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第9章计划工作的工具和技术试卷.ppt

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* * * * * * * * * * * * 9–* 图表 9–13 项目计划过程 资料来源: Based on R.S. Russell and B.W. Taylor III, Production and Operations Management (Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall, 1995), p. 287. 9–* 当代规划技术(续) 脚本 是对未来可能是什么样的一种一贯的观点 脚本计划 不是尝试着预测未来,而是通过推测出不同的特定条件下可能发生的情况,减少不确定事件的影响 应急计划 开发应急方案 ,管理人员事先确定行动,以应对可能事件的发生 9–* 图表 9–14 防备意外事件 识别潜在的意外事件 确定这些事件的任何可能的早期指标 设立信息收集系统识别早期指标 事先制定出适当的应对措施(计划)以备这些意外事件的发生 Source: S. Caudron, “Frontview Mirror,” Business Finance, December 1999, pp. 24–30. 作业: 设某企业进行某新产品试制,共经过10项活动,各项活动的逻辑关系及所需时间如表1所示。试根据表中资料: (1)绘制网络图。 (2)找出关键路线和确定工程的计划完工时间。 (3)计算各项活动的最早开始时间、最早结束时间、最迟开始时间和最迟结束时间。 表1 活动逻辑关系表 9–* 相关术语 环境扫描 竞争对手情报 预测 定量预测 定性预测 杠杆比较 资源 预算 排程 甘特图 负荷图 计划审评技术网络 事件 活动 松弛时间 关键路径 盈亏平衡分析 线性规划 项目 项目管理 脚本 人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 3、企业预算体系发挥作用要注意的问题 (1)做好预算的编制工作 第一,领导支持 第二,建立科学的预算编制程序;使用科学的预算编制方法和工具。 (2)做好预算的贯彻执行工作 第一,领导必须带头维持预算的权威性。 第二,加强预算的宣传工作 第三,要做好各个部门在预算执行中的协调工作 资源分配:预算 9–* 图表 9–4 改进预算的建议 合作与交流 保持灵活性 是目标驱动的预算,而不是预算驱动的目标 在整个组织范围内协调预算 在适当的条件下应用预算/软件计划 预算只是种工具 利润来自机智的管理,而不是因为预算框住利润 滚动计划法 定期修订未来计划的方法。这种方法根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划。 具体做法是,在计划制订时,近期计划尽可能地详尽,远期计划的内容则较粗; 在计划期的第一阶段结束时,根据该阶段计划执行情况和内外部环境变化情况,对原计划进行修订,并将整个计划向前滚动一个阶段,以后根据同样的原则逐期滚动。 本期五年计划(2004-2008) 很细 较细 一般 较粗 很粗 2004 2005 2006 2008 2007 2004年实际完成情况 本期五年计划(2005-2009) 很细 较细 一般 较粗 很粗 2005 2006 2007 2009 2008 计划与实际之间的差异 计划修正因素 差异分析 环境变化 组织方针变化 修订计划 滚动计划法示意图 滚动计划法 优点: 使计划更加切合实际,由于滚动计划相对缩短了计划时期,加大了对未来估计的准确性。 使长期计划、中期计划和短期计划相互衔接,短期计划内部各阶段相互衔接。 大大增强了计划的弹性,从而提高了组织的应变能力。 缺点:计划编制的工作量较大 滚动计划法的优点与缺点 9–* 资源分配:排程 Schedules 制定详细的资源分配计划,比如从事什么活动;那些订单需要完成;谁来完成;什么时间完成等 协调各项活动 9–* 资源管理:图表 甘特图 带有横向的时间坐标和纵向的活动坐标的条形图 展示各种任务期望和实际进程 负荷图 改进的甘特图,在纵轴上列出全部部门或特定的资源 使管理者便于计划和控制资源使用 9–* 图表 9–5 甘特图 9–* 图表 9–6 负荷图 9–* 资源管理:分析 计划评审技术 (PERT) 是种流程型的图形,描述项目活动的顺序和时间,有时还加入相应的成本数据 事件:代表活动完成的节点,代表了主要活动的完成。 活动:代表了从一个事件到另一

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