竣工文件编制与整理.ppt

公路工程竣工文件 收集与整理金向军0571、工程文件的各阶段 建设期间工作 交工验收后工作 （一）建设期间档案工作 文件形成---规范性、原始性和真实性 文件的收集和分类---完整性和系统性 文件的保管---安全有序、便于利用 文件的预整理----分卷合理、排架有序 　 （二）竣工文件编制阶段 鉴定----原始性、真实性、完整性、准确性 竣工图编制----符合规范要求 整理----系统性、规范性 保管----成套性、有序性 二、关于鉴定工作 从规范性、原始性、真实性、完整性来鉴别档案质量和归档与否。 规范性 一、制成材料 １.原则要求A４幅面纸，激光打印 ２.擦除铅笔字迹；圆珠笔、复写件的，要求复印，将复印件附后归档 ３.因字迹褪变造成档案模糊或字迹难以辨认的，应予重做档案。重做件应符合要求 ４.表面整洁——污损、锈蚀、发霉、破损等情况的，应替换、补做 规范性 二、签署完整——签名、日期、意见、盖 章 三、内容填写符合要求 四、文字、图纸、表格一致 五、记载项完整无缺（空白部分要斜线划 掉或加盖“以下空白”章） 原始性和真实性 原始性是文件与档案的本质特征----公路工程文件是建设与管理活动中直接、自然形成的第一手资料，它是孤本，具有不可再生性。与情报、图书有本质的区别。 内容的原始性要借助于形式材料的原始性来确认，原件为集两种原始性于一身的代表 确认原件看是否为自然形成的、并经签字盖章确认、符合实际情况的 未经签字盖章的复印件、打印件不能认作原件。 准确性 设计与竣工一致 图纸与文字一致 图纸、文字内容与实际施工一致 施工台帐记录与附件材料、与实际一致 总体与分部一致 使用的表式文件与分部分项工程内容准确无误 完整性 符合归档范围的要求 管理性文件应闭合 　１.报告和批复闭合 　２.通知和反馈闭合 前后对应——评定和质检、试验资料相对应 一份完整有效的文件，必须是内容完整、附件齐全，签字盖章齐全有效的文件 　 　　 如何确定完整性 对照合同分析文件数量、内容是否符合要求 对照归档范围分析完整性准确性 对照工程施工、监理程序分析完整性准确性 三、关于工程文件的预整理 包括管理性文件和质保材料的预整理 整理内容包括:编制平时归卷目录；初步分类、分卷；卷内文件整理（卷内文件排列与编目）、案卷编目（卷内目录填写、备考表填写、案卷封面填写、案卷目录编制等）。 要求掌握各个环节基本原则、思路、方法和标准。 （一）掌握监理文件和施工文件的构成 监理单位和施工单位职能任务不同，形成的文件有所不同 1、监理单位形成(收集)的文件 监理管理文件：监理规划、实施细则、会议纪录、月报、书面指令和文件、质量事故及处理文件、工程延期及费用索赔文件、交竣工证书及缺陷责任书、监理通知单、联系单及往来函件。 监理基础资料：监理工程质量评定资料、抽检试验汇总资料、工序抽检资料、试验资料、监理日记等 监理声像资料。 2、施工单位形成(收集)的文件 管理性文件 施工基础资料：评定、质检、试验 声像资料 A、施工管理性文件的构成 (1)总体开工令、开工报告及附件 (2)施工组织设计、施工技术交底、图纸会审纪要和重要会审纪要 (3)各分部、分项工程开工报告及其批复 (4)总体和年度施工计划及工程月报表（第一期至末期） (5)工程变更、单价审核表及价格调整（一般变更按变更令号） 施工管理性文件的构成 (6)工程延期和索赔的报告及批复 (7)每次工程质量、安全检查的通知、检查意见及其整改报告、反馈意见（按省厅、省质监站、市质监站、总指、总监办顺序） (8)工程安全生产、廉政建设、文明施工、合同管理等各种检查的通知、检查意见及整改报告（按省厅、省质监站、市质监站、总指、总监办顺序） 施工管理性文件的构成 (9)工程材料使用、工艺措施实施的报告及批 复、地质补勘资料 (10)工程决算审定书、最终付款证书 (11)工程支付证书及工程计量表（按第一期至 末期顺序） (12)项目部组建、项目经理任命、项目部印章 启用、项目部人员变更及项目部被评为先进 的文件材料 施工管理性文件的构成 (13)工程交工证书、工程缺陷责任期满证书及其缺陷期内形成的各种文件材料 (14)工程施工总结、竣工总结、工程交接 表（工程变更一览表中内容描述要准确） (15)工程施工日记 管理性文件注意事项 合同管理、项目部成立及印章启用、人员管理、施工总结、质量检查意见及整改情况、地质勘探材料、交工证书等归档难度大。 表式文件如工程联系单、变更文件等没有文件