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某社区业委会换届选举程序概要1
津悦华庭项目业委会换届选举程序
根据国家《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、建设部《业主大会章程》及《厦门市物业若干管理规定》及其实施细则和《业主大会和业主委员会指导规则》的规定,由B街道办事处、 的组织下依法召开业主大会进行换届选举工作,产生业主委员会。现将召开换届选举方案和程序公布如下:
一、成立业委会选举筹备组
1、业委会换届选举筹备组由原业委员成员及物业公司代表组成。其中派出所或社区居民委员会、建设单位代表各一名,业主代表三名。筹备组的组长由派出所或社区居民委员会的工作人员担任。筹备组中的业主代表由派出所或社区居民委员会推荐产生。
2、筹备组名单于20 年 月 日至20 年 月 日(7日)在小区内宣传栏张贴通告。
3、筹备组的工作职责如下:
(1)确定业主委员会委员人数(5人);
(2)确定业主大会会议召开的时间、地点、形式(书面会议)和内容,做好会务准备工作;
(3)确认业主的身份及其在业主大会上的投票权数;
(4)根据该物业管理区域的实际情况,制定业主委员会的选举办法,并在业主中推选表决票、选票的发放人、计票人和监票人各若干人。
二、按规定产生业主委员会委员候选人
1、确定候选人应当符合下列条件
1)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;
2)遵照国家有关法律、法规,道德品质好;
3)模范履行业主义务,按时交纳物业服务管理费;
4)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;
5)具有一定组织能力和必要的工作时间;
6)未在本物业管理区域的物业管理企业及其下属企业内任职。
7)候选人的产生方式为:自荐、筹备组推荐或5%以上业主联名推荐。
8)报候选人的产生时间为_7_天,即:20 年 月 日至20 年月 日。(候选人必须携带有房产证复印件、房屋买卖合同或其它能合法证明姓名身份的资料)
2、推荐候选人的地点:
候选人推荐表领取地点为:A项目服务处
领表工作时间:20 年 月 日至20 年 月 日9:00-18:00,
候选人推荐表交表地点为:A项目管理处
交表时间:20 年 月 日至20 年 月 日(截至交表时间:月 日18:00)
3、筹备组负责审查候选人的资格并最终确定候选人名单。
三、送达会议通知:
筹备组于20 年 月 日至 20 年 月 日将会议通知以下列方式送达全体业主:
1、对部分业主由事先确定的专人当面提交;
2、对部分暂时不在家的业主,将书面通知放入业主信箱或业主的房门缝里;同时,筹备组还将会议通知在小区公告栏或其它显著位置公告。会议通知内容写明了会议的时间、地点、内容、形式、业主委员会委员候选人名单、总投票权数、投票人的权利和义务等。
四、筹备组在物业区域内公示下列事项:
1、业主委员会委员候选人简历表、会议表决票、业主委员会选票、业主公约、业主大会会议议程。
2、广大业主若对上述公示事项有异议的,应当在公示期内以书面形式署名向筹备组提出,筹备组将会在收到异议起5日内予以答复。
3、公示期为20 年 月 日至20 年 月 日。
五、组织召开业主大会
1、表决选举方式:将采取上门发放表决票、选票的选举方式。
2、在候选人中选举产生5位业主委员会委员,差额选举。
3、选票的发放与投票,共15天(按规定在公示期满3日内),即20 年 月 日至 月 日下午2:30。
筹备组将组织人员根据规定的时间、地点和方式逐户发放与回收选票,并做好签收和登记工作。
六、筹备组验票、唱票,统计表决、选举结果
现场公开开箱唱票计票
1、投票截止和开箱计票时间: 20 年 月 日下午2:30。
2、开箱唱票计票现场将邀请街道办事处代表、居委会代表、派出所辖区民警代表、开发商代表、物业管理处代表、业主代表、区住宅局工作人员共同监督进行。
3、计票方式:按照每户一张选票,计票时按房屋的建筑面积每一平方米为计算一票,不足一平方米的按四舍五入处理。
4、当场统计并确定参与投票的投票权数及户数占小区总投票权数及户数的50%以上为有效。
七、筹备组确认并公布表决、选举结果
根据本次业主大会的表决、选举结果情况统计,筹备组根据现行法规、规章及政府规范性文件有关规定、确认:
1、会议以候选人得票多少排序,排名在前五名的候选人当选为小区第二届业主委员委员;
2、修改业主公约、业主大会议事规则
3、召开业委会会议:业委会自选举产生之日起3日内召开临时业主委员会会议,推选产生主任、副主任;
4、选举结果公告及备案:当选业委会委员名单在小区内张贴《业主大会决定、业主委员会组成人员选举结果等事项的通告》,并在选举产生之日起30日内将当选业委会成员名单报送 C区住宅局备案。
八、如遇特殊情况造成选举时某一阶段延误,则后阶段的时间依次顺延。
业主委员会选举
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