2009 年FACSS 新生接待服务志愿者接机和提供临时住宿说明.PDF

2009 年FACSS 新生接待服务 志愿者接机和提供临时住宿说明 进入六月份，新一年的新生接机工作已悄然展开。在往年的新生接机过程中，FACSS 得到了广大志愿者的热心帮助，接机工作得以顺利完成。在此，FACSS 委员会向广大志愿 者表示衷心的感谢！我们真诚希望广大志愿者继续支持我们，新一年的接机工作离不开你们 的帮助！ 接机 为了更好组织新生接机工作，也为了让志愿者更好的了解我们的工作安排，FACSS 就 志愿者接机工作制定以下几条规则： 1. 对于广大志愿者的热情贡献，FACSS 代表所有新生表示衷心感谢。同时，由FACSS 统 一向志愿者发放补贴。补贴包括志愿者汽油费、过路费、车辆耗损费、机场停车费。FACSS 建议补贴标准如下： a) 汽油及车辆消耗补贴： 机场\时间 补偿 Gainesville $0/次 Jacksonville $45/次 Orlando $60/次 b) 一件2009 款FACSS 的T-Shirt。（每人一件） c) 优先领取FACSS 2010 年春节晚会门票。（每人一张） 2. 注册成为志愿者：志愿者即日起可登入志愿者登记系统登记注册。网址是： . 在登记的时候，请详细并准备的输入自己的信息。 3. 志愿者的分配：FACSS 在安排志愿者所接的新生后，会及时与志愿者第一次确认。在志 愿者接机当天，FACSS 会第二次跟志愿者确认，以确保接机工作顺利完成。同时，在志 愿者接到新生后，请尽快跟FACSS 第三次确认，以便开展新生接待的后续的工作。 4. 紧急时间冲突：已确定接机对象的志愿者，如果因紧急情况等不能前往，请尽量在飞机 到达前3 天通知FACSS 。FACSS 希望志愿者尽量能够如约前往。 5. 到达时间：时间定义以飞机到达机场时间为准。请志愿者根据分配的机场做好准备，提 前出发，并正点到达。志愿者在出发前，请登入航空公司或者机场网站查询航班是否延 误。 6. 接机过程中的费用：志愿者接机过程的所有发生的费用暂时由志愿者负担，事后统一发 放补贴。(时间初步定于新生欢迎大会之后) 。请勿向新生索要费用。如遇飞机晚点而产 生的停车费用，请志愿者保存好发票。原则上，FACSS 不予报销接机过程中发生的交通 罚单，请志愿者遵章守纪，安全驾驶。 7. 租车：鉴于租车开销十分昂贵，FACSS 强烈建议志愿者开自己的车。一般情况下不予支 持志愿者租车前往；如志愿者必须租车前往，并希望报销租车费用，请提前一周通知 FACSS 。 8. 如果FACSS 安排志愿者接多名新生，FACSS 将和志愿者一起处理租车的问题，并且由 FACSS 承担租车各项费用。志愿者仍需暂时承担油费，过路费和停车费。在此情况下， 志愿者所得的补贴与自己开车前往相同。 9. 我们由衷地提醒志愿者注意安全，出发前务必确保良好车况。万一发生半路抛锚，原则 上FACSS 可支付一半的towing fee ，不承担维修费用。 10. 对于其它未说明的费用和事项，请和 newcomer@ 联系。我们会尽量满足志 愿者每一个合理的要求。 11. 如果您对上述事宜有所疑惑，请发信至newcomer@ 。在此，我们对您表示衷 心的感谢。 临时住宿 新生初来乍到，面临着很多困难，临时住处就是其中很大的难题。FACSS 会尽力跟一 些apartment 联系，争取为新生提供临时住处。由于apartment 提供的临时住处数量非常有限， FACSS 呼吁广大甘城华人学生学者尽量给新生提供临时住处, 帮助新生度过难关。 对临时住宿提供者的补贴，FACSS 建议超过 3 天住宿，请新生对于志愿者提供适当补 贴（如$10/天）。志愿者也可以事先和FACSS 或者新生协商好临时住宿的费用。同时，所有 提供临时住宿的志愿者会得到一件2