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电脑基本培训 ------主要培训Microsoft outlook与excel 一、Microsoft outlook培训 本章主要介绍一些有关outlook的基本设置和 应用技巧，后文我们分别予以介绍。 A、大家第一次打开outlook的时候可能是如下图1界面，这时请按图2的操作，即用鼠标左键去点击文件夹列表。 接着上面我们将看到如图3的界面，这样我们再用鼠标单击视图看到outlook面板前打了一个√，用鼠标点击它，我们就会看到图4界面。 图4界面如下 在图4中点击收件箱，就会看到你的E-mail了，到此我们看到的就是正常的E-mail界面，如图5。接下来我们将介绍一下在“视图”里一些特殊的功能。 点击“视图”------“当前视图”你看到的是图6的界面，点击未读的邮件你就可以看到那些你没有阅读的邮件，再点击“视图”---“邮件”就可以看到所有的邮件了。如此类推视图里面其他的功能大家可以试试。 B、接下来我们看看“工具”这一块。“工具”里面有许多功能很好的，例如大家想知道自己发出去的邮件对方有没有收到，我们可以在这里设置，还有想把邮件分类，让邮件进入指定的文件夹等等。首先看图7，我们点击“选项”， 在图8中我们点击电子“邮件选项”，将看到如图9界面。在图9中我们在“新邮件到达前给出通知”的前面的小方框打上“√”这样每次邮件到达是会跳出一个提示窗口，提示新邮件到达。另外我们再点击“跟踪选项” 我们将看到图10界面，在“已读”回执前的小方框打上“√”这样对方看过你E-mail给他（她）们的邮件时你就会收到一个“已读”回执信息。再回到如图11的界面，我们点击“发送/接收” 我们可以看到如图12界面，在“安排自动发送/接收的时间间隔为”后面的方框里设置时间，通常小于5分钟。这样outlook就可以自动接收邮件。 我们再看图7，在图7中我们在“工具”下面可以看到“通讯簿”这几个字，点击“通讯簿”，我们会看到如图13的界面。再点击“工具”---“选项”跳出如图14的窗口，在图14窗口中的“首先显示此地址列表”下面的下拉框选中你的通讯簿名称，在“将个人地址保存于”下面的下拉框中选中你的联系人。在最下面的滚动文本框里你可能看到许多联系人，在最右边你可以看到有向上和向下的箭头按扭。例如我们要把最后一个联系人提到最前面，我们就可以使用这两个按扭了。向上提前、向下提后。 接下来，我们再看看“工具”里另外一个实用的功能,就是规则向导。点击“规则向导”我们将看到图15界面。再点击“新建”按扭，看到如图16的界面。 大家在图16中可以看到许多功能，这里举一个例子，就是“移动某人发来的新邮件”，即可以设置指定某个人或某些人的邮件自动进入指定的文件夹。这样方便查找邮件。首先我们可以看到“发件人为个人或通讯组列表”点击它，这样就会跳出一个如图17的界面。找到对方的E-mail地址。点击“确定”将返回到图16，然后点击浅兰色字体的“指定”这两个字。 就会跳出如图18的界面，我们指定文件夹的路径。这里暂指定放在收件箱下面，首先我们在收件箱下新建一 个文件夹，例如“hu”，在图19中可以看到“想要检测何种条件”我们可以看到有许多选项你可以选择。这里我在“我的姓名在“收件人”或“抄送”框中。”的前面的小方框上打上“√” 一直点击下一步，直到看到如图21的界面，当然中间的一些窗口中的内容可以自己选择。点击“完成”，跳出如图22的界面。再点击“完成”。这样一个规则就完成了。 C 、现在我们来看看outlook的其他的功能。大家打开outlook你就会看到便笺、草稿、联系人、任务、日记、日历等字样。点击“便笺” 你就看到图23，双击右边空白处，就会看到一个黄色的小窗口。如图24。在里面你可以输入文字，例如可以输入一些今天或近期的工作计划。 点击“联系”看到图25，双击右边空白处，看到图26，填入相应的资料。这样一个联系人就创建了。 我们现在学习“任务”这个模块，“任务”这个模块用途很广的，点击“任务”字样，就会看到图27，双击右边空白处，看到图28，按照上面的要求填写。这样outlook就会按照你的要求定时的跳出一个提示窗口，让你知道你今天的任务。从而你就不会忘记今天或近期要做的工作。 看一示例,“主题”可以“开会”，“截止时间”和“开始时间” “状态”的下拉框里有个内容可工选择，“优先级”选择“高”，“完成率”为0，“提醒”前小方框打个“√”提醒的日期和时间分别填写一下，在空白处填写任务的内容。按照这样设置，2005-8-13日8：30我的电脑就会跳出一个提示框。这样我就可以知道什么时候要开会了。 介绍完了“任务”以后我们来看一下其他的功能，“日记”和“日历”。点击“日记”，你就会跳出如图29的界面。在这个界面你会看到具体的日期，选择日期，然后在