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5.复印机的维护和保养（P149） 5.2.2 传真机的使用和管理 传真的收发 3 传真机的操作方法 2 传真技术概述（略） 1 传真机常见故障及处理 4 5.2.2 传真机的使用和管理 2.传真机的操作方法 （1）传真准备 调整传真机的状态 “传真/电话”（FAX/TEL）开关 传输信道：9600b/s，传输信道质量较差选择4800b/s或2400b/s 装纸 原稿 放置文件 2.传真机的操作方法 （1）传真准备 （2）试运行 接通电源开关，观察液晶显示屏是否出现“准备好”(READY)，或检查指示灯亮否，若处于READY状态或指示灯亮，则表明机器可以发送或接收。 将欲复印的原稿字面朝下放在引导板上。 选择扫描线密度的档次。一般置于“精细”级，此档的主扫描线密度为8线／mm，副扫描线密度为7．7线／mm。也可选择“标准”级或“超精细”级，不管选用哪个档次均有液晶显示或指示灯显示。 原稿灰度调整。当原稿图文颜色较深时，将“原稿深浅”键置于“浅色”位置；若图文颜色较淡时，就将该键调至“深色”位置。 最后按复印(COPY)键。 2.传真机的操作方法 （1）传真准备 （2）试运行 （3）发送方式（通话和不需要通话两种情况） ●发送文件前不通话，操作步骤如下： ①检查机器是否处于“准备好”(READY)状态； ②放置好发送原稿； ③摘取话机手柄，拨对方号码，并监听对方的应答信号(长鸣声) ④按启动键(START)，这时发送指示灯或液晶显示TRANSMIT”，表明机器开始送文件； ⑤挂上话机，等待发送结束并收取对方记录报告； ⑥根据报告上的差错情况，再进行重发，直至全部无误为止。 2.传真机的操作方法 ●发送文件前需要通话，操作步骤如下： ①检查机器是否处于“准备好”(READY)状态； ②放置好发送原稿； ③选择扫描线密度和对比度； ④摘取话机手柄，拨对方号码，并等待对方回答； ⑤双方通话； ⑥通话结束后，由收方先按启动键； ⑦当听到收方的应答信号时，发方按启动键，开始发送文件； ⑧挂上话机，等待发送结束。若发送出现差错，则应重发，直至收方正确接收为止。 ●发送操作时的注意事项 ①若按下“停止”(STOP)键时，发送马上停止，此时不能强行抽出卡在传真机中的原稿，只能掀开盖板取出； ②在发送期间，也不允许强行抽出原稿，否则会损坏机器和原稿； ③当出现原稿阻塞时，要先按“停止”(STOP)键，然后掀开盖板，小心取出原稿。若原稿出现破损，一定要将残片取出，否则将影响机器的正常工作； ④若听到对方的回铃音，而听不到机器的应答信号时，不要按启动键，应打电话问明情况后再作处理。 2.传真机的操作方法 （1）传真准备 （2）试运行 （3）发送方式（通话和不需要通话两种情况） （4）接收方式（自动接收、人工接收） ●自动接收 ①电话振铃一次，机器自动启动，液晶显示RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮，表示接收开始； ②接收结束，液晶显示RECEIVE消失或接收指示灯熄灭； ③机器自动回到“准备好”(READY)状态。 2.传真机的操作方法 （1）传真准备 （2）试运行 （3）发送方式（通话和不需要通话两种情况） （4）接收方式（自动接收、人工接收） ●人工接收，操作步骤如下： ①使机器处于“准备好”(READY)状态； ②当电话振铃后，拿起话机与对方通话； ③通话结束，按发方要求，按启动键(START)，开始接收； ④挂上话机； ⑤若接收处现差错或质量不好时，可与对方联络，要求重发，直至满意为止。 2.传真机的操作方法 （1）传真准备 （2）试运行 （3）发送方式（通话和不需要通话两种情况） （4）接收方式（自动接收、人工接收） （5）“卡纸”问题 ①定期保养。 ②选好纸张。 ③不选用同一包纸内厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损的传真纸； ④不选用边缘有毛茬传真纸； ⑤不选用纸毛太多传真纸。 ⑥一旦发生“卡纸”，在取纸时只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖；尽可能一次将整纸取出，不要把破碎的纸片留在机器内。 3.传真的收发 （1）发出传真 拟写文稿，若传真业务较多，可填写传真文件表 登记 归档 （2）接收传真 登记 处理 4.传真机常见故障及处理（P154） 故障1 故障2 故障3 故障4 故障5 故障6 故障7 5.2.3 打印机的使用和管理 5.2.4 数码相机的使用和管理（略） 第5章到此结束！ 模板来自于 / * 模板来自于 / * 模板来自于 * 第5章 办公用品和设备管理 CONTENTS 01 5.1 办公用品的管理 目录 02 5.2 办公设备的使用和管理 5.1 办公用品的管理 办公用品的采购与进货 采购办公设备和用品的程序 办公设备和用品的订购方式 办公设备和办公用品的接收程序 办公用品的库