综述篇——第二课 应用文的写作要求及表达方式.ppt

应用写作 一、应用文的写作要求 1、材料 1、要求： 真实、切题、典型、新颖 2、搜集材料方法 图书馆、档案馆 新闻媒体 互联网 采访调查 2、主题（观点） （1）层次清楚、段落分明 （2）过渡自然、前后照应。 （3）开头与结尾简洁明了 4、语言得体 1、应用文的语言要求 准确、简洁、质朴、得体 2、应用文专门用语： （1）开头用语 表示目的：为了，为 表示依据：根据 遵照 按照 表原因：由于 因为 表时空环境：目前 当前 兹 兹有 收悉 敬悉 惊悉 4、语言得体 1、应用文的语言要求 准确、简洁、庄重、平实 2、应用文专门用语： （1）开头用语 表示目的：为了，为 表示依据：根据 遵照 按照 表原因：由于 因为 表时空环境：目前 当前 兹 兹有 收悉 敬悉 惊悉 （2）结尾用语： 表敬意谢意：敬礼 致以谢意 谨致谢忱 ……为盼 规范化结语：此令 特此报告 特予公布 此致 谨此 当否，请批复 （3）全文用语： ① 人称用语 第一人称：本、我。 第二人称：贵、你。 第三人称：该。兼用于单位和人。 ② 追叙用语：用来引出被追叙的事实：前经 业经 ③ 承转用语：据此 为此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 ④ 祈请用语： 请 敬请 烦请 恳请 希 即希 敬希 希望 望 要求 ⑤ 受事用语：蒙 承蒙 ⑥ 命令用语： 表命令：责成 着 令 特命 令其 表告诫：毋违 切切 切实执行，不得有误 严格办理 ⑦ 表态用语：同意 不同意 可行 不可行 准予备案 特此批准 二、公文主要的表达方式 1、叙述 （1）定义：把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。 （2）要素：六大要素 （3）类型：概括叙述、具体叙述 （4）方式：顺叙、倒叙、插叙、补叙、平叙 （5）要求： 概括叙述练习 下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于地宫打开过程的文字改为概括叙述。不必交代具体时间，不超过40个字。 上午9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易，直到9时45分，考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开，露出93厘米长宽、13厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。11时11分，最激动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了! 答案：考古队员先移开地宫的巨石露出盖板，然后清理盖板并绘图，最后撬开盖板打开地宫。 二、公文主要的表达方式 2、说明 （1）定义：是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。 （2）特点： （3）作用： （4）方法：定义说明法、分类说明法、举例说明法、数字说明法、比较说明法 （5）要求：准确、简明、客观。 二、公文主要的表达方式 3、议论 （1）定义：就是议事说理，就是写作者对客观事物或问题进行分析，议论，发表自己的看法，表示自己的观点和态度，或者证明自己的观点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和看法时错误的。 （2）要素： （3）类型： （4）常见的论证方法： 公文常见的模糊词语 (1)模糊时间词语 (2)模糊数量词语 (3)模糊形容词 模糊时间词语 “最近一个时期”， “入夏以来” 、 “长期以来”、 “过去的几十年” 、 “在一个不太长的时期内”、 “近年来” 这些词语都只指出了一个大概的时间范围。在无需或无法或不宜指明确切的时间时，适当地运用这些词语，可以使公文具有较强的适应性。 模糊数量词语 “某些单位或个人”、“一些地区”、 “少数单位和部门”、“部分干部职工”、“个别单位”、 “大多数干部”、 “数十个品种”、“存在不少问题”、 “诸多因素”、 “造成事故的原因很多” 这些表示不确定数量的词语，用在公文中表示对事物的一种基本定量分析。由于所表示数量是不确定的，因而带有委婉的色彩。使公文收到鼓励先进、批评后进、激励后进的效果。 模糊形容词 “基本上是成功的”、“质量是好的”、 “情节严重”、“损失惨重”、 “从重从快” 、“取得了一定的成绩” 这些词所表示的事物行为的程度、性质，状态都具有模糊性。在公文尤其在一些有关具体政策的条文、法律规定中，恰当地使用这类模糊词，可以使表述具有一定的弹性，给具体执行者