某有限公司行政管理制度.doc

XX有限公司 行政管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，使各项管理标准化、制度化、规范化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政管理包括公文管理、档案管理、必威体育官网网址制度、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等内容，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。 第三条 本制度体现了本公司文化和经营理念的基本要求，公司所有职员应当熟知并遵守，适用海纳百川房地产有限公司全体员工。 第二章 会议管理制度 第四条 对公司的每周/每月定时或总经理临时通知的会议，办公室相关行政人员需提前组织好会议地点、会议时间及通知相关参会人员。 第五条 公司例会组织 1、每周一上午9：30召开公司例会，会议由总经理主持，参加人为总经理助理、部门负责人，总经理外出由副总经理、总经理助理或行政助理主持会议。 2、公司例会就上周工作做出总结，就下周工作做出安排；贯彻落实决议、决定；就有关问题做出协调安排。 3、行政部负责会议记录，整理《会议纪要》，需要相关人员和公司总经理签字确认，《会议纪要》不经批准不得外传。 4、各部门要把每次公司例会会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。 5、行政部负责对会议内容的执行进行提醒与监督，对需要统一上交的文件进行统一回收工作。 第六条 日常工作会议 日常工作会议由各部门根据需要安排，但不得与公司例会冲突，会议内容上报上级领导。 第七条 公司员工大会 公司员工大会每两个月(或一个季度）至少一次，时间为两月中(季度中），以便于对之前工作的总结与以后工作的安排。会议具体内容由公司例会安排制定，行政办公室负责组织。 第八条 上级单位或外单位在公司召开的会议、业务会 上级领导或外单位在我公司召开的相关会议或业务会等，一周内由行政事务办公室协同有关部门受理安排，做好工作。 第九条 会议纪律 1、行政办公室在会议前做好有关准备，包括会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决定决议草案、落实会场、安排好座位，通知与会者。 2、参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，大声喧哗，关掉手机等通讯设备。 3、保守会议密秘，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 4、会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，会议发言尽量简洁、有条理、有重点。 5、与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。 6、因故不能参加会议的，必须亲自向行政办公室说明理由。 第三章 文件、印章和复印管理制度 第十条 文件管理 1、本制度中所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。 2、公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由行政事务办公室统一办理，行政事务办公室指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。 3、各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档。 4、公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。 5、公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。 第十一条 印鉴管理 1、公司印鉴由总经理办公室管理人员负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3、公司章的使用依照以下手续。 1）填写公司印章申请单，写明申请原因，征得部门领导及行政事务办公室领导签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人。 2）使用部门印章需在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理、在认可后连同文件一并交印章管理人。 3）印章管理人建立印章使用台帐，并由使用人签字。 4、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 5、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十二条 公文打印管理 1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2、各部室打印的公文或公司重要资料，需交办公室打印，并做详细登记。 3、公司各部室所有打印公文、重要资料，必须交总经理办公室一份留底存档。 第十三条 传真、复印管理 1、办公复印、传真的管理部门为行政办公室。 2、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及