第3章文字处理和排版技术.ppt

要删除样式，可在右键菜单的样式列表中选择“删除XXX”选项（基于正文创建的样式）或“还原为XXX”（基于标题创建的样式）。要注意的是，用户只能删除自己创建的样式，而不能删除Word 2010的内置样式。 （二）插入分页符和分节符 将插入符置于需要分节的位置，然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮 ，在展开的列表中选择“分节符”组中的“分页符”项，此时插入符后面的内容显示在下一页中，并且在分页处显示一个虚线分页符标记。 在文档中插入分页符 要插入分节符，可将光标置于需要分节的位置，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分节符”类别中的“下一页”或其他选项。此时在插入符所在位置插入一分节符，并将分节符后的内容显示在下一页中。 若在“分节符”类别中选择“连续”选项，表示新节与前一节同处于当前页中；若选择“偶数页”或“奇数页”选项，表示新节显示在下一偶数页或奇数页上。 若要删除插入的分节符，可将插入符置于分节符的左侧，然后按【Delete】键。值得注意的是：分节符中保存着该分节符前一节的某些格式，如页眉、页脚和页面边框的格式等，在删除分节符时，也将同时删除这些格式，此时该节将使用下一节的格式。 （三）设置页眉、页脚和页码 页眉和页脚分别位于文档页面的顶部和底部的页边距中，为文档添加页眉和页脚，便于浏览者迅速获取文档主题、页数、页码等相关信息。 另外，使用Word编排长文档（1节或多节）时，每节的首页通常不要页眉和页脚，并且奇数页和偶数页的页眉和页脚内容和位置有时候也不相同。 要设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚，可进入页眉和页脚编辑状态，然后选中“页眉和页脚工具 设计”选项卡上“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，此时在各节的首页、奇数页和偶数页的页眉和页脚分别以不同的文字标识，分别为偶数页和奇数页设置不同的页眉和页脚即可。 在首页页眉处双击，进入页眉和页脚编辑状态，显示“页眉和页脚工具 设计”选项卡，选中“选项”组中的“奇偶页不同”复选框，然后在奇数页和偶数页的页眉、页脚处输入文本。 输入奇数页页眉 输入偶数页页眉 取消它与上一节页眉的链接，然后输入页眉文本 单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮 ，退出页眉和页脚编辑状态，返回正文编辑状态。当为文档设置过页眉和页脚后，以后只需在页眉和页脚区双击鼠标，便可进入页眉和页脚编辑状态。 （四）应用分栏 将插入符置于文档的任意位置或选定要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮 ，在展开的列表中选择“两栏”或“三栏”项，即可将文档等宽分栏。若在展开的列表中选择“偏左”或“偏右”项，可将文档不等宽分栏。 要对文档的全部内容分栏，可将光标放置文档任意位置，再选择分栏方式即可。 要将文档分为更多的栏或设置分栏选项，可在选中文本后，在“分栏”下拉列表底部选择“更多分栏”项，打开“分栏”对话框进行操作。 （五）设置文档背景和水印 为文档设置背景，可以增强文本的视觉效果。在Word 2010中，可以用纯色、渐变、图片和水印等作为文档的背景。 单击“页面布局”选项卡上“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中可选择一种背景颜色。 如果列表中没有所需的颜色，可单击“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，从中选择“标准”选项卡中的颜色，或在“自定义”选项卡中自定义颜色并确定即可。 单击“页面背景”组中的“水印”按钮，在展开的列表中可选择系统内置的水印选项。 如果要自定义水印，可单击列表中的“自定义水印”选项，打开“水印”对话框，在其中进行设置并确定即可。 （六）插入目录 目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。一般情况下，所有的正式出版物都有一个目录，其中包含书刊中的章、节及各章节的页码位置等信息，方便读者查阅。所以，编制目录是编辑长文档中一项非常重要的工作。有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。 Word具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档添加了页码。在Word中主要有三种设置标题级别的方法：（1）利用大纲视图设置；（2）应用系统内置的标题样式；（3）在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。 将光标置于要插入目录的位置，单击“引用”选项卡上“目录”组中的“目录”按钮，在展开的列表中选择一种目录样式，Word将有哪些信誉好的足球投注网站整个文档中3级标题及以上的标题，以及标题所在的页码，并把它们编制成为目录。 若单击目录样式列表底部的“插入目录”选项，可打开 “目录”对话框，在其中可自定义目录的样式。 Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容