协同办公系统产品操作说明.doc

协同办公系统产品操作手册 产品说明 1.1协同办公系统简介 中联E智力-协同办公系统是将医院管理中的业务活动、管理活动的信息在部门和个人之间进行及时、高效、有序可控、全程共享的沟通和处理的协同工作平台。帮助医院管理和规范办公的流程，加强医院内部的沟通和协作。 使用对象 客户端操作者。 为方便查阅本文档，可以通过勾选Word的“文档结构图”，来获取操作手册的文档目录并快速定位到需要关注的内容。如果使用的是OFFICE2003版本，请按照如下的方式勾选； 如果使用的是OFFICE2007版本，请按照如下图示进行勾选。 系统登陆 双击桌面上的“E智系统办公系统-快捷方式”，进入登陆页面。 在系统登陆页面，输入用户名及密码，点击“登陆”或者敲击回车键，即可进入E智协同办公系统。 输入密码的时候，如果在“记住密码”前进行勾选，那么以后登陆过程中，就不需要再录入密码。如果是公用电脑，建议不要勾选该项。 修改登陆密码 进入系统主页面后，可以修改登陆密码。点击页面左左上角的”BH”按钮。 进入修改密码页面 进行旧密码和新密码的录入，并且在“密码确认”处，重复录入一次新密码，点击“确定”或敲击回车就可以完成密码的修改。 主页面功能 主页面分为了三个部分，工具栏、资源树、功能主页。如下图： 工具栏 页面风格变换功能，用户可自由选自喜欢的页面风格。 快捷方式 每一个按钮可以控制不同的功能快捷方式的开启和关闭。 ：点击进入IE浏览器； ：点击显示/隐藏资源树； ：点击显示/隐藏地址栏； ：点击显示/隐藏及时通讯工具。 资源树 展示整个系统给每个角色所开放的功能。 并用资源树的形式进行展示。 功能主页 双击资源树中的任一一个项目，在右侧会显示其功能主页（见下图）。功能主页主要用于展示医院的荣誉榜、新闻、通告等等内容。 具体功能操作 6.1公共信息 6.1.1医院论坛 医院论坛是医院用于发布各种信息，员工进行讨论、聊天等交流的一项系统工具。 论坛主页 点击公共信息资源树中的医院论坛，就可以进入医院论坛的主界面。 主题列表 显示发布的所有主题的列表，包括主题名称、作者、最后修改时间、最后修改人、主题数等内容。在下方还有显示讨论主题数。 工具栏 用于管理主题相关操作的工具列表。 发布主题 点击工具栏中的“新建主题”，进入主题编辑页面。录入主题和内容，并进行字体格式的调整，点击确定就完成主题的编辑。 回复主题 双击列表中的任一主题，进入主题显示页面。在工具栏中，选择“回复”，进入回复编辑页面，输入想要回复的内容即可。 回复编辑页面 查看主题 在列表处选择需要查看的主题，双击进入查看，或者选中主题，点击工具栏的“打开讨论板”，即可查看。 删除主题 选择要删除的主题，选择工具栏中的“删除”，并确定。 要删除回复的帖子，需要进入到主题讨论板中，点击要删除的回复，确定即可。 6.1.2通告栏 通告栏功能用于传达告知用户医院内各种业务性、事务性事项以及有关政策法规、院内规章制度等等的内容。 通告栏主页面 公告列表 显示所有的公告信息的列表，包括公告标题、发布部门、发布人、发布时间、必威体育精装版修改人、必威体育精装版修改时间、是否发布、是否归档，置顶选择等内容。选中任一一条公告信息都可以查看其相应的 在列表上方，有一个过滤栏，可以选择过滤条件查看需要的信息。 查询条件 系统提供具体的月度查询。 工具栏 管理通告发布及存档过程中的相关操作的工具列表。 过滤栏 选择过滤条件，筛选需要查看的信息。 公告编辑 点击工具栏中的“发布”，进入公告编辑页面。填写公告相关信息，如标题、选择阅读对象、公告正文等。编辑完成后，用户可进行直接发布、申请发布、保存为草稿、取消等操作。 选择直接发布，则公告直接发布到“办公门户”的通告栏中，在公告列表中显示的状态为“直接发布”。 选择申请发布，则直接进入申请审批流程。 选择保存为草稿，公告直接进入草稿箱，查看或者编辑草稿就需要点击工具栏中的“草稿箱”。选中需要编辑的草稿，点击“编辑”就可以进入到公告编辑页面重新进行编辑和操作。 如果要重新编辑列表中的其他公告，可以选中公告，然后点击工具栏中的“修改”即可。 审批发布 编辑完公告内容后，选项“申请发布”，就进入申请审批流程。在审批流程页面，选择审批执行人。设置审批流程时，我们可以设置默认的执行人，但如果没有默认执行人，在“任务执行者”下面有个“选择”，进入就可以选择任务的执行者。 公告查看、评论 在公告列表可以查看公告的相关信息，包括标题、发布部门、发布人、发布时间、必威体育精装版修改人、修改时间、状态等内容。选中任一公告，点击工具栏中的“打开阅读”，就可以查看公告的具体内容。 在查询条件处，选择需要查询的具体月份，就可以