第8章_会计软件的操作与使用试卷.ppt

在首次使用银行对账时，应将手工银行存款调节表上的日记账未达账项在此初始输入到计算机中。编辑调整日记账就是用于输入、修改建账时的银行未达账(银行存款日记账)的期初数据。 二、编辑调整日记账 银行对账把对账单上的记录和通过“记账”产生的日记账记录相互核对勾销。银行对账分为自动对账和手工对账两种相结合的方式进行。 三、银行对账 设置用户密码、数据备份、数据恢复、查看日志、删除硬盘上的往年历史数据 第八节 系统维护 如果由于某种原因，事后发现本月记账有错误，就可以利用“恢复记账前状态”功能则可将本月已记账的凭证全部重新变成未记账凭证供用户修改，然后再记账。 使用时，只能根据需要选择是恢复到最近一次记账前状态还是恢复到本月月初状态。 一、恢复记账前状态 会计电算化后档案也包括存储在计算机硬盘、优盘上的各种数据。数据备份就是产生会计档案的一个主要方法。 数据备份主要用于将硬盘上的上的财务数据备份到优盘或复制到硬盘的其他目录保存。 二、数据备份 数据恢复用于将备份软盘上或其他路径下的账务数据，恢复到当前财务软件中。数据恢复后，财务软件的数据就完全与数据备份时的一致。 三、数据恢复 删除时，需要输入想删除数据的年份，一般不要删除上年度和本年度的会计数据。 删除前一定要做一次数据备份。 四、删除往年数据 五、修改口令 修改口令可以修改自己的口令(密码)，以防泄密，应定期使用。 六、改变操作人员 财务软件提供“系统登录”功能就是为了不用退出系统即可改变操作人员，便于那些小型的单位使用。改变操作人员的过程与系统注册时基本相同，只是不选择账套而已。 七、改变账套 改变账套是在不退出财务软件系统的情况下改变到其它账套操作，方法类似系统登录。 五、修改口令/六、改变操作人员/七、改变账套 八、查询日志 为保证系统的安全运行，账务处理系统随时对每个操作员的上下机时间，操作的具体功能等情况进行了登记，以便使所有的操作都有所记录，会计主管可随时在此查询打印系统所记载的上机记录。 九、账套参数调整 可以调整的账套参数： 制单序时、科目级长没有设满6级15位时，可以增加科目级次和编码长度、核算单位名称及会计主管名称等等 八、查询日志/九、账套参数调整 会计报表按其使用对象分为对内会计报表和对外会计报表两大类。我国的企事业单位对外提供的会计报表主要包括：资产负债表、利润表、现金流量表。 第九节 会计报表处理系统一、会计报表处理系统概述 定义报表 编制和审核 报表汇总 报表输出 1．会计报表处理系统的主要功能 (1)报表处理的手工流程 手工会计工作中，会计报表的数据完全靠手工书写，一般要经过三个环节，第一步是从日常核算数据中或其它会计报表中提取有关数据，第二步是对数据进行必要的加工，比如加、减、乘、除等，第三步是将数据填写在指定位置。 (2)会计报表处理的电算化流程 报表是由操作员一次性定义，按期自动生成的，数据采集工作是一个完全自动化的过程。 2．报表软件处理流程与手工对比 一般地，按照报表各部分内容的不同，可分为四部分： ①标题②表头③表体④表尾 3．报表结构分析 工作表中横向和纵向直线交叉，形成网格线。网格线将整个工作表分成行和列的交叉单元格，一个单元格称为一个表元。 4．报表处理系统的基本概念(1)工作表 ①当前表元与表元指示框 对于当前操作的工作表元，用一个黑色粗框表示，叫表元指示框，该表元叫当前表元。 ②行标、列标与全选按钮 工作表最左边包含行号的灰色方块叫行标；工作表最上边包含列号的灰色方块叫列标。 工作表左上角的灰色方块叫全选按钮，对整个工作表操作时，将用到全选按钮。 ③行分界线与列分界线 行标的下边界线叫该行的行分界线；列标的下边界线叫该列的列分界线。 ④表元块与当前块 工作表中的矩形区域叫表元块，选取的表元块叫当前块 ⑤表元代码与表元块代码 表元的位置用表元代码表示，列号加行号就是表元代码 (2)工作表中使用到的基本概念 ①移动当前表元 ②选取表元块 ③修改表元内容 ④弹出菜单 ⑤改变行宽列宽 (3)工作表窗口的基本鼠标操作 (1)报表设计 (2)在工作表中建立报表框架 (3)输入公式 (4)修饰报表 (5)设置打印参数 (6)保存报表 5．在工作表中生成报表的步骤 新建报表后自动为新建的报表建立一空白表，进入报表格式定义及设计功能。进行报表格式、公式定义。系统自动为每个打开的报表建立一个工作表窗口，称做某报表的工作表窗口，简称报表窗口。 二、新建报表 1．报表格式设计概述 在会计软件中，需要我们利用报表软件生成我们所需要的报表格式。 2．新表的设计步骤 (1)新建报表 (2)输入表元中的文字、数字和公式； 3．报表格式的修改； 常用手段有在报表中增加行或列、在报表中删除行或列、在报表中改变一列的宽度及手工制表等。 三、报表格式设计1