94年度会计室行政业务说明-高雄大学主计室.PPT

國外出差旅費—生活費 住宿免費宿舍、過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日，生活費按該地區生活費日支數額30%報支。 出差人員在同一地點駐留超過1個月者，其生活費之報支應依規定打折。 生活費為出差人之住宿費、膳食費、零用費（包含市區火車票、公共汽車、捷運、個人信用卡手續費、洗衣費及小費等） 日支生活費之標準，公布於會計室網頁。 國外出差旅費—保險費 保險費應檢附原始憑證報銷（不能以旅行社代收轉付收據代替）。 國外出差人員應向「臺銀人壽保險股份有限公司」投保綜合保險，保額上限新台幣400萬元，保險項目包括意外死亡、意外殘廢、意外傷害醫療、航空旅行、疾病住院醫療及兵災保險（中東地區、薩爾瓦多及瓜地馬拉兩國，或其他有戰爭危險需要加保兵災保險之地區）等6項。 國外出差旅費-手續費、匯率換算 出國手續費檢附原始單據或旅行業代收轉付收據核實報支。（包括護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費、結匯手續費及機場服務費） 出國前未辦理結匯者，差旅費應以出國前1日（如逢假日往前順推）臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例1/10 於年度預算一般業務費項下列支輓聯、喜幛及盆花等支出，核與行政院主計處訂定之用途別預算科目分類定義及計列標準表定義之科目用途不符，應改以首長特別費（公共關係費）支應。 機關員工有以「真刷卡、假消費」方式申請休假補助費，被檢察機關查獲，追究責任。 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例2/10 支付屬於私人門號之行動電話費，核與95年7月31日行政院所訂「行政院及所屬各機關補助員工住宅家用及行動電話通話費處理原則」第3點之規定不符。 某大學副教授兼任主任職務，利用職務上之機會謊報出差費，被檢方以緩起訴處分。 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例3/10 國立大學校院畢業班停課期間，教師未有授課事實仍核發超支鐘點費及兼課鐘點費，與「公立大專校院專任教師基本授課時數編配注意事項」規定不合，應收回溢發部分。 國立大學校院辦理各項招生試務工作，部分學校支給工作酬勞與「教育部所屬各校務基金學校辦理招生試務工作酬勞支給要點」規定不合。 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例4/10 印製月曆及記事本等未事先編列預算，而由年度預算相關科目業務費支應，有違行政院77年12月22日臺77人政參字第47472號函修正之「行政機關貫徹十項革新要求實施要點」規定。 某國立大學以附屬單位預算（A版）人事費支給應以5項自籌收入支應之校務基金工作津貼，於法無據。 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例5/10 工讀生工作天數與支給工讀金不符。 非急要公務報支計程車費。 邀請外國專家學者來台報支每日生活費超出標準。 支領國內出差膳雜費又申領住宿電話費及上網費用，與「國內出差旅費報支要點」不符。 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例6/10 機關現有禮堂可容納會議參加人數，未利用內部場地而前往外地風景區辦理，增加交通、食宿、場地租金等費用。 開會時間占會議全部行程比重甚低。 辦理研討會之工作人員比例過高。 檢附國外出具之支出憑證未加註說明並簽名。 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例7/10 登機證遺失，僅以支出證明替代。 外聘委員出席會議，查該會議因出席人數不足而流會，卻仍支付出席委員出席費，核與規定不符。 列支評鑑委員出席費，當日上下午各支付出席費1次，核與「不應基於支給考量，而將依天分成數次會議」之規定不符。 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例8/10 出席會議同時支領出席費與審查費。 員工辦理研究案，給付現地遊客問卷調查製作費、專家學者及某焦點團體深度訪談出席費，核與「各機關學校支給出席費，以邀請本機關人員以外之學者專家，參加具有政策性或專案性之重大諮詢事項會議為限」之規定不符。 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例9/10 於業務費項下列支屬公共關係費性質之因公餽贈、招待、致贈用獎柱獎牌、餽贈員工禮品、紀念品、禮金、傷病慰問金等。 部分廠商開立收據與經辦人填寫憑證說明用途欄之筆跡相似。 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例10/10 以原始憑證影本核銷。 發票、收據之購買日期、買受人及品名欄均空白未記載。 經費結報注意事項 報告完畢 謝 謝 經費結報注意事項 會 計 室 報告人：黃憶藍 綱 要 部門預算--經常門之結報期限 部門預算--結報逾期扣款 部門預算--經常門結餘得結轉次年度之規定 經費結報一般應注意事項 支出分攤表、支出證明單之用法 發票、普通收據應具備之要項 報支個人酬勞應注意事項 報支國內、外差旅費及訓練、講習等相關規定 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例—業務費部份 部門預算--經常門結報期限 學校分配至各單位之部門預算，其已發生之費用，務必於當