零起点PPT-04课.ppt

第4课 幻灯片中的文本处理 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 输入文本 编辑文本 设置文本格式 具体要求 掌握输入文本的方法 掌握文本的编辑方法 掌握设置文本字体格式的方法 掌握设置文本段落格式的方法 本课导读 幻灯片能够向观众传达一定的信息，在众多的信息类型中，文本是最重要的信息传递手段。使用文本能够详细、准确地表达作者的思想和观点，因此文本在幻灯片中是不可或缺的。进行基本的文本输入和编辑是必需的，同时应用PowerPoint 2007多样的文本效果，会给幻灯片增色不少。 4.1 输入文本 新建的幻灯片中通常只带有一些提示性的文本，要使用幻灯片表达思想内容，就要在其中输入合适的文本。 4.1 输入文本 4.1.1 知识讲解 4.1.2 典型案例——在“微软中国”演示文稿中添加文本 4.1.1 知识讲解 在PowerPoint 2007中输入文本的方法有多种，主要包括在文本占位符中输入文本、在【大纲】窗格中输入文本和在文本框中输入文本三种。 4.1.1 知识讲解 1．在文本占位符中输入文本 2．在【大纲】窗格中输入文本 3．绘制文本框输入文本 1．在文本占位符中输入文本 在新建的幻灯片中常会出现本身含有“单击此处添加标题”和“单击此处添加文本”等文字的文本框，这类文本框就是文本占位符，在其中可输入文本内容。 2．在【大纲】窗格中输入文本 除了在文本占位符中输入文本外，还可以在【大纲】窗格中输入文本，并且在其中可以浏览所有幻灯片的文本内容。 3．绘制文本框输入文本 通常，幻灯片中的文本占位符有限，且都有固定的位置，当用户需要在幻灯片其他位置输入文本时，可以绘制一个新文本框，在其中输入需要的文本。 4.1.2 典型案例——在“微软中国”演 示文稿中添加文本 案例目标 本案例将练习在“微软中国”演示文稿中添加文本。 4.1.2 典型案例——在“微软中国”演 示文稿中添加文本 操作思路 （1）选择需要添加文本的幻灯片。 （2）在指定文本占位符中输入文本。 （3）在幻灯片中绘制文本框，再输入文本。 4.1.2 典型案例——在“微软中国”演 示文稿中添加文本 操作步骤 具体步骤请参见图书内容。 4.1.2 典型案例——在“微软中国”演 示文稿中添加文本 案例小结 本案例练习了在幻灯片中输入文本的方法。可以看出，在文本占位符中输入的文本已经自动设置了文本格式，而在绘制的文本框中输入的文本没有自动设置文本格式。 4.2 编辑文本 在幻灯片的制作过程中，对于输入的文本，一般还需要对其进行多种编辑操作，以保证文本内容无误，语句通顺。 4.2 编辑文本 4.2.1 知识讲解 4.2.2 典型案例——编辑“微软中国”演示文稿中的文本 4.2.1 知识讲解 对文本进行的编辑主要包括选择和修改、复制和移动、查找和替换等操作。 4.2.1 知识讲解 1．选择和修改文本 2．复制和移动文本 3．查找和替换文本 1．选择和修改文本 若是输入的文本中出现错误，就需要对错误的文本进行修改，在修改之前必须选择文本，再进行删除、添加等修改的操作。 2．复制和移动文本 如果要输入已有或类似的文本，可以先复制文本，再在此基础上修改；如果输入的文本位置不正确，可以移动其位置。复制文本后，原位置和新位置都存在该文本，而移动文本后，原位置的文本不存在了，只有新位置才有。 3．查找和替换文本 在编辑文本时，如果发现有多处需要更改的相同文本时，可以通过查找和替换功能快速修改，从而避免逐个查找与修改的麻烦。 4.2.2 典型案例——编辑“微软中国” 演示文稿中的文本 案例目标 本案例将练习编辑“微软中国”演示文稿中的文本。 4.2.2 典型案例——编辑“微软中国” 演示文稿中的文本 操作思路 （1）选择幻灯片，修改其中的文本内容。 （2）选择需要复制的文本，将其复制到相应位置。 （3）打开【替换】对话框，将幻灯片中的“微软”替换为“Microsoft”。 4.2.2 典型案例——编辑“微软中国” 演示文稿中的文本 操作步骤 请参阅图书中的相应内容。 4.2.2 典型案例——编辑“微软中国” 演示文稿中的文本 案例小结 本案例练习了在幻灯片中编辑文本的方法。在制作幻灯片的过程中，常常需要对文本进行选择、修改、复制、查找和替换等编辑操作，应熟练掌握。 4.3 设置文本格式 在默认状态下，在文本占位符或文本框中输入的文本是系统默认或主题中已经确定的格式，往往会略显单调，为了使幻灯片更加美观，可以对文本进行格式设置。 4.3 设置文本格