活动的策划与执行.ppt

CORPS模式的内涵 C：clients，活动对像群 O：operations，筹备流程（规划/组织） R：resources，财力与物力资源（外援） P：participants，筹委 S：services，活动项目/类型 计划技巧 ─ 设计与准备 了解活动目的、主题与性质 订定活 动的方式 洽聘指导人员(与课程搭配) 设选定活动时间、地点 设计活动 内容 准备活动器材 编列预算 拟定活动的海报：名称、宗旨、主办(协办、承办)单位、对象、活动时间、活动地点、主要内容、收费、交通工具及路线、报名时间及地点、集合时间及地点、联络方法、应携带之装备及用品、及应变措施等 宣导的工作 报名 编组 工作人员的分工 编印活动手册 新闻稿 检讨与评估 是否如期展开活动？ 是否按照计划实施？ 是否把握活动要领？ 是否显示活动成效？ 是否普遍运用人力？ 是否妥善运用经费？ 是否有应变的技巧与措施？ 是否适切的掌握时间？ 是否维护活动安全？ 团康活动设计 (团队建立) ♀可针对团体发展历程的阶段性设计。 ♂按照互动程度以及挑战度简单分成5种类型： ◎ 暖身熟悉 ◎ 信任支持 ◎ 问题解决 ◎ 挑战阻碍 ◎ 沟通合作 暖身熟悉 目标：让团体轻松互动、熟悉彼此 特色：趣味性、↓ 挫折感、成功 导向 挑战阻碍 目标：让团体勇于尝试、促进团队 关系 特色： ↓ 阻碍、肢体接触、建立 团队相互支持的气氛 信任支持 目标：个人心理或情绪的试焾、体验 团体对个人的包容 特色：趣味、冒险、支持合作、 建立信任感 沟通合作 目标：促进团体与个人倾听、说 话、肢体表达的沟通能力与 技巧 特色：解决问题、非语言、语言以 及作决定为主要成分 问题解决 目标：错误中学习、促进彼此间的 协调、沟通、合作与妥协 特色：挫折忍受度、凝聚共识、解 决意见冲突 活动引导5步骤 预估分析 计划 准备 带领 评定 活动引导5步骤 预估分析: 了解参加对象 界定课程目标(判断团队凝聚力阶段) 逻辑合理性: ~时间 ~地点 ~团队大小 活动引导5步骤 计划: 具有可行性吗? 好玩有趣吗? 是否合符目标? 参与者可以在活动中得到什么启示? 活动引导5步骤 准备: 准备所有道具和所需物品器材 检查活动场地空间大小与安全性 活动引导5步骤 带领: 指令清楚简明 表现热枕, 适时的鼓励与赞赏 - 让参与者感到舒服自在, 建立信任 留意观察成员间的互动与口语沟通 - 带领团队互动,形成共识 * * * * * * * * * 活动的策划与执行 社团组织的生命在于活动 活动越生动活泼， 组织的生命力就越强。 11种活动类型 主题性 竞赛性 社会实践性 浪漫性 传统性 季节性 节日性 综合性 创造性 随意性 系列性 很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他需要仔细思考的部分！ 活动筹备的四个步骤 1。沟通讨论 2。撰写策划书 3。协调修正 4。预备方案 1.沟通讨论 一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的.在进行企画之前，我们可以经由成员的讨论，朝着目的，而来设定所要到达到的目标.在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个方向前进，让往后活动策划的时候，能更有条理，更顺利的进行！ 开始设计活动前。。。请想一想。。 C O R P S P O S C R S - 活动项目 1）提供什么服务？ 2）有何特色？ C - 谁是服务对象 1）为谁创造价值？ 2）他们的需求是什么？ P O S C R P O C R P – 筹委会的管理 1) 参与筹备的人数 2) 现有筹委的素质 (能力，经验) 3) 如何选、训、用 S P O S C R O -筹备流程 1）策划，执行，善后 2）组织结构如何设计？ 3）权责如何划分？ P O S C R R - 财力、物力与外援 1）如何与资源提供者维持权力平衡？ 2）如何选择评估支援之对象？ 在讨论时，当然不免会发生意见分歧，或者是沟通不良的问题，这就需要大家的高EQ了！ 2.策划书撰写 在讨论完之后，很重要的事，就是把所讨论的结果，将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。 在策划书的撰写部份，这里列出几项比较重要的注意事项，让大家在撰写时，更有方向可以依循！ 1. 列点说明，简洁