用excel制作实验数据统计图.ppt

Excel 2003基础 知识要点 Excel 2003启动的常用方法 法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 法二：开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。 Excel 2003的退出方法 法一：菜单法。文件 退出。 法二：按钮法。单击关闭按钮 。 法三：组合键法。按Alt+F4。 法四：控制图标(或按钮)法。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 Excel 2003的窗口组成 Excel 2003的几个概念 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。 工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。 工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256。 工作簿内工作表数：1~255。 Excel 2003的几个概念 单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 单元格的地址：列标+行号。 单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。 单元格区域的表示：由单元格区域左上角和 右上角单元格地址组成(中间用：分开)。 工作簿中工作表数的设定步骤 工作簿中工作表数的设定步骤 工作表名的改名方法 法一：双击需改名的工作表名 输入 新名。 法二：右击需改名的工作表名 重命 名 输入新名。 讨论题 1、启动与退出Excel的常用方法？ 2、如何设置工作簿内的工作表数？ 3、工作簿、工作表、单元格之间的 关系？ 7.2.2 工作表编辑 知识要点 创建工作簿的方法 法一：启动Excel时系统自动创建一个空 工作簿。 法二：菜单法。文件 新建 选工作 簿样式 确定。 法三：工具按钮法。单击新建按钮。 打开工作簿的常用方法 法一：菜单法。文件 打开 选打开文 件 打开。 法二：工具按钮法。单击打开按钮 选 打开文件 打开。 法三：直接单击文件菜单底部的工作簿 列表中的需打开文件。 关闭工作簿的常用方法 法一：菜单法。文件 关闭。 法二：按钮法。单击关闭按钮。 法三：组合键法。 按Ctrl+F4。 按Ctrl+W。 法四：控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮 关闭。 保存工作簿的常用方法 法一：菜单法。 (对新文件)文件 保存 选保存位置 保存。 (对旧文件)文件 保存。 法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适 用旧文件)。 工作簿的保护 工作簿密码设置的方法：菜单法。 打开需设密码的工作簿 文件 另存为 工具 常规选项 输入打开密码 输入修改密码 确定 文件 保存 是。 注意：密码区分大小写。 单元格的选定 1、单元格选定的内容：①单个单元格。②连续的单元格区域。③不连续的单元格区域。④整行或整列。 2、单元格常用的选定方法： 法一：直接拖动(适用连续的单元格区域)。 法二：选第一个单元格区域 Ctrl+拖动 (适用不连续的单元格区域）。 单元格的选定 按条件选定单元格的步骤：(菜单法) 编辑 定位 定位条件 选定定位条 件 确定。 数据输入 数据：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。 数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入数据。 数据输入 定位单元格的方法： 法一：鼠标法。单击要选定的单元格。 法二：键盘法。按 键。 法三：名称框法。单击名称框 输入要选定 单元格的地址。 法四：菜单法。编辑 定位 选列表中的要 定位的单元格(或在引用位置栏中输入