零起点PPT-07课.ppt

第7课 在幻灯片中添加图表 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 图表的创建及基本编辑 美化图表 具体要求 熟悉图表的创建方法 掌握图表的基本编辑方法 掌握图表的格式设置方法 掌握图表的效果设置方法 本课导读 在PowerPoint中添加表格，可以使多项数据表现得更清楚。为了使各数据之间的关系或对比更直观、更明显，还可以使用PowerPoint提供的图表功能在幻灯片中添加图表，并对图表进行一定的编辑操作，使幻灯片的外观更加漂亮。 7.1 创建并编辑图表 图表有多种类型，如柱形图、圆环图、折线图和股价图等，某些类型还可分为二维图表和三维图表，可以根据幻灯片的需要创建不同类型的图表，还可将图表设置为不同样式。 7.1 创建并编辑图表 7.1.1 知识讲解 7.1.2 典型案例——制作“销售统计”幻灯片 7.1.1 知识讲解 在幻灯片中插入图表的操作与插入其他对象的方法类似，插入方法比较简单。插入图表后还需要对其进行一定的编辑，包括更改图表类型、编辑图表中的数据、更改图表布局、样式以及设置图表的位置和大小等操作。 7.1.1 知识讲解 1．插入图表 2．更改图表类型 3．编辑图表中的数据 4．更改图表布局 5．更改图表样式 6．设置图表位置和大小 1．插入图表 在幻灯片中，可通过【插入】选项卡中的选项插入图表。 在该幻灯片中即可显示创建的图表，它由多种元素组成。同时，Excel 2007自动启动，在一个工作表中显示示例数据。 2．更改图表类型 系统默认插入的图表为柱状图，PowerPoint还提供了很多图表类型，如折线图、饼图和股价图等，如果对创建的图表不满意还可以更改图表的类型。 3．编辑图表中的数据 插入图表后，其中的数据只是示例数据，要根据实际情况编辑图表中的数据。此时，只需在Excel表格中进行编辑，PowerPoint中的图表将根据新数据自动更新。 4．更改图表布局 创建图表后，图表将应用系统默认的布局方式，图表中的元素按特定的排列顺序在图表中显示，如果对该布局不满意，可以更改图表的布局。 5．更改图表样式 创建图表后，图表会应用系统默认的样式，可以根据需要对其进行更改。 选择需要更改样式的图表后，单击【图表工具】下的【设计】选项卡，在【图表样式】组中选择需要的图表样式即可。 6．设置图表位置和大小 默认情况下，创建的图表位置和大小不一定符合制作者的需求，这就需要改变图表的位置和大小。 7.1.2 典型案例——制作“销售统计” 幻灯片 案例目标 本案例将制作一张“销售统计”幻灯片，主要练习在幻灯片中插入图表和编辑图表的操作。 7.1.2 典型案例——制作“销售统计” 幻灯片 操作思路 （1）新建演示文稿。 （2）插入指定类型的图表。 （3）编辑图表中的数据。 （4）更改图表的布局和样式。 （5）保存演示文稿。 7.1.2 典型案例——制作“销售统计” 幻灯片 操作步骤 具体步骤请参见图书内容。 7.1.2 典型案例——制作“销售统计” 幻灯片 案例小结 本案例制作了一张“销售统计”幻灯片。可以发现，PowerPoint与Excel紧密联系。因为Excel具有图表的功能，所以除了在幻灯片中插入图表外，还可以先在Excel中创建好图表，再将该图表复制到幻灯片中。 7.2 美化图表 除了应用预定义的图表样式以外，还可以轻松地为各个图表元素应用格式，以使图表具有自定义的醒目外观。 7.2 美化图表 7.2.1 知识讲解 7.2.2 典型案例——美化“销售统计”幻灯片 7.2.1 知识讲解 美化图表主要是对图表中各元素的格式设置，包括设置各元素的颜色、形状以及文本格式等。 7.2.1 知识讲解 1．设置图表区格式 2．设置绘图区格式 3．设置数据系列格式 4．设置图例格式 5．设置网格线格式 6．设置坐标轴格式 1．设置图表区格式 图表区即是整个图表及其全部元素的背景界面，可设置其背景色以及图表区中的文本格式。 2．设置绘图区格式 在二维图表中，绘图区是通过轴来界定的，包括所有数据系列的背景；在三维图表中，绘图区是通过轴来界定的，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题的背景。在默认情况下，绘图区的背景颜色同图表区一样，都为白色。为了突出绘图区，可以重新设置其背景颜色、样式及效果。 3．设置数据系列格式 数据系列是图表中的重要元素，它使各组数据呈图形化显示，如图表中的柱形和饼形等图形，并且以不同的颜色进行区分。设置数据系列格式包括对形状和形状样式等的设置，可通过【设置数据系列格式】对话框来实现。 4．设置图例