模块四Excel2010电子表格的应用.ppt

LOGO * 工作表的数据统计和分析 目 三 项 　　　数据统计分析应用 　　【例14】请对一班的数学成绩进行名次排位 　　操作步骤如下：选择“数据”选项卡，在“分析”功能区选择“数据分析”→“排位和百分比排位”命令，在如图4-108所示对话框中进行设置，在输入框中，选择输入区域要包括的“数学成绩”，并选中“标志位于第一行”复选框，单击“确定”按钮后，统计结果如图4-109所示。 排位和百分比排位分析 * LOGO * 工作表的数据统计和分析 目 三 项 　　　数据统计分析应用 　 【例15】请对一班17个同学随机抽样10个同学参加活动。 　　操作步骤如下：选择“数据”选项卡，在“分析”功能区选择“数据分析”→“抽样”命令，在如图4-110所示对话框中进行设置，在抽样方法框中，选择“随机”单选按钮，样本数为10，其他设置同上。单击“确定”按钮后，统计结果如图4-111所示。 排位和百分比排位分析 * LOGO * Excel图表应用 目 四 项 　　建立图表一般有以下步骤： 　　① 阅读、分析要建立图表的工作表数据，找出“比较”项。 　　② 通过“插入”选项卡中的“图表”功能区命令按钮创建图表。 　　③ 选择合适的图表类型。 　　④ 最后对建立的图表通过“图表工具”进行编辑和格式化。 　　Excel 2010中提供了11种基本图表类型如图4-112所示。每种图表类型中又有几种到十几种不等的子图表类型，在创建图表时需要针对不同的应用场景，选择不同的图表类型。 点评 图表概述 图表概述 * LOGO * Excel图表应用 目 四 项 　　 以一个简单的学生成绩表（见图4-113）为例，以其中一到三班的成绩建立一个柱形图。建立图表结果及图表各部分的说明如图4-114所示。 点评 图表建立操作 * LOGO * 　　建立图表操作步骤如下： 　　① 选取工作表中需要建立图表的区域，如本例选取A1:D4。 　　② 单击“插入”选项卡。 　　③ 在“图表”功能区选择所需要的图表类型，如图4-115所示；本例单击“柱形图”的下拉按钮选择其下的子类型“三维簇状柱形图”。生成的图表如图4-116所示。 图表建立操作 * LOGO * Excel图表应用 目 四 项 　　 图表建立以后，如果对图表的显示效果不满意，可以利用“图表工具”功能区按钮或在图表任何位置右击弹出快捷菜单对图表进行编辑或对图表进行格式化设置。下面以用“图表工具”功能区为例对如图4-116所示的图表进行编辑和格式化。 　　选中图表的任一位置即可弹出“图表工具”功能区。单击“设计”选项卡可弹出如图4-117所示的功能区。 图表编辑和格式化 * LOGO * Excel图表应用 目 四 项 　　 ① 单击“数据”功能区的“切换行/列”按钮将“班级”转化为横坐标轴，“课程”转化为图例。 　　② 单击“图表布局”功能区的按钮，选择“布局3” 　　③ 单击“图表样式”功能区的“样式2”。 图表编辑和格式化 * LOGO * 　　 ④ 单击“图表工具”→“布局”选项卡，“布局”工具栏如图4-118所示。 ⑤ 单击“标签”功能区的“坐标轴标题”按钮-“主要横坐标轴标题”-“坐标轴下方标题”，为图表添加横轴坐标标题。 　　⑥ 再次单击“标签”功能能区的“坐标轴标题”按钮选择“主要纵坐标轴标题”→“竖排标题”命令，为图表添加纵轴坐标标题。 　　⑦ 分别将“图表标题”改为“各班平均分图表”；横“坐标轴标题”改为“班级”；纵“坐标轴标题”改为“平均分”。 　　⑧ 选择“图表工具”→“格式”选项卡，“格式”工具栏如图4-119所示。 图表编辑和格式化 * LOGO * Excel图表应用 目 四 项 　　⑨ 选中图表标题“班级平均分图表”，在“形状样式”功能区选择“强烈效果-橙色，强调颜色6”。 　　 选中“图表区”，在“形状样式”功能区选择“形状填充”→“纹理”→“羊皮纸”。 　　 选中“图例”，在“艺术字样式”功能区选择“填充-白色，轮廓-强调文字颜色1”。 　　 再次选中“图表区”，在“大小”功能区将图表的大小修改为：形状高度为8?cm，形状宽度为12?cm。 点评 图表编辑和格式化 * LOGO * 　　【例16】根据图4-120的图表，删除三班的图例，增加四、五班的图例。 　　操作：① 鼠标移至三班的柱型图表处右击，在快捷菜单中选择“删除”命令，三班的柱型图形即被删除。 ② 或直接建立四、五班三科的成绩：在柱型图处，点击右键，在快捷菜单中选择“选择数据”，在对话框中的“图表数据区域”输入区域A1:D3和A5:D6，如图4-121所示，单击“确定”按钮，结果如图4-122所示。 图表编辑和格式化 * LOGO * Excel图表