改善的目的 ①求效率=更少资源,做更多的工作。 ②求品质=力求一次做好,不出纰漏。 ③求安全=避免工业伤害的发生。 ④求经济=降低成本,增加效益。 ⑤求效果=提升士气,创建良性的企业文化。 2、工作改善的观念 ①投入:没有全身心的投入,不会有好的改善创意。 ②你好、我好、大家好:改善是双赢的策略。 ③资源有限、脑力无限:相信人的潜能,尤其是众人的智慧。 ④挑剔:正是因为有精益求精的精神,才会有不断改善的做好。 ⑤整体共识:把团队利益放在第一位。 ⑥判断好坏:有基本的判断力。 ⑦“客户”导向:了解客户、下工程的需求,将工作往客户的需求改进。 ⑧随时随地:改善是无止境的,应随时随地有意识去发现问题。 改善的十种基本精神 1.舍去原有观念,凡事求新求变 2.不要找理由,而是找方法 3.不能满足现状。 4.改善对策愈多愈好,要因分析至少须50点。 5.错误立即改正。 6.改善就是赚钱。 7.问题未改善前不休息。 8.保持怀疑态度,连续追问5次为什么这样。 9.一个人的创意可十个人共享。 10.改善永无止境。 改善的十大抵抗 1.那种东西没有用! 2.确实是这样,但我们厂里则不同! 3.虽然是个很好的方案,但……….. 4.成本无法再降低! 5.我们也一直这样努力着! 6.不喜欢接受别人的建议而做! 7.要降低成本,品质一定会随着降低! 8目前不是很理想吗?为何要改? 9.这种方法行不通,早在20年前我们已经尝试过了! 10.我们对这件事情最清楚了! 3、常见的改善方法 ①剔合排简法; ②改善的12要点; ③脑力激荡法; ④愚巧法; ⑤3MU检核表; ⑥5W1H法; ⑦4M1E法; ⑧动作经济原则; ⑨缺点列举法; ⑩希望列举法; ⑾逆向思考法; ⑿水平思考法; ⒀IE手法( Industria
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