09年秘书考试模拟试题及答案(一).doc

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09年秘书考试模拟试题及答案(一)

09年秘书考试模拟试题及答案(一)一、?选择题(20分)? 1、会场的大小要根据会议的(?)而定。? A、性质? B、时间? C、规模? D、作用? 2、会议签到工作是(?)的重要手段。? A、准确统计到会人数? B、分发会议文件? C、联络感情? D、掌握会议报到动态? 3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是(?)? A、为人作嫁衣,甘居人下? B、敢于公开指出上级的一切过错? C、兢兢业业,甘当无名英雄? D、韬光养晦,养精蓄锐? 4、大中型会议收集文件的方法是(?)? A、提前发文件清退目录? B、提前逐个登记收集? C、与会人员个人交清? D、会后逐个收集? 5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用(?)记录法。? A、摘要? B、详细? C、录音? D、补充? 6、了解来宾基本情况,包括(?)、一行人数,以及到达的日期和地点。? A、所在单位、姓名、年龄、级别? B、所在单位、姓名、职务、级别? C、所在单位、姓名、职称、级别? D、所在单位、姓名、性别、级别? 7、会议文件的分发需要注意要(?)分发。? A、及时尽量? B、按时尽量? C、适时适量? D、随时少量? 8、大会发言是属于(?)类文书。? A、指导? B、主题? C、程序? D、管理? 9、会场内的设备,秘书人员应当会(?)? A、安装? B、使用? C、检修? D、更换? 10、拟写会议议程应当(?)? A、详细清楚? B、简明概略? C、具体详实? D、简明具体? 11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用(?)? A、观察法? B、问卷法? C、购买法? D、电话询访法? 12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要(?)? A、科学编码? B、利于检索? C、登陆准确? D、存放有序? 13、制约会客室环境的因素中最主要的是(?)因素。? A、经济? B、政治 C、人的素质修养? D、自然? 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和(?)。? A、行为的选择? B、姿态的选择? C、环境的选择? D、话题的选择? 15、信息分类原则中不包括(?)? A、排他性? B、渐进性? C、相斥性? D、并置性? 16、认真聆听是要求听者(?)? A、适时做出积极反应? B、不应有任何反应? C、恰如其分的赞美? D、不断地随意插话? 17、必威体育官网网址是秘书必须遵循的一项(?)? A、规定? B、任务? C、原则? D、要求? 18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排(?)? A、德高望重者? B、第一线领导? C、年青领导? D、退休的领导? 19、办公室工作的重要地位取决于它的(?)? A、职能? B、角色? C、作用? D、特点? 20、在上级身边工作,(?)是职业道德对秘书的一项基本要求。? A、顺情说好话,耿直讨人嫌? B、明哲保身,但求无过? C、为上级出谋献策? D、看上级眼色行事。? 二、?判断题(20分)? 1、秘书没有责任办理会后反馈工作。(?)? 2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。(?)? 3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。(?)? 4、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。(?)? 5、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。(?)? 6、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。(?)? 7、信息交换不应考虑本组织的利益。(?)? 8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。(?)? 9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。(?)? 10、秘书的职责之一是服从上级,既然秘书要服从上级,那么即使发现上级有错误时也不能指出来。(?)? 11、在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。(?)? 12、以召开座谈会形式调研,缺点是与会者会产生从众心理,不容易得到真实的看法。(?)? 13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。(?)? 14、专项督查的特点是内容具体,事项单一。(?)? 15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组,了解有关情况、问题,并处理解决这些问题。(?)? 16、凡找领导的电话,秘书都要及时转接或转交给领导。(?)? 17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中,秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。(?)? 18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。(?)? 19、秘书不做计算机管理工作,也就不一定要有信息处理的能力。(?)? 20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。(?)? 三、?情景题(20分)? 1、×总公司将召开一次销售工作会议,要求各分公司主管此项工作的

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