桂林综合体项目新闻发布会方案.ppt

媒体发布会包装方案 媒体发布会包装方案 媒体发布会包装方案 媒体发布会包装方案 人员设置 工作内容 区域 数 量 工 作 人 员 礼仪 签到区 共5人（4名负责签到戴胸花 4名负责指引） 入口通道区 共6人（负责迎宾） 嘉宾休息区 共 2人 舞台区 正式活动开始前签到区8人及嘉宾休息区2人移至舞台区 保安 外场停车区域 共8人（指引车辆停放） 入口通道区 共2人（人员分流 维护秩序） 舞台区 共2人（维护秩序 ） 管控 舞台区 音响师2人 彩花/彩烟/气球/效果控制师3人 摄影师 1人 摄像师2人 演出人员管控1人 全场 整案执行总负责1人 现场执行助理2人 工作 全场 荣和及代理公司工作人员20人 备 注 实际人数根据现场实际情况设置 应急预案 项目预警：3天前获取活动当日天气情况，根据天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理。 消 防：活动各区域消防通道保持畅通无阻。保安人员落实禁止把任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 防盗窃：制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。 防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散； 车辆接送：建议预先安排接送车辆,，随时调度，接送前来参加活动的嘉宾客户。 停车应急预案 停车位不足：前期预计当天到访的认筹客户数量并做好规划 贵宾停车预案：发放贵宾停车证，设置贵宾停车区域 现场人气预案 场地人流过于拥挤预案：设置客户的通道和路线，专门设立的贵宾通道、媒体通道。 应急预案 汇报完毕，请桂林综合体项目公司各位领导指正！谢谢！ 辉煌集团 桂林公司 策划部 桂林综合体项目 新闻发布会策划方案 目 录 整体思路 活动目的 活动信息 活动流程 活动主题 相关包装 工作流程 活动策划整体思路 目的决定策略 形式决定执行 策略引导形式 执行决定效果 活动设计 活动目的 着重针对项目的崭新形象，公开展示于大众面前，务求令到场各嘉宾与贵宾眼前一亮，使桂林综合体项目的形象能迅速传播开来，扩大桂林综合体项目的社会知名度和美誉度； 让活动现场的展示与包装，在细微处体现出桂林综合体项目的超特色、高格调的形象，辅以崭新的形象及清晰诉求定位，从而促进项目的销售； 进行企业社会公关，铸造桂林综合体项目积极良好的社会关系，为项目后续宣传做铺垫。 活动主要信息 活动名称：桂林综合体项目项目新闻发布会 时间：2015年4月12 日 地点：桂林大公馆 参与人员：工作人员、客户、相关合作公司 拟邀政府嘉宾：桂林市委市政府及象山区有关主管领导 贵宾：桂林各大新闻媒体、潜在客户 环境布置 音响调试 道具调试 人员组织 物料准备 停车指引 迎宾安保 引导 签到领抽奖券 VIP休息 舞台布置 演出 抽奖互动 新闻发布 媒体问答 准备 迎宾 项目新闻发布 整体流程概述 活动流程 时间 流程 备注内容 14：00-15：00 签到、留影 来宾签到，留影（在会议厅播放企业及项目3D宣传片） 15：00-15：10 开场表演 表演：钢管舞团体+美女走秀； 15：10-15：15 开场致词 主持人登场并介绍活动流程，以及到场嘉宾； 熄灯（播放企业及项目PPT或VCR） 15：15-15：20 桂林综合体项目公司介绍 桂林综合体项目公司领导 X总 致词并介绍——《桂林综合体项目公司的发展历程及未来部署》； 15：20-15：25 桂林综合体项目项目介绍 桂林综合体项目公司领导 X总 介绍——《桂林综合体项目项目概况》； 15：25-15：30 现代舞 表演：表演多人现代热舞； 15：30-15：35 抽奖环节 抽出现场客户纪念奖 15：35-15：40 项目建筑设计介绍 项目设计负责人﹡﹡﹡介绍——《桂林综合体项目规划设计理念》； 15：40-15：45 项目园林设计介绍 园林设计公司领导﹡﹡﹡介绍——《桂林综合体项目园林设计理念》； 15：45-15：50 项目物业管理介绍 物业管理公司领导﹡﹡﹡介绍——《桂林综合体项目物业管理理念》； 15：50-15：55 桂林综合体项目项目负责人感言 15：55-16：30 餐点享用 冷餐、糕点、水果、饮品 16：30-16：45 抽奖环节 抽出现场客户三等奖 16：45-17：10 媒体问答 X总、X总答记者问、媒体专访时间 17：10-17：25 表演 17：25-17：40 抽奖环节（礼品派送） 抽出现场客户一、二等奖+到场嘉宾、客户礼品派送 17：40-19：00 用餐时间 活动流程 客户签到领取抽奖卷 抽奖环